大数据时代下的高校财务信息化建设研究

刘要军 张祥竞 刘炳茹 郭珊珊

【摘要】党的十九大报告提出要善于运用互联网技术和信息化手段工作，高校财务信息化建设是适应大数据时代发展的必然要求，也是提高高校财务管理工作效率的唯一选择。本文以大数据时代高校财务信息化建设的必要性作为切入点，阐述当前高校财务信息化建设的现状及存在的问题，最后基于大数据时代背景提出提升高校财务信息化建设的具有策略。

【关键词】大数据 高校 财务信息化

高校财务信息化就是借助计算机软件系统、网络系统与通信技术等现代信息技术，对高校财务管理模式的业务进行重组，建立财务信息化系统，以实现高校财务资源的优化配置，提升办学效率。党的十九大报告提出要善于运用互联网技术和信息化手段开展工作，随着我国大数据技术的不断发展，依赖于大数据技术的财务信息化体系在高校财务管理中越来越受欢迎。

一、高校财务信息化建设的必要性

在大数据背景下加强高校财务信息化建设必有非常重要的现实意义：首先随着高校办学规模的不断扩大，构建财务信息化体系可以提高高校财务管理水平。例如在“扩招”背景下，传统的高校学费收费模式难以适应新常态发展的要求，因此积极开发网络缴费平台不仅能够减轻学生的负担，避免学费丢失，而且还大大减少了高校财务人员的工作压力，提高了工作效率；其次高校财务信息化建设有助于降低高校财务管理风险，实现财务监督的动态化管理。通过信息化平台可以及时发现高校财务管理过程中所存在的问题，例如通过财务信息化监管平台可以实现对财务工作审计的关口前移，进而从源头上规避各种财务风险；最后财务信息化建设也是满足财务新常态发展的必然选择。随着我国互联网技术的不断发展，财务信息化建设是我国财务税制改革的必然趋势，因此高校财务信息化建设也是高校适应高等教育供给侧结构性改革的必然选择。

二、大数据时代下高校财务信息化建设的现状及存在的问题

随着大数据技术在财务管理体系中的应用，高校财务信息化建设成效日益突显，尤其是在、《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）、《教育部关于推进直属高等学校内部审计信息化建设的意见》等系列文件政策出台之后，我国高校财务信息化建设步伐不断加快，取得了较大的成绩，一方面高校财务信息化管理平台性能越来越完善，例如高校引入网上自助报账系统、启动财务“微”服务等。另一方面财务人员的计算机应用能力越来越高。但是在看到高校财务信息化建设所取得成绩的同时，我们还要清晰的认识到在大数据技术不断发展背景下高校财务信息化建设所存在的问题，具体表现在：

（一）高校财务信息化基础数据标准不一，数据共享性差

随着大数据技术的发展，实现财务数据共享是信息化建设的基础与关键，但是通过对高校财务数据的统计与管理模式看，高校在财务数据的共享性建设上存在标准不统一、共享性差的缺陷。例如高校二级学院与高校财務部门之间的沟通不及时，导致对财务数据的采集存在标准不统一的现象，这样严重阻碍高校财务信息化建设的发展。另外高校财务数据的“保密性”也是阻碍高校财务数据共享建设的重要瓶颈。

（二）高校财务信息化建设存在安全问题

在大数据技术推动下，虽然高校财务信息化体系可以提高财务工作效率，但是基于网络所存在的安全性问题导致高校在应用信息化体系过程中存在安全问题：一是财务数据存在被篡改或者被破坏的风险。在财务信息化体系中网络不法分子可能会利用系统漏洞而窃取或者破坏财务数据，给高校财务工作造成巨大的损失；二是高校资金安全保护力度不够。近些年出现网络账户资金被盗取等现象突发，因此如何保护账户资金成为高校财务信息化建设所需要解决的重要问题之一。

三、基于大数据时代背景提升高校财务信息化建设的策略

（一）明确统一财务数据采集标准，实现资源共享

数据采集是财务信息化建设的关键，没有统一的财务数据采集标准就会造成财务信息化系统管理混乱，难以发挥财务信息化体系的高效性，因此在大数据背景下高校必须要明确统一的数据采集标准：首先高校要选购统一的会计软件系统，明确统一规格的财务数据采集标准。例如高校必须要保证各个收费平台标准的统一性，以此实现高校内部财务平台信息的共享性；其次构建统一的财务沟通体系。高校财务信息体系是由不同的部门或者系统组成的，例如高校财务工作不仅涉及收费科目，而且还关联后勤，因此高校必须要构建相互完善的沟通体系，实现不同部门之间的无缝对接。

（二）加强对财务信息体系的安全防护，降低风险

在大数据技术推动下，高校财务信息化体系性能越来越完善，但是其仍然存在网络风险，因此实现财务信息化必须要解决安全问题：首先高校财务管理系统必须要安装杀毒软件，定期对财务系统进行杀毒处理，同时高校财务信息系统设备不能与外网连接，避免被不法分子所利用；其次高校必须要强化财务管理人员的安全意识，做好财务系统账户的保管。作为财务人员不得在高校财务设备之外登入系统，以此防止财务登入密码泄露；最后高校也要做好硬件设备的安全管理。例如高校要加强对计算机设备的安全维护，避免因计算机硬件设备故障而造成财务数据丢失等现象出现。

（三）加强对财务人员的教育培训，提高业务能力

实现财务信息化建设必须要以财务人员业务能力作为保障，因此高校一方面要加强对财务人员的教育培训，例如加强对财务人员大数据技术应用能力的培训，提高他们应用现代网络设备的能力。例如在广泛推广“微信支付”的背景下，越来越多的学生选择通过微信支付学费、饭费等费用，对此需要财务人员也要加强学习，掌握微信支付的业务处理能力；另一方面财务人员也要提升自我素质，提高法律思维和廉政意识，避免做出有违法律的行为。

总之，大数据理念及相关技术的发展和应用，为高校财务信息化的建设、发展和优化带来了机遇，并随着信息技术在高校财务管理中的深入应用，高校财务管理也必将由“记账式”财务向管理型财务、价值型财务体系转变，为高校内涵式建设提供支撑功能。

参考文献

[1]黄荣林.基于“大数据”思维的高校财务信息化建设探讨[J].中国总会计师，2017（10）.

[2]杨小燕，廖清远，廖良林.高职院校财务信息化现状与发展对策研究[J].信息与电脑（理论版），2015（08）.

[3]龚林红.财务信息化条件下的高校财务内部控制研究[J].武汉理工大学学报（社会科学版），2017（10）.

基金项目：2017年度河北省教育会计学会科研课题（编号：2017009）。

作者简介：刘要军（1972-），河北石家庄人，正高级会计师，研究生学历，研究方向：教育财务管理。