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高校图片管理系统设计

2018-04-26连锲

中国管理信息化 2018年6期
关键词:高校系统设计

连锲

[摘 要]进入读图时代,越来越多高校重视图片的存储和使用。本文设计一个体现图片增值服务的平台,集外部采集、内部编发、交流互动于一体,加强校园图片资料的收集与管理,以期改善校园图片资源不完善、不能很好进行共享的现状,以此提升各高校的图片管理水平,加速高校信息化建设。

[关键词]图片管理系统;高校;系统;设计

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.065

[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)06-0-02

1 图片管理系统对高校管理方的积极作用

截至2017年6月,我国网民规模达到7.51亿人,互联网普及率为54.3%。在中国互联网飞速发展之下,作为记录信息重要载体的图片内容越来越丰富,人们也乐意通过图文并茂的方式进行信息的浏览,人们已迈入了“读图时代”。

在互联网迅猛发展的同时,高校也积极推进信息化建设。在高校的日常工作中,每天都会产生大量教学、科研、活动和会议的多媒体资产,这些素材以往都是拍摄方各自存储,后期检索和共享都极不便利。建设高校图片管理系统实现对这些媒介资源大容量的存储、高效的转码和丰富的发布功能,能对高校媒体资产的保存和整理起到了相当大的推动作用。因此,需要有科学收集、存储、管理和利用图片的特色平台,充分发挥图片特征和真正价值。

2 图片管理系统的应用现状

早期的图片管理系统,功能比较单一,仅能实现单机图片资源的浏览和管理功能,例如ACDSystems公司的ACDSee图形浏览器。随着互联网技术的进步,基于Web的图片管理系统也快速发展起来。国外一些软件公司陆续开发了许多功能全面的图片管理系统,比较知名的有Facebook公司的Instagram和雅虎旗下的Flickr。在国内使用较多的是POCO网络相册。这些网络相册多数是针对个人级别的应用,提供包括图片上传、删除、分组等网络图片管理功能。

国内高校这些年也陆续采购或自行建设图片管理系统,目前985工程大学里建设图库系统的有浙江大学、电子科技大学、同济大学、厦门大学、吉林大学、大连理工大学等几家。从技术开发和实现的角度来看,是基于ASP.NET或J2EE开发平台构件的B/S系统,系统前台架构支持多级栏目多层级。区分角色,对不同用户设置不同的管理、浏览权限。

当然,由于每个高校的信息化程度和应用角度不同,对于图片管理系统的建设也存在差异,但从整体来看,图片管理系统的建设存在一些共性。第一,立足于自身需求。从高校图库系统功能来看,建设出发点都是解决图片媒介的统一存储和分享。但系统特性上存在差异,有些学校发布来源只有校内部门,比如浙江大学和电子科技大学图库。有些突出“众包”,有图片征集入口,师生可以自行提交作品。第二,流程优化。被调查的高校在没有建设图库系统前,图片都是零散存储,使用时依赖保管人。建设图库系统时,不是简单照搬线下的业务流程,而是对线下业务流程进行梳理,优化和调整。第三,建设标准化。被调查高校图片管理系统不仅实现图片媒介的统一存储、管理,还带有对外宣传展示的作用。没有一个标准和一套成熟的体系,就无法实现数据之间的交换和共享,而標准就牵涉到编目分类标准和压缩传输标准等。

3 高校图片管理系统的功能

本文中,笔者立足于学校实际应用需求,结合被调查高校图片管理系统产品共性,提炼出图片管理系统的一些建设思路。

3.1 技术特点

3.1.1 单点登录集成

支持与学校现有统一身份认证系统对接,使用已有的用户名和密码进入系统,同时具备本系统的用户账户管理功能。集成后支持单点登录,例如:教师从门户登录后直接切换图库主页,不需要重复登录。

3.1.2 多级垂直授权管理体系

系统采用垂直管理模式,自上而下统一管理,例如:校级管理员创建及授权部门院系,由每个部门的管理员分别管理其部门的图集发布;而部门院系管理员又可以授权不同教职工或学生管理个人图库的权限。

3.1.3 信息展示体系与管理体系分离

校园图库采用信息展示体系与信息管理体系分离的技术模式。站内的栏目树是站点的展示体系,能以最合理的方式组织内容呈现给浏览者。而站点内拥有(管理)的内容树,则是对信息的存储与管理体系。内容树内的内容可以自由组合发布到不同栏目中。图库信息展示体系与管理体系分离的模式,能把信息的维护管理划分到不同的职责人员,而又能统一规划展示,能符合高校的实际复杂需求。

3.1.4 灵活的访问控制

图集可选择对互联网、校内师生、教师、学生及某个群组公开,受限的图集需要通过统一身份认证登录后,判断身份符合才允许被访问。可单独设置下载、收藏、评论需要登录的功能。

3.1.5 多终端适配,支持扫码访问

融合全新的互联网理念,充分考虑当今移动互联网的应用,能够很好地支持PC、手机、PAD等终端的访问。校级、部门或个人图集支持扫码直接访问。

3.1.6 支持与微信公众号对接

平台提供标准的接口支持与微信公共号对接,图集、图片及征集活动可同步至微信公共号,如平台在编辑图集时可选择发布至微信,无需多次维护和发布。支持微信端拍照片投稿功能。

3.2 系统模块

3.2.1 图库首页

首页采用定宽而不定高的矩阵式图片展现布局,结合瀑布流滑动错落有致的加载机制,巧妙地利用视觉层级,视线的任意流动又缓解了视觉疲劳。用户可以在众多图片中快速地扫视,然后选择其中自己感兴趣的部分。首页支持按校园、新闻、人物、校史、活动等分类展示图片,支持按最新图片、热门图片、下载最多等方式进行浏览,支持按尺寸、日期、视图等方式进行筛选。图片的分类及允许的浏览方式允许用户自定义。图集还支持分部门、分类、分标签、分专题及分主题展示。点击图片以相册的方式进行浏览,支持图片轮播、大小图滑动切换、图片翻转等多种展现形式。系统提供了基于HTML的模板语言技术自定义扩展能力,允许用户自定义图片播放展示组件,以便于满足日后一些定制化、个性化的需求。图片展示详情包括标题、简介、标签、上传者、拍摄者、拍摄者联系方式、拍摄时间、图片尺寸、大小、光圈、焦距、快门、型号与制造商等信息。其中拍摄者信息支持受限访问,即登录用户允许查看。支持点击拍摄者或标签,显示相关图集、图片。登录用户支持对图集、图片进行收藏、点赞、评论及下载原图等操作,其中评论支持审核机制,下载原图可以选择原图的尺寸。提供全库检索功能,支持按名称、标签、关键字、时间、拍摄者与尺寸等属性进行选择。

3.2.2 热门置顶排行

支持排行功能,提供最新图集、最新热标签等排行榜。点击标签,可以查看相关的图集。默认的展示策略为近期访问量最大的图集、图片信息;提供置顶及手动排序手段,方便人工设置图集展示优先级。

3.2.3 照片征集及评选

管理员可以在首页增设照片征集栏目,通过定期发布照片征集活动的形式,以图片投稿的方式向全校师生征集照片。提供所有参选照片浏览、照片详情查看功能,支持专家在线投票打分(下拉选择分数)及评论,评论支持审核后公布。提供照片平分排行列表。征集活动结束后,后台对照片评分进行合计、排名及入围选择,入围照片的状态自动标为“已入选”,支持对入围照片打包下载另作他用,例如作为学校主页的大图展示。支持入选费用标记已发、未发。

3.3 图库管理

3.3.1 图集管理

管理员在后台对图集具备创建、编辑、删除、照片上传、照片移动到图集、查看浏览详情、下载等权限。图集可以按栏目进行分类,支持多栏目发布和移动的功能。允许对图集设置是否允许评论,和对已有的评论的审核。与征集活动对接,允许从活动的参选和入选照片里面选择照片自动生成图集。与网站群或其他业务系统对接,管理员可以将图集和照片同步给其他系统显示或其他用途。管理员可以设置图集的访问权限。

3.3.2 征集活动管理

管理员在照片征集栏目下,可以增加、修改、删除征集活动,分别设置活动投稿和评选的开始时间和结束时间,投稿结束后自动关闭投稿功能,评选结束后自动关闭评选功能。照片征集评选完成后,后台对照片评分进行合计、排名及入围选择,入围照片的状态自动标为“已入选”,支持对入围照片打包下载另作他用,例如作为学校主頁的大图展示。支持入选费用标记:已发、未发。

3.3.3 权限管理及开通审核

管理权限划分清晰。针对学校的不同部门,提供明确的权限划分。可以做到部门与部门之间的数据相对独立,同时,每个部门内岗位,每个部门内岗位职能不同,权限设置也可以不同。校级管理员可以对全校师生的开通申请进行审核,院系部门管理员仅能审核当前院系部门下的开通申请。

3.4 全文检索

提供准确、多样、快捷的检索手段,支持按名称、标签、关键字、时间、拍摄者与尺寸等属性进行综合检索;提供日历功能,方便检索某一天发布的图集。此外,图集还支持分部门、分类、分标签、分专题及分主题展示。

3.5 数据统计

自带数据统计功能,实时查询,包括下载量最大的多图集或图片、最频繁的搜索、最活跃的用户,以及不同部门、群组、全体个人的上传记录、查看次数等数据的统计。系统提供了图表方式的界面,直观、实用,还能生成和导出电子表格。

4 结 语

高校的图片媒介内容会积累得越来越丰富,如何高效便捷地利用这些资源对学校进行有效的宣传,将是每个高校信息化建设者都要思考的问题。本文针对该问题提供一个系统的设计思路,之后将会在这个设计的基础上进行实践验证。

主要参考文献

[1]中国互联网信息中心.第40次《中国互联网络发展状况统计报告》[R].2017.

[2]刘刚,孟宇.高校如何建设媒资管理系统的研究[J].科技风,2015(8).

[3]马静.基于Web的高校图片管理系统的设计与实现[D].西安:西安工业大学,2014.

[4]李欢欢,陈卓,力志.基于数字化校园环境的高校媒资管理系统建设[J].中国教育信息化,2014(23).

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