在表格里制作条形码

老万

Q：現在很多商品都自带有条形码，这样在扫描的时候就非常方便，但是并不是所有的商品都有条形码。如何在表格里面自定义一个条形码？

A：可以点击“开发工具”标签中的“插入”按钮，在弹出的菜单里面选择“其他控件”，在对话框里面选择“Microsoft Barcode Control 16.0”，在“条形码”单元格中拖拽鼠标，就可以创建出一个条形码了。通过鼠标右键点击条形码，在属性对话框里面选择“7-code-128”即可。

如果工具栏里面没有“开发工具”标签，可以在“选项”对话框的“自定义功能区”中进行添加。

快速删除表格中的空行

Q：有的时候我们得到一个Excel表格，会发现这个表格里面拥有很多的空行，这样浏览起来非常不方便。怎样才能快速地将这些空行批量删除掉？

A：要快速批量地删除空行，首先点击“数据”标签中的“筛选”按钮，接着点击表格旁边的下拉按钮，在弹出的菜单里面只选择“空白”这一项，最后点击工具栏中的“删除”按钮，就可以批量地将它们进行删除了。

将Word文档转换成PPT文件

Q：同事利用Word软件制作了一个文案，现在需要将这个文案传换成PPT文档。除了传统的复制粘贴操作以外，如何才可以快速地进行文档的转换操作？

A：在Word中点击“视图”标签中的“大纲”按钮，在弹出的“大纲显示”窗口中，在列表中选择一个大纲显示的级别。接下来添加一个名为“发送到 Microsoft Powerpoint”的按钮到工具栏，点击这个工具栏以后就可以进行转换操作了。

类似信息如何查找

Q：想在一个表格文件里面查找一些信息，这些信息的内容并不完全相同，而是只有第一个字母是一样的。这样的情况如何进行查找设置？

A：在表格中点击“开始”标签中的“查找和选择”按钮，在弹出的菜单中点击“查找”命令，然后在“查找内容”输入框中设置为“A*”，A代表的是搜索内容的第一个信息。接下来点击“选项”按钮，勾选上“单元格匹配”，最后进行查找就可以了。

Word表格转换不变形

Q：通常在将Word中的表格转换成Excel表格的时候，会出现内容错位变形的情况，这样看上去非常不美观。请问在转换的时候有什么方法让它不会出现错位变形的情况？

A：在Word中点击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，在文件格式列表中选择“网页”这一项，就可以完成文件的转换。接下来运行Excel软件，点击“打开”按钮选择网页文件，这样表格信息就完完整整地复制过去了。