探究水利工程招标中的风险及应对措施
2018-04-26楼彬鲍静威
楼彬 鲍静威
摘要:就中国目前的水利工程开展现状看来,招标方式仍然比较单一,主要是通过对外承包开展招标。招标是一项非常复杂的工作,里面包含有各种各样的影响因素,其对投资成本和工程进度有重大影响,同时会在根本上影响工程质量,因此,我们必须要严格重视招标工作。本文就水利工程招标中的风险进行了探讨和分析,并且提出了相关的应对措施,希望能够为相关的工程招标工作者们提供一定的帮助和支持。
关键词:水利工程;招标工作;风险;应对措施
水利工程是我国的基础性工程,其对维护社会稳定,促进经济发展具有关键性意义,与此同时,水利工程的影响面很大,规模广,投资较多,而且施工技术非常复杂,需要专业的工作人员参与。必须要严格做好水利工程中的每一项工作环节,从而保障工程的顺利开展,其中,招标是最为基础性的工作涉及到很多主观因素的影响,如果处理不妥当的话,会导致招标的不平衡性,从而引发工程风险。
一 水利工程招标管理现状
水利工程招标是水利工程中的一项基础性工作,通过招标,我们能够选择具有实力的施工方,从而保障工程的顺利开展,与此同时,招标是一种常见的市场交易行为,以利益为导向,我们必须要注重质量,把握好质量与成本之间的平衡点,招标通过邀请的形式,让投标主体参与进来,双方必须要签订合作合同,在合同中明确双方的权利以及义务,不能够出现模糊不清的概念。高效的招标工作能够充分优化资源配置,让最好的投标主体参与到工程之中,从而提高建设效率和管理效率,同时,丰富的工作经验能够让整个工程的造价进一步降低,减少资金的浪费,把资金用在最需要的地方。
就我国目前大部分水利工程的招标工作现状看来,很多招标活动仍然具有局限性,在很大程度上受到了行政管理的约束,而且招标过程缺乏指向性和规范性,除此之外,有一些招标方案缺乏战略性,无法吸引有力的投标主体,这导致中标方的质量难以达到要求,在具体的工程开展过程中出现一系列问题,包括工程质量不合格,工程效率低下,进度缓慢,资金链断裂等等,因此,招标工作对于水利工程而言至关重要,必须要建立良好的管理机制。
二 招标风险分析
当水利工程完成投资立项工作之后,招标就是下一项重要工作,招标是一项复杂的过程,其面临着很多不可预知的风险,主要是来自于投标方,招标者不可能完全了解和掌握投标方的实力,因此面临着一系列风险。必须要与投标方签署一份合理承担风险的合同,从而有效预防风险,大体上而言,招投标过程中主要存在有以下几个方面的风险:
2.1招标文件风险
招标文件是指导整个招标工作开展的重要文件,也是竞标单位竞标的纲领性文件,里面的内容对于整个合同的制定也具有很强的指导性意义,一旦发生纠纷,招标文件能够提供解决问题的依据。
首先是分包方式的风险,必须要保障分包工作的科学性以及合理性,分包的粗细直接影响到招标单位竞标的意愿。如果分包过粗,那么将会让承包商面临较大的工作压力,很多承包商将会拒绝承担这项任务,这导致招标工作难以开展,如果分包过细,那么将会增加管理难度,而且也会在很大程度上提高投标的成本,造成资金紧张的状况。以上分析可知,需要掌握好分包的合理性,要把握好平衡点。
其次是材料设备的采购风险,材料设备的采购是水利工程中必不可少的一项工作环节,大部分业主对于材料设备的采购渠道不是很熟悉,绝大部分的采购都是由承包方来全权负责的,承包方对于设备更加熟悉,对于购买渠道也更加了解,因此能够选择性价比最高的材料和设备,从而节约成本。另一方面,承包方对于整个项目的开展进度和技术细节最为了解,能够选择最为合适的设备和材料,因此,招标者和承包方必须要对具体的材料设备采购工作做好分工,协调合作,避免采购失误的状况。
2.2招标方式风险
招标方式主要可以划分为两种类型,第一种类型是公开招标,第二种类型是邀请招标。在公开招标中,其存在的风险包括以下几点,投标人数众多,造成鱼龙混杂的局面;投标竞争激烈,业主对于投标单位不能够做到充分的了解,因此需要开展大量的准备性工作,耗费大量的时间和精力;协调工作比较困难;在邀请招标工作中,招标方严格限制了招标范围,可能会损失一些强有力的招标承包代理,从而失去了有力的助手。要根据具体的情况具体分析,从而选择公开招标或者邀请招标。
2.3资格预审风险
资格预审主要是指对承包单位进行施工开展前的资格审查,要派遣一支专业的审查小组全方位的开展调查,从而确保承包商拥有完整履行合同的能力,如果资格审查中出现了失误,没有充分调查承包单位的细节,那么将会直接影响到工程的顺利开展,甚至会让工程出现烂尾状况。所以必须要严格开展资格预审工作,一旦发现不合格的投标人或者承包商,要严格处理,为后续的工程开展打下坚实的基础。
2.4评标风险
评标专家的主观性会造成一定程度的评标风险,如果其道德素质不过关,那么容易导致收受贿赂状况的出现,因此评价做不到科学和合理,导致评标过程失去意义;另一方面,在某些工程开展过程中,会出现串标围标的状况,这种腐败的行为也会让工程评价丧失合理性,因此应当对评标风险加以预测和预防。
三 应对措施
3.1应对招标文件的风险
为了应对编制招标文件中可能存在的風险,相关的技术工作者必须要将总体工程进行分段化处理,从而开展分项招标,即使某一个项目中出现的问题,仍然不会影响其他项目的开展。在合同分包的同时,必须要考虑到招标项目的规模问题,质量问题,进度问题等等,要考虑到多方的工作问题,尽可能协调各方面的冲突,对工程进行合理分包。除此之外,如果工程细节过于繁多,可以寻求招标代理机构开展协助招募,从而缓解工作压力。在材料设备采购工作中,要寻求可靠的诚信的承包单位,并且遵循承包单位的需要,从而让材料设备更加符合工程开展的需求;在报价的协调问题上双方应当开诚布公,多加交流,从而选择性价比最高的材料和设备。
3.2应对招标风险
在招标过程中必然会存在招标风险,为了应对这种风险,我们应当让招标信息发布得更加广泛,让更多的承诺上能够看到这种信息,并且来参加招标工作,要充分利用大众媒体的传播优势,必要时可以在网络上公布信息,在全国范围内开展招标工作。同时,要保障招标信息的公开性和广泛性。最后,招标单位应当建立完善的资料库,以备不时之需,一旦需要紧急招标时,能够有充足的资料来进行发布,同时也需要多方搜集竞标单位的各种资料,从而邀请专业的竞标者来参加竞标。
3.3应对资格预审风险
必须要对承包商进行严格的资格预审,要对各项指标进行预算和评估,包括任务的资金进度,工期等等,要进行实时的跟踪和交流,从而保障承包商具有完好履行合同内容的能力。
3.4应对评标风险
评标过程中的风险主要就在于评标专家可能会存在营私舞弊的现象,因此,我们应当严格关注评标专家的职业道德,看其有无违反职业道德中的状况,其次,在评标过程中,应当避免最低报价陷阱,一定要充分分析承包商的让利真实性,看报价是否科学合理,是否具有足够的真实性。在加强预审的同时,要对投标业主的综合状况进行分析和了解,尤其是需要关注其信用等级。
总而言之,水利工程招投标工作中存在有一系列风险,我们必须要积极应对这些风险,要科学合理的分析这些风险,并且采取相关的预防措施,从而保障水利工程项目的顺利开展。
参考文献
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(作者单位:1,浙江水利水电工程审价中心;2,浙江水利水电工程审价中心)