房地产行业视角下企业集团财务共享服务的优化分析
2018-05-02黄洁灵
【摘要】现如今,世界经济一体化进程正在逐渐加快,跨国公司发展为世界经济开辟了崭新的道路,促进了各企业之间经济的交流,因此企业集团财务的共享服务应运而生,成为了当下普遍存在的运营方针。本文结合我国当下房地产行业发展,对企业财务共享服务进行了分析与优化。
【关键词】房地产行业视角 企业集团财务 共享服务
在当下,我国的房地产行业正在蓬勃发展,一些房地产企业一跃成为了经济现象中不可或缺的中坚力量,结合互联网发展的大背景,企业集团的财务共享服务,也开始渗透于房地产行业之中。本文旨在将大数据的运行方法,与传统的企业集团财务管理方法相结合,让企业的资金管理更加的高效、便捷。
一、企业集团财务共享概论
(一)共享观念
企业集团的财务共享观念,主要应用在企业的管理之中,目的是为了降低企业内部运营成本,让企业在经营中实现高效化、规范化。其共享的方法主要应用在将企业的财务状况与企业的职能相挂钩。在传统的企业管理中,经常会出现业务与配置相互剥离的情况,给企业带来了诸多问题,如果能够实现企业集团的财务共享,整个企业的管理也可以更加细致化。
(二)財务共享特点
如果企业想要实现财务的共享,就必须先要做到账务的集中,即将企业内部所有的财务状况集中于财务部门进行集中管理,这样在企业某一环节的财务出现状况时,财务部门可以通过紧急处理,将漏洞补全,让意外状况不至于影响到企业的正常运转,亦或者造成更大的损失。在当下,随着互联网的逐渐普及与发展,大数据处理手段已经逐渐代替了传统的信息整合方式。线上财务管理系统逐渐完善,企业的财务状况也更加清晰化,而财务的管理也更加规范化。在这个过程中,财务的管理也更加集中。
二、房地产视角下,财务共享优势
(一)顺应时代发展潮流
经济全球化的脚步正在逐渐加快,企业若故步自封,必然会被市场所淘汰,所以,作为企业的管理者,必须要以发展的眼光看问题,尽快的融入到全球大发展的环境中。一些企业选择在世界各地开设分公司的方式,逐渐打开市场,但在此过程中,也带来了财务分散、管理失当的问题。因此,建立财务共享机制是时代发展的必然趋势,通过建立财务共享系统,企业可以将分散在世界各地的资本进行跨地域管理,跨区域调动,也可以让多数人进行同时段应用,这对于企业的财务管理必然是具有优势的。
(二)减低财务管理成本
在传统企业的运行与发展过程中,对于资本的管控,既需要建立一整套监督体系,还需要倾入大量的人力与物力资本,为了防止财务损失,财务部还需要独立于企业正常的运行。对于正处于上升期与扩展期的房地产公司来说,不同的子公司财务管理方法不同,不仅增加了财务管理者的管理,还使得企业协调性普遍降低,所以建立统一的财务共享中心,是刻不容缓的事情。利用互联网,统一财务考核标准,再分别生成下属公司的财务状况,其二者看似毫无关联,但却可以通过互联网变得张弛有度,紧密贴合,财务的管理成本自然会降低,相反,带来的是企业利益的增长。
(三)增强企业财务管控力度
一些大型的房地产企业,在发展到一定程度后,其规模也会分散于世界各地,如果分公司和总公司相对独立,这就会造成协调上的障碍,一些财务上的问题必须要通过分级调节,才能得以解决,这样不仅消耗公司财力,还会有不必要的人力物力支出,使得整个财务系统处于混乱的边界。财务的管控也会出现诸多问题。如果引进集中财务管理,由上级的财务管理,传至下层子公司,生成对应报表,再反馈给上级,则可以使公司的财务管理更加规范化。
三、房地产财务管理现状
从目前来说,我国一些大型的房地产公司的机构一般成三层分布,位于顶层的是集团的控制中心,即总公司,第二层为某一个区域内的总代理公司,之后在分散到基础的业务层面。房地产公司不仅仅包括房地产相关业务,也包含一些由房地产所衍生出的其他领域业态。例如餐饮业、服务业等。这些业态往往和房产行业紧密相连,也因此,使得房地产的财务由多个组成部分构成。所以财务部门的工作也十分沉重,其主要工作可以分为以下几个部分:总账管理、成本管理、税务管理、预算管理、资金管理、资产管理、统计管理、销售管理、费用管理、档案管理。
四、新思路与新改革
(一)操作流程上的全面升级
在强调此方案之前,我们必须要明确企业财务管理是一个整体,作为企业的管理者,应该秉承着让其更加规范化、标准化的原则进行管理。笔者认为应该将财务管理的人员从各级之中剥离,组成一个统一的财务管理机构,让其所管理的财务业务之间实现资源共享,这样,无论是岗位的对接,还是资金管理人才需求,都可以有一个合理的改善。每一个财务管理人员负责一个类型的内容,将处理完的项目逐层递交,便能规范流程上的操作。也可以有效的为企业缩减人工成本。
(二)财务系统升级
为了更好地应用“财务共享管理体系”,相关的财务系统也应该进行定期的升级与优化,让企业对系统的流程功能等各个方面进行适配性检测。在大数据发展的当下,企业的财务系统建设也应该紧跟时代潮流,建设符合企业发展的最适系统。
(三)高新科技应用
现如今,虽然企业的财务进行了集中管理,但是相关的财务来源依然是分散的,作为企业应该引进合理的设备,来筛选财务来源的原始凭证,这样才能保证企业财务管理的安全性。影像扫描技术,就是值得考虑的高新科技。通过此系统,可以解决实物和系统之间的传递,还可以进一步加强财务管理共享系统的安全性。也可以让企业不必承担过高的风险,可谓一举多得。
五、结束语
在当下,房地产企业迅速发展,其正处在向更广阔领域发展的十字路口,为了让企业的前途更加光明,就必须要解决好企业的财务管理问题。引入企业财务管理共享系统,是结合企业发展趋势的合理创新,也是革新房地产业务体系架构的大胆尝试。但前路依然任重而道远,需要进一步的探索。
参考文献
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作者简介:黄洁灵(1988-),广西桂林人,中级会计职称,研究方向:房地产财务方向。