变电站生产MIS记录填写标准培训软件的开发
2018-04-24杨军
杨 军
(内蒙古电力(集团)有限责任公司乌兰察布电业局,内蒙古 乌兰察布 012000)
0 引言
电力生产管理信息系统(management information system,MIS)主要用于对变电站生产管理所需要的各种数据进行记录,并对记录的数据进行相应处理,从而为生产管理者的分析和决策提供准确的信息。
目前,在《变电站标准化管理条例》当中,对运行人员填写的生产MIS记录种类以及填写要求作了明确的规定。在填写生产MIS记录时,运行人员需要在生产MIS系统当中进行填写。每一种记录的大部分内容可以通过已经设定好的模板、下拉列表或选项进行选择,但是仍有一些内容需要手动输入。
1 生产MIS记录填写正确率低的原因
运行人员填写生产MIS记录正确率低的原因主要有以下2个方面。
(1) 运行人员在填写记录时,常常凭借自己的理解和固有的习惯进行填写,导致填写的语句与《变电站标准化管理条例》中规定的MIS记录填写要求不相符。
(2) 生产MIS系统中,需要填写的记录种类多(共44种),记录的填写标准多(共190项填写标准),而且每一种记录的填写标准也都不同。这使得运行人员很容易遗忘记录的填写标准,也会导致MIS记录填写的正确率低。
生产MIS记录漏填或填写不规范,不仅不符合《变电站标准化管理条例》当中的规范和要求,而且也导致管理人员不能及时找到所需要的信息,也就不能为生产管理者的决策提供准确的信息。
对某变电管理处所辖的27座变电站2016年7—9月的生产MIS记录填写情况进行了统计调查,结果如表1所示。
表1 某变电管理处各站MIS记录错误数量统计
为了减少生产MIS记录填写的错误数量,提高生产MIS记录填写的准确率,有必要开发出一种可以实时查询、实时练习的生产MIS记录填写标准培训软件。
2 软件系统开发
2.1 Access数据库与VS图形界面软件简介
Access数据库是基于Windows的桌面关系数据库管理系统,它提供了表、查询、窗体、报表等7种工具,用来建立数据库系统。操作使用简便,有着强大的数据处理、统计分析能力,非常适合用来开发单机版的各类管理软件。
Visual Studio(简称VS)是目前最流行的Windows平台应用程序开发环境,并且支持开发面向Windows 7的应用程序。支持C#,C++,VB等各种语言,与Access数据库通过向导设置,可以很容易地实现2者间的连接。通过Windows窗体应用程序可以很方便地进行界面设计开发。
2.2 创建数据库
创建数据库,将44种生产MIS记录的内容储存在数据库当中,形成一个基础的数据库。
首先,在Access中通过功能选项创建空白数据库;然后,需要在数据库中创建相应的内容,该软件系统只需要包含1个数据表即可,因此应在数据库中新建空白数据表;最后,需要添加空白表的字段,空白表的字段相当于是表格的表头,每一列表的字段名代表1项内容。根据所开发软件的需求,设计了以下几个字段名,分别是:记录名称字段(RName)、记录录入周期字段(RRecy)、记录存放位置字段(RLocation)、记录录入标准字段(RStandard)以及记录备注标准培训字段(Note)共5个表字段。
2.3 VS图形界面软件与Access数据库的连接
数据库创建成功后,需要将数据库与VS软件进行连接;2者连接成功后,可以通过在VS软件当中编写程序,调用Access中的数据库,从而实现特定的功能。运用VS软件当中的添加数据库源功能可以实现2者间的连接,具体步骤如下。
(1) 创建窗体界面。在工具箱中,选择数据选项下的Data Grid View控件,运用该控件在窗体中绘制界面。
(2) 依据窗体控件连接数据库。绘制界面后,会弹出一个对话框,点击Choose Data Source(选择数据源)右侧的下拉框,选择下方的Add Project Data Source(添加数据库源),按照提示逐步操作,最终会出现以.accdb为后缀名的数库源被添加到窗体解决方案中,表示2者连接成功,可以在VS软件当中编写程序调用Access中相应的数据库。
2.4 软件整体测试运行
在VS与Access数据库连接成功后,需要将整个项目进行调试,整体封装,生成可执行文件。开发软件包括3个界面:数据导入界面、数据查询界面、模拟练习界面。
(1) 数据导入界面。数据导入界面用于将基础的数据库直接导入,默认的文件格式为excel文件格式。
(2) 数据查询界面。数据查询界面主要用来查询各种记录,依据记录的名称进行查询,显示的内容包括:记录名称、记录的录入周期、记录的录入位置、记录的录入标准以及备注。用户可以对相应的内容进行修改、保存和删除。下方的空白处,留有导入图片的空白区;图片导入后,同样可以进行修改、删除等操作。
(3) 模拟练习界面。通过模拟练习界面,可以对每种记录进行模拟填写的练习。练习当中,会针对记录容易出错的地方给出提示,使得练习者能够及时地发现错误,进行纠正。这样,进一步加深了练习者对记录填写要求的理解,从而快速地掌握记录的填写要求。以巡视记录为例,在《变电站标准化管理条例》当中,对巡视记录的巡视结果作了明确的要求,当巡视结果正常时,巡视结果应该填写为“巡视站内设备无异常”;凡是与此标准语句不一样的,都是错误的记录。
3 结束语
运用该生产MIS记录填写标准培训软件以后,在2016年10—12月对某变电管理处MIS记录填写情况再次进行统计,结果如表2所示。
表2 应用MIS记录填写标准培训软件后的记录情况
表2显示,应用了变电站生产MIS记录填写标准培训软件后,某变电管理处MIS记录的错误数量减少为2.08条/(月·站),运行人员生产MIS记录的填写正确率有了明显的提高。
生产MIS记录填写标准培训软件,为运行人员提供了一种培训、学习记录填写标准的方法。其优势在于:
(1) 通过生产MIS记录填写标准培训软件,将各种生产MIS记录进行了统一、集中管理。这样,运行人员在填写记录时,可以很方便地查找到所需填写记录的主要信息,提高了录入记录的准确率;
(2) 软件的模拟练习功能,可以及时纠正填写时的各种错误,进一步加深、强化了对记录填写标准的掌握;
(3) 开发的软件界面操作简便、明了,提高了运行人员填写记录的兴趣,省去了反复翻阅书本的繁琐过程。
参考文献:
1 熊晓黎.探讨电力企业项目管理信息化及MIS的应用[J].通讯世界,2013,20(17):119-120.
2 李少辉.基于ACCESS数据库技术的台账管理系统研究[J].铁道通信信号,2015,51(10):54-57.