基于计算机网络环境下的会计信息系统基本架构及功能实现

李迎

(陕西财经职业技术学院,咸阳 712000)

0 引言

在世界不断变化的过程中，人们对事务处理的规律及方式都在发生着变化，将通信、计算机和网络技术作为核心的信息技术对人们生存环境和企业经营管理模式进行了改变，从而也改变了现代企业的所处的经济环境。总体来说，现代企业运行能力和企业信息系统具有密切的联系。在网络时代中，会计信息使用人员的信息需求具有个性化及多样化的特点，但是目前会计信息系统的会计信息性输出和其个性化决策对于细节性业务事项信息需求具有明显的差别。为了对这些不足进行改善，现代会计信息系统的附注越来越多。传统会计信息系统已经无法满足现代企业发展及生存的需求，所以就要创建基于计算机网络的会计信息系统基本架构。

1 基于计算机网络的会计信息系统架构的设计

不管是哪种系统，都要求具有一定的运行框架，本文所设计的会计信息系统也一样，此种框架能够将各部分模块的特点、关系及问题充分展现出来。此经济业务过程能够实现组织战略目标，在进行设计过程中，为了能够对业务过程及活动进行区分，就要实现多个事件的详细分类。

1.1 系统架构的事件分类

本文所指的事件指的是企业在生产过程中各个业务活动及企业信息系统原始数据，其能够描述企业的业务活动，常见的主要包括：

根据业务过程进行分类主要包括转换业务、获取业务、销售收款业务3种工作。其中转换业务指的是获得的资源能够转换成为能够销售的商品及活动，主要包括材料领取使用、人员加工及成品半成品入库等；获取业务指的是获得资料及为了获得资料进行款项支付的活动，主要包括创建合同、原材料入库、原材料购买、货款支付等；销售收款业务指的是商品销售的活动，主要包括获得货款、商品发出等。

为了能够将价值链角度作为基础实现企业业务的全面分析，相关研究人员将业务活动氛围主要价值及支持价值两种活动，并且还提出了全新的会计系统体系结构。事件驱动体系结构,如图1所示。

图1 事件驱动体系结构

对于不同事件不同分类的主要目的就是全面掌握企业业务的活动，对于自身的属性并没有影响。业务、信息及决策事项属于三种不同的类型，三者相互交织，三者的联系,如图2所示。

图2 三者之间的联系

1.2 系统框架的设计流程

传统信息系统主要包括数据收集、数据加工和信息生成3个环节，这些环节都是在供给方所掌握，信息使用人员在信息接受的过程中是被动的，并且数据的处理是以数据加工为基础。因为推导的过程在信息提供人员控制，因为在信息使用人员严重生成会计信息的过程就是黑箱，其主需要最后的结果，无法掌握会计信息生产的过程，从而出现了企业管理人员舞弊的问题。以此可以看出来，现代会计信息系统在网络环境中的局限性要利用会计信息系统改革及优化才能够有效的治理，原来系统中的修补无法实现。在进行传统会计系统局限性明确的基础上，就要以业务流程重组、事项会计理论及现代化的信息技术为基础，实现会计系统的重新创建，使其能够成为面向业务的全新会计信息系统。其主要利用业务流程实现建模，实现所有业务数据的集成，其能够实现信息的处理及控制，并且还能够面向决策。在此计算机网络环境中，本文设计的会计信息系统框架,如图3所示。

其主要的业务流程为：在业务活动过程中，企业能够利用计算机网络将业务事项到信息中介事项库中传输，一般不实现顺序处理，在记录的过程中不做其他的考虑，但是记录的过程要尽量无纸化和数字化。在信息使用人员能利用网络交互平台将请求进行发送之后，驱动工具库中的会计方法就会使使用人员处理，处理的结果通过用户制作的报告模板在目的库中存储，并且利用网络交互平台到信息使用人员中传递[2]。

图3 会计信息系统的框架

2 会计信息系统架构的子模块

本文所研究的会计信息系统中的架构属于高度集成，在软件集成度、网络共享、权限管理等方面功能较为全面。会计信息系统构成，如图4所示。

图4 会计信息的系统构成

通过图4可以看出来，本文所研究的会计信息系统主要包括网上查询系统、预算管理系统、会计核算系统、业务处理系统。

2.1 会计核算子结构

会计核算子结构属于会计系统的构成基础，其也是高度集成的系统，其能够实现财务信息的标准化处理，实现所有数据的监控及处理，并且还能够根据现代化的网络技术提高上网服务，实现和企业中各个部门的相互沟通。会计科目编码主要包括编码定义及性质定义，性质定根据不同的核算内容主要包括资产类、负债类、收入类、支出类、预算指标及留存类等科目。科目编码主要是分级实现，不同级别的长度也不同，一级科目包括三位编码，其属于总账科目。科目依次降级，级数越低，表示核算的内容就明细，那么二级以下的科目也就是明细科目。明细科目中汇总金额，会计核算结构的主要特点就是项目具有特定的属性，项目类具有项目集合，项目属性属于可统计,如表1所示。

表1 明细科目中汇总金额

2.2 预算管理子架构

预算管理子架构在设计过程中要求实现可量化的预算编制，并且还能够实现和会计核算系统的自动连接，所以在设计过程中要充分考虑以上需求。预算管理子系统首先要实现预算草案的编制，通过预算实现编制，利用企业决策系统进入到预算指标分配系统中，此系统利用智能凭证将指标到会计核算系统中下发，并且还能够利用网络到各个项目实施部门中上传。预算实施控制系统能够定时获得会计核算系统数据，并且控制实施的内容。其中的预算执行分析系统能够全面分析并且审核数据，找到其中的差异。

预算计划的生命周期主要包括创建预算计划、分配预算、执行预算及将执行预算的情况进行上报。主要过程为：对于某项费用设计全面的计划项目，之后对总预算进行计算，逐层细分到每个实际项目，通过预算的金额计划实际的预算计划，最后通过报表将金额的使用进行上报。

2.3 系统的输出

信息系统输出要求能够满足用户需求，主要包括决策层、业务层、管理层，从而能够实现传统系统不能够实现的功能，以此能够为企业提供决策信息。将管理方式创建成为网状分层化纵深管理，其能够将会计信息使用人员划分成为以上三个层次，对每个层次的需求特点都全面考虑，并且每个层次中的数据都能够实现交叉调用，以此形成三层需求的网络会计信息系统，从而有效满足企业的不同需求。会计信息系统的输出结构,如图5所示。

图5 会计信息系统的输出结构

最后实现数据库的创建，包括基础数据库和用户数据库。用户数据库主要包括管理层、决策层及业务层。基础数据库中的信息包括单位资金活动及财务情况，其就像是会计信息资料中的材料，属于没有加工的会计信息，基础数据库中的材料通过财务部门进行输入和更新。财务部门能够产品数据库根据不同使用人员的需求实现不同内容及层次报告的发送(功能)[3]。

3 总结

在现代网络经济不断发展的过程中，全世界经济格局都发生着较大的改变，从而使现代经济呈现出以知识经济为基础的现象，比如虚拟企业、电子商务等。人们也正在朝着全新的网络经济时代发展，在全新经济环境中，要保证企业信息系统的安全，从而有效保证嘻嘻数据的质量。使用最新的管理模式实现企业会计管理，从而为企业经营及决策提供基础。

[1] 龚文涛. 一种基于资源共享的区域教育云的架构设计[J]. 微型电脑应用, 2013, 29(11):41-42.

[2] 阿里亚·阿瓦克里. 基于云环境下计算机网络技术教学课程改革和创新措施的探究[J]. 成功:中下, 2017(11):00208-00208.

[3] 李红梅. 网络环境下会计信息系统内部控制的实践方式研究[J]. 当代会计, 2017(5):61-62.