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企业固定资产的财务核算与管理

2018-05-02徐春影

时代金融 2018年8期
关键词:财务核算固定资产对策

徐春影

【摘要】在企业不断发展过程中,加强固定资产的财务核算与管理变得尤为重要和关键,是财务管理水平提升的重要途径和手段,已经成为了企业内部普遍关注的焦点性话题。加强企业固定资产的财务核算与管理,有利于为企业财务管理水平的提升创造有利条件,促进企业的健康发展与运作。本文主要以企业固定资产的 财务核算与管理为论点,重点提出几点针对性的对策,旨在为相关研究人员提供一些理论性依据。

【关键词】企业 固定资产 财务核算 对策

目前,加强固定资产财务核算与管理,是企业各项管理工作中的重中之重,在企业发展中占据着突出位置。市场竞争局势变化莫测,企业要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,并且永葆生机与活力,就必须要加强固定资产的财务核算与管理建设,实现企业多种资源的高效利用与配置,将企业成本消耗降至最低,进而为企业提供更为广阔的发展空间。

一、企业固定资产管理的相关概述分析

对于企业固定资产来说,主要是指企业拥有的使用期限超出一年以后,其价值满足相关标准的非货币资产,在企业生产经营和劳务等活动中得到了广泛的应用。固定资产(比如建筑物和设备等)是企业资产的重要组成部分,属于企业劳务手段之一,影响着企业正常的经营与发展。固定资产在使用过程中,会产生相应的价值。而固定资产的耗用,要计算到企业成本之中。因此,企业在固定资产的管理中,要始终遵循标准性与实效性原则,将固定资产使用成本保持在可控范围内,进而确保固定资产管理水平的稳步提升。

二、企业固定资产的财务核算与管理中存在的不足之处

(一)固定资产核算的精细化程度严重不足

要想确保固定资产会计信息的真实性与有效性,必须要实现账实相符。根据行业法律法规的相关要求,企业在固定资产管理过程中,要构建固定资产实物卡片账和明细账,对固定资产的名称、型号以及购进时间规格等进行记录,财务部门也要负责管理固定资产。然而在实际上,一些企业对固定资产核算的精细化程度严重不足,具体表现在两个方面:其一,一些企业仅仅构建了固定资产明细账和总账,缺少构建实物卡片账,很难实现账实相符,在固定资产的记录中存在着较多缺陷;其二,对于盘亏、报废的固定资产来说,没有及时进行账务处理,出现了严重的滞后现象。

(二)固定资产管理的内部审计监督力度缺失

一些企业管理者缺少对固定资产内部审计工作的高度重视,内部审计部门依附在财务部门之中,其独立性与权威性严重缺失,很难有效监督财务部门负责管理的固定资产情况,导致内部审计机构的执行力度尚未有效落实到位。再加上审计人员业务水平有待提升,尚未正确了解企业固定资产和相关技术实际情况,导致很难有效监督制约固定资产使用与管理情况,诸多固定资产反映的使用信息较为单一、片面,最终造成企业对固定资产的监督力度严重缺失。

(三)固定资产预算形同虚设

完善的资产预算管理制度可以有效约束企业固定资产管理工作。然而在实际上,一些企业固定资产预算管理中仍然存在着一些薄弱点和空白点,比如在固定资产采购和技术改造时,生产部门与计划部门比较分散、相互独立,尚未紧密联系在一起,也没有严格按照企业年度经营生产计划来进行企业年度、月度固定资产计划的编制,一定程度上造成了固定资产预算的约束力度严重不足,导致固定资产预算形同虚设。

(四)企业固定资产配置较不合理

现阶段,一些企业购入的固定资产与企业预算管理的差距尤为悬殊,甚至出现了严重的超预算现象。部分企业固定资产在各个部分分配较不合理,出现了严重的固定资产浪费现象。同时,企业各个部门每月展开的清查核算工作尚未落实到位,企业没有充分了解各个部门固定资产的实际情况,造成了固定资产管理严重不足,核算问题也比较严重。

例如:某一企业在固定资产购入过程中,没有深入分析各个部门实际情况,仅仅根据各个部门分配同等的固定资产来配置资源。然而,根据该企业的实际情况,财务部门有6人,却与销售部门15人享受相同数量的固定资产,进而造成销售部门固定资产困难,而财务部门难以避免地会出现固定资产浪费或流失现象,不利于该企业的长效发展。

三、企业固定资产财务核算与管理的对策分析

(一)加强固定资产精细化核算建设

企业在加强固定资产财务核算与管理时,必须要树立精细化管理思想,加强固定资产精细化核算建设。首先,要明确固定资产的核算范围,理顺固定资产与低值易耗品,以免低值易耗品在固定资产范围内进行核算,比如提供勞务和商品生产等。一些企业会涉及到较多的低值易耗品,帐外资产现象经常发生,会计信息的可比性难以保证,严重影响着企业对资产的核算与管理。所以企业非常有必要将固定资产的核算范围明确化。其次,要严格规范固定资产的减值损失。固定资产核算的准确性与固定资产减值损失之间的关系是紧密联系、密不可分的,所以企业要确定可操作性强的资产减值损失的相关概念,以便于指导会计人员进行资产减值损失。

(二)加强固定资产管理的监管,强化内部审计监督力度

企业要设置固定资产管理监管部门,各个部门要加强沟通与互动,做到各司其职、互不干扰,如果不设立监管部门,要在自身部门选择数名员工就固定资产方面的知识进行培训,将企业固定资产的管理权限进行下放,确保专业人才能够严格管理固定资产。同时,企业要不断健全内部控制和资产经济效益的审计管理,要选择专业水平和综合素质较高的会计人员,加强内部的审计工作,构建完善的管理制度。内部审计部门要归企业董事会负责管理,赋予其独立性与权威性,直接向董事会汇报,充分发挥出自身的监督职能,反映出固定资产使用情况。与此同时,要加大内部控制制度管理力度,内部审计部门要及时评审固定资产的内部控制执行情况,必要时要邀请第三方进行审计监督,提供可行的固定资产使用管理的调查报告。

(三)高度重视固定资产预算管理工作

企业要想确保财务核算与管理水平的稳步提升,就必须要高度重视固定资产预算管理这一问题,构建固定资产的财务预算系统,做好固定资产原始预算数据的收集与整理工作,并且涵盖编制预算、下达预算以及执行预警等功能,将企业更改固定资产、零购固定资产保持在可控范围内。通过固定资产财务预算系统,可以结合企业实际情况确定配套可行的预算体制,并模拟出不同的结果,为企业固定资产核算与管理提供极大的便利。

(四)加强信息化建设

在信息化时代的强大推动下,要加强先进、科学的信息化技术的应用,将固定资产财务核算与管理推向信息化管理道路。企业财务管理部门要合理运用信息管理系统,通过信息系统技术的辅助作用,完成对固定资产的提取折旧分析,为企业了解固定资产使用情况提供了极大的便利。

例如:某一企业在固定资产管理中积极引进了条形码技术,将对应的条形码设置在固定资产上,企业相关管理人员可以通过扫描条形码来对固定资产的名称、采购时间、维修记录等进行了解,进而确保固定资产管理效率的稳步提升。

(五)提高固定资产配置的合理性

要想处理好固定资产资源配置不合理现象,各个部门要结合实际需求填写固定资产申购单,固定资产管理部门要全方位、多角度地查证核实,在签字批准以后在由采购部门进行购买。在企业采购部门申请购买后,固定资产使用部门要进行验收签字,财务部门要严管记账这一环节。而财务部门、固定资产部门要定期清查、核算各个部门的固定资产使用情况,避免出现部门固定资产的闲置现象。

四、结束语

综上所述,加强固定资产财务核算与管理势在必行,是提高固定资产管理水平的重要途径,实现固定资产资源的高效利用。

参考文献

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[2]王辉.浅论发电企业固定资产的财务核算与管理[J].财经界(学术版),2016,(22):178+340.

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[4]伍文勇,严涧,肖湘蓉.固定资产管理在财务管理中的应用[J].企业导报,2014,(12):64+57.

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