关于如何提高建筑工程上市公司财务管理水平的思考
2018-05-02付英俊
付英俊
【摘要】建筑工程上市公司财务管理对公司发展、实现价值最大化目标都起着非常重要的作用,而又因为建筑工程上市公司行业的特殊性、建筑市场环境及税收政策的变化,更增加了建筑工程上市公司财务管理的复杂性。本文从建筑工程上市公司财务管理实际存在的问题出发,对如何提高建筑工程上市公司财务管理水平进行了一些思考。
【关键词】建筑工程上市公司 财务管理 重要性 提高
财务管理是对企业投资、筹资、资金营运,利润分配等一系列经济活动的管理,是公司管理的重要组成部分,与企业的经济效益紧密相关,对公司實现价值最大化目标起到非常重要的作用。由于建筑工程行业、经营模式、财务核算与管理等的自身特性,以及随着国家对上市公司财务规范、信息报告质量、披露等方面的要求进一步加强,财务管理对建筑工程上市公司显得尤为重要,可以说建筑工程上市公司健康、长远的发展离不开良好的财务管理。
一、建筑工程上市公司财务管理的重要性
(一)有利于规避、降低建筑工程上市公司财务风险
建筑工程上市公司的项目建设资金投入通常较大,工程回款较慢,而工程进度款特别是劳务费支付又较急,财务做好项目资金计划,筹集就非常重要,良好的财务资金预算管理可以很好地规避、减低企业财务风险。
(二)财务管理有利于建筑工程上市公司财务规范
建筑工程上市公司的收入、成本基本来自于项目,对项目建设过程中的成本及时、准确归集,财务核算、分析及加强项目财务管理显然对一个建筑工程上市公司财务甚至整个公司的管理都有着举足轻重的作用。
(三)有利于提高信息报告质量
建筑工程上市公司在“营改增”后,涉及相关税种主要有增值税和企业所得税,对于工程应交增值税,确定增值税专用发票的开具和获取,避免让公司承担额外的税负,工程施工过程的成本分析与控制,正确运用完工百分比法和进行账务处理等等,这些都需要公司财务管理人员通过良好的税务筹划和财务管理手段来实现,从而减少公司税务和经营风险,提高信息报告质量。
二、建筑工程上市公司财务管理存在的问题
(一)财务管理制度不健全
很多建筑工程上市公司在制定、修订财务管理制度时经常不及时、不完善,没有很好地结合公司具体情况、有效衔接国家最新财经制度、法规。建筑工程公司财务核算、存货、固定资产管理等都与工业企业有很大不同,建筑工程公司按完工进度百分比确认收入,固定资产设备大多分散在各地项目部,但很多建筑工程公司还仍然借用制造业上市公司或集团总公司的财务管理制度,公司财务管理制度没有渗透进公司项目管理,也没有很好地与项目管理制度协同,不利于建筑工程上市公司进行公司整体财务管理。
(二)项目财务人员管理不到位
建筑工程公司对项目财务人员一般实行垂直、双重管理。项目财务人员管理不到位分两个方面:一是集团财务对项目财务人员的管理不到位。包括集团总部对项目财务人员的督导、宣贯、培训及考核等不够,集团总部财务人员也缺少对项目实际情况的了解,对项目财务人员的指导缺少针对性,另外,项目财务人员与集团总部财务人员之间的沟通和个人关系也将影响到公司财务核算管理;二是项目财务人员自身管理不到位。目前建筑工程公司对项目财务人员的要求不高,兼项目财务的屡见不鲜,要么就是应届毕业生,造成项目财务人员整体素质普遍不高,项目财务人员缺乏核算和管理的经验,加之对集团管理制度理解不充分,沟通、协调不足,给公司财务管理增加了难度。
(三)风险管控不足
由于建筑工程项目大多建设周期长,地域分布广,项目和人员流动性大等特点,以及国家财经法规、相关税法政策的不断完善和变化,都给公司带来较大得财务风险,而目前我国大多数建筑工程公司的风险管控不足,主要原因有:第一,财务管理人员的风险管控意识不强;第二,缺乏独立的内部控制制度和有效的风险管控措施,虽然上市公司有单独做内控审计报告并在年报披露,但大多留于形式,没有起到实质性的风险控制作用;第三,相关风险管控的措施没有在项目上落实,没有得到有效执行,公司对风险管控的不足自然影响到财务管理水平的提升。
(四)缺乏有效的工程资金管理
资金管理是财务管理的一项重要内容,建筑工程项目大多前期资金投入比较大,特别是PPP项目,经常多方参与项目的建设,有时为了赶工程进度,众多工人提供劳务,工人工资不能拖欠等一系列原因,而工程回款慢等造成很多建筑工程上市公司有时资金也很紧张,缺乏有效的资金计划、筹集和利用,导致不能很好地进行资金的财务管理,资金使用效率低下。
(五)工程项目全过程的财务管控不足
较多建筑工程上市公司没有很好地结合工程项目本身特点,对工程项目的投资、财务风险分析、建设中成本效益、预结算等全过程的财务管控不足,造成建筑工程上市公司整体财务管理水平不高,比如工程项目投资签订合同前的成本效益的财务分析非常重要,很多建筑工程上市公司为了业绩增长目标,对项目投资前的可行性研究,项目成本造价预算,合同条款等前端业务的财务分析参与不足,或做的很粗略,影响后续的对项目进行财务管控;同时,对项目建设中的成本效益的财务分析、管控不足,缺乏有效的财务分析体系和“事中管控”,公司常常在项目快完工、结算了才发现成本、款项支付超预算了,项目亏损等等,造成事后分析、管理做的再好也无济于事。
三、提高建筑工程上市公司财务管理水平的建议
(一)健全财务管理制度
财务管理制度对建筑工程上市公司的财务管理工作至关重要,建筑工程上市公司的财务管理制度应结合项目实际情况,当地税法政策等制定专门、具体的项目财务管理制度或配套指引,并与集团总公司总的财务管理制度有效衔接,不断改进、健全公司、项目财务管理制度,确保各项财务管理工作的合法性、规范性,为公司良好的财务管理提供保障。
(二)加强项目财务人员的管理
一方面集团财务管理人员需加强对各项目财务人员的督导、宣贯、培训与考核,多下到项目工地进行实地调查,指导;另一方面,加强集团财务管理人员及项目财务人员的培训、学习,提高集团、项目财务管理人员的综合素质,建立合理、有效的沟通、激励机制,特别是要为项目财务人员提供良好的晋升发展平台、机会,倡导公平公正,团队协作,形成尊重人才、爱护人才的良好公司氛围。
(三)加强财务风险管控
建筑工程上市公司首先应加强对财务风险的管控意识。集团财务管理人员和项目财务人员首先要具备财务风险意识,谨遵最新的会计准则、财经法规和税法政策,及时更新自身的知识库,特别是项目财务人员,因项目财务人员是第一线的、常驻项目部的财务出纳、核算兼管理人员,大部份的财务核算的原始凭证、资料都来自项目财务,项目财务人员是项目财务管理的实际执行者,要积极、主动地与项目部各部门、分包单位、作业队伍等多协调,多向其宣贯最新的财经法规和税法政策,各部门、分包单位、作业队伍才能更好的配合,从而最大程度规避财务风险;其次,要建立有效的风险应对策略如为项目财产购买商业保险,强制要求承包人为项目工人购买人身意外保险等,避免不必要的损失;此外还要建立有效的财务风险预警机制,及时搜集数据信息,进行有效财务分析,建立定期、不定期工作沟通、汇报机制。
(四)加强工程资金管理力度,提高资金使用效率
建筑工程上市公司加强工程资金管理力度,提高资金使用效率意义重大,需做好以下几方面的工作:一是意识做好工程资金收支计划。需要各项目及项目财务定期、及时、准确地编制、提交资金收支计划;二是加强工程资金的收支管理。建筑工程公司的主要资金收支活動就是工程资金的收支活动,工程部、市场部及财务部等相关职能部门需充分协调、配合,加速工程款的回收,与分包单位、作业队伍积极沟通、协作,在不影响工程进度的情况下适当延缓支付相应的成本费用,尽量“早收晚付”,实现工程本身的资金收支平衡;三是合理配置项目部资源,减少不必要的资金占用,提高资金使用效率。特别是对项目固定资产的配置,比如项目建设所需车辆、机械设备以及板房等是购置,还是租用等等需要作综合考虑及合理的分析,测算。
(五)加强工程项目全过程的财务管控
建筑工程企业加强工程项目全过程的财务管控需要做好以下两点:一是要有专业的财务管理人员参与工程项目投资的可行性调研、实地考察、投资决策、合同签订前的谈判和审批等,最好成立由财务、预算,工程、市场相关人员组成的专门的项目投资决策小组对项目进行专业深入的分析,利于后续的项目财务管理;二是加强工程项目建设中的成本归集、核算,以及产值的估算,增强过程中的项目审计和监控,及时发现问题和偏差,及时采取相应的管控措施。
四、结束语
财务管理是公司管理的重要组成部分,对公司的健康、长远发展有很重要的影响,而建筑工程上市公司的财务管理更有其复杂性,公司要从实际存在的财务管理方面的问题出发,加强子公司、项目财务管理制度建设,提高公司财务管理人员素质和管理水平,加强工程资金和建设过程中的财务分析管理,切实提高建筑工程上市公司的财务管理水平,为公司的健康、快速、稳定的发展保驾护航。
参考文献
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