浅谈街道办事处档案的管理工作

方园

摘要：档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。街道办事处是中华人民共和国的市辖区和不设区的市人民政府的派出机关，它也是档案形成的基础，非常重要。此篇文章从三个要点对档案管理工作进行分析，指出了街道档案管理工作中存在的问题，也讲述了如何使档案管理更加合理化、更加完善。

关键词：街道办事处；档案管理

在我们的国家，街道是两边有房屋的比较宽阔的道路，它是最基础的单元。街道档案管理工作是在街道进行其他工作的基础，它可以将街道的一些情况记录下来并且体现出来。当某一些工作需要了解街道的各方面内容时，查询街道档案就可以得到其想要的数据。因此，要想使得基层建设获得成功，做好街道档案管理工作是必不可少的。所以，首先要从思想方面重视街道档案管理工作，要明白关乎街道各项工作都是不能离开档案管理工作的，它十分的重要。当街道档案工作做好以后，会使其管理变得井井有条，人与人之间矛盾减少并且这个社区都会变得和谐有序。

一、街道档案管理工作存在的问题

1.基础设施条件建设较差

在我们国家现在的经济条件下，很多城市的街道办事处的基础设施条件都不是很好。街道办事处还不能拥有单独的工作室，并且会和堆放杂物的房间在一起。它的设施都是很简单的，可以用简陋形容；并且它没有专人负责安全方面的工作，不能满足档案保管需要达到的要求。

2.档案管理人员专业素质差，流动性强

街道办事处的工作不仅种类多，而且细致琐碎。由于在此处工作的人不够多，换职迅速，所以导致没有人去专门对档案进行管理，使得街道档案的管理人员较杂。这种情况需要经常对管理人员进行培训，但是却不能工作时间很长久，使得档案管理工作一直停滞不前，很难达到希望的结果。

3.档案规范化管理程度不够

由于街道办事处对于档案工作的管理程度不够，导致了没有一个完整合理的管理制度。档案的分类整理保管工作做不到位使得档案不能得到有效有秩序管理。由于人员流动，档案管理工作方面不能全部清楚的交接，使得一部分的档案会丢失。而有一部分地区的街道虽然会有专门的管理小组，但是缺少管理经验，执行力度达不到预期要求，不能使档案管理工作正常进行。

二、案例分析

虽然很多街道对于档案管理工作都还不完善，但是有一部分街道已经开始提出有针对性的解决办法，希望解决一些档案管理工作的基本问题，使其管理更加井井有条，更加规范化并且让档案保护的更加完整。只有管理好档案，才能让它的作用发挥到最大，给人民生活带来便利。

1.鼓楼街道的多措并举提升档案管理工作

（1）加强领导，完善管理机制。鼓楼街道办事处对于档案管理方面的工作是值得肯定的。此办事处针对此街道的情况制定了专门的管理制度，对于其档案的管理有特殊的方案。这样针对性的管理可以使工作细化，使工作管理井井有条可以按制度有效执行。

（2）提高档案管理意识，责任制管理。鼓楼街道会对档案管理人员进行专业的培训，并且培训次数会依据实际情况而定。通过培训可以提高工作人员对档案管理方面的知识与能力。鼓楼街道实行专人专职方案，当出现问题的时候，可以找到对应的负责人，寻找解决问题的办法。

（3）细化档案工作，精细管理。鼓楼大街一直将档案的安全管理工作作为重心，并且合理化运用档案，对档案进行精细管理。此办事处会在办公区域存放相应的档案，方便工作查找，可以缩短办事时间提高了工作效率。同时，在现代时代背景下，要积极使用数字化网络。将纸质档案存放在电脑中，既可以方便传送，又防止了纸质霉变等情况。

（4）用“活”档案，服务群众。鼓楼街道一直坚持一个主旨“贵在利用”，要用“活”档案。在平时的日常生活中，也要不定期走访，完善档案。用“活”档案可以使服务更加到位，档案更加完美。

2.人民街道档案管理的提升措施

（1）提高认识，切实加强档案管理工作的领导。做好一项工作，首先得上层重视并且有管理意向。只有领导重视，工作整改措施才能进行的更加顺利。因此为了使工作更加有效，专门成立领导小组。工作人员要将工作做好做细，对档案管理工作有一个长期的规划，与街道中心的工作一起部署并且一起落实下去。

（2）加强制度建设，规范档案管理。到目前为止，街道办事处制定了各项具体管理制度，比如档案的收集管理保护。同时，根据制度进行分类管理，将档案按分类标准逐一编号并按顺序进行摆放。使得档案可以快速被找到，并且不容易被丢失。

（3）强化档案安全工作，做好事前放范。档案是很重要的文件，对于它的保护要非常重视。首先要对档案存放地方进行定期检查，排除安全隐患，防止发生安全事故。除此之外，还要定期检查纸质档案，防止出现霉变使纸张腐烂造成不可挽回的影响。

三、提高街道档案管理工作要点

现针对街道办事处对于街道档案管理方面的工作提出的问题和需要改进的措施，提出以下几点解决方式：

1.提升领导重视，增强档案管理意识

街道办事处的工作复杂而多，管理档案的工作人员应该历史发现问题并且向领导汇报解决问题。管理者要增加对档案管理各方面的认识，意识到自己职位的重要性，管理好自己的工作。

2.加强提升檔案管理人员的专业素养，吸引复合型人才

要不断对管理人员进行培训，或者请一些管理方面的专家进行讲解，理论和实践一起结合管理好工作。

3.加大对硬件设施环境的改善

本文刚开始就提到了街道办事处的设施不是很好，不能使档案长期保存。所以，要想将纸质版档案长久保存，就需要改善环境，让存放处干净且干燥。要购买防潮防虫柜并且定期整理。

总而言之，街道档案管理工作还有待提高，并且要从各方面进行改善，使档案管理更加方便安全。

参考文献：

[1]黄曦.浅谈如何做好街道档案管理工作[J].办公室业务.2014（17）

[2]吴伟群.档案资料的归纳与利用及档案工作创新的意义与途径[J].办公室业务.2012（11）

[3]石义清.服务社区建设 建立特色档案[J].湖北档案.2003（08）