浅谈大数据时代下学生信息管理工作的智能化

刘玉霞

摘 要 当今处于大数据时代，各个行业都在加强对资料的有效管理，越来越认识到资料进行大数据整理的重要性和必要性。在学校的各项管理工作中，学生的信息资料也需要利用大数据进行智能化管理。本文对大数据在学生信息管理工作的应用进行了简单的分析，并提出了几点建议，希望为大数据在学生信息管理工作中的应用提供一定帮助。

关键词 大数据时代 学生信息管理工作 智能化

中图分类号：G647文献标识码：A

0引言

学生信息管理工作在学校日常管理工作中处于非常重要的地位，随着科技的进步，学生信息管理工作中应用大数据进行智能化管理已经成为时代发展趋势。充分利用大数据分析技术进行智能化学生信息管理，可以实现数据的完善稳定，信息查询快捷、准确性高、存储容量大、保密性好，提升学校综合管理水平，保证学校教育教学工作井然有序。

1大数据时代下学生信息管理工作智能化的重要性

學生信息的有效管理对学校发展有重要的积极意义，但传统的人力方式整理学生信息复杂繁琐，主要依赖人工查询和翻阅各种纸质材料，数据维护和更新往往不及时，不仅降低了工作效率、提高了管理成本，同时出错率还居高不下。加上各个部门，学生信息各成体系，数据没有联动性，无法完全保证学生信息准确无误，在使用中统计口径不一致，往往需要反复核查整理多次，浪费了大量的人力和物力。因此大数据及时应用于学生信息管理工作，形成高效、稳定、完整统一的数据智能化管理系统非常必要，便于学生进行个人信息管理，以提高学生管理工作效率，同时便于教育教学模式的创新，增进学生与教师之间的交流。

2大数据时代下学生信息管理工作智能化构建以及建议

2.1信息管理智能化系统构建

开发设计一套好的学生信息管理系统为学校服务，把每个学生的档案都单做是一个独立的文件库，包含姓名、性别、身份证号码、家庭住址，家庭关系，联系方式，所在专业、班级、班主任老师、寝室、所学课程、成绩、获取技能证书情况以及其它有关学生在校园内发生的一切有关学习和生活方面的信息，内容细化，条理清晰，让学生的资料更加便于查阅和储存。在管理系统中分不同用户进行登录后的权限设置，登录对象分为系统管理人员、教师、学生、班主任、相关部门人员等，不同对象的权限和功能不同。系统管理人员可以对数据进行添加、删除、改正等维护。学生、教务、财务、总务、招生、就业、培训等综合管理部门人员对学生在系统中的数据进行及时更新。班主任可在系统中对学生的奖惩进行信息录入等;授课教师通过系统考勤，进行所授课程的管理，查看学生学习课程信息，管理学生成绩;学生登录可进行个人基本信息修改，网络课程学习，各科考试成绩查阅、查询校园内的各种消费支出明细。学生宿舍信息管理人员可以通过实际情况对毕业生的迁出和新生的入住进行智能化系统整理并存档。

2.2智能化考勤管理

以往学生上课的考勤方式是由授课教师进行课上点名，记录学生上课实际情况。教师进行处理时间较长的请假时，需要学生递交请假申请，指导教师、学校领导盖章批准才能生效。这种的模式的管理存在弊端，导致学生请假程序复杂、学生对自身整体学期出勤情况无具体信息统计、教师对学生整体学期出勤情况不易查看和管理、学校领导不易掌握学生出勤实际情况。进行智能化考勤管理后，系统针对学生请假次数以及学生出勤情况而形成的大数据系统，对学生进行具体考勤，考勤内容有迟到、早退、请假、旷课的情况的记录，学期期末针对考勤内容对学生进行德育成绩考勤，提高考勤效率，降低资源浪费，同时增加教师管理的透明度约束学生按时上课。

目前各个学校学生数量多、学校流动性大、教师不易掌握学生进入学校情况，家长不能及时了解学生是否遵守上课、下课时间。学生没有进入学校或者到进入学校后旷课，教师和家长不能及时了解学生学校情况，使学校对学生安全、管理的工作带来难题。因此，在进行学生智能化考勤管理后，智能化管理系统第一时间为家长提供学生准确到达或离开学校的信息，通过科学校园管理方式提高校园安全保障和校园的现代化管理水平。

2.3进行智能化管理引导

建立了一个良好的学生信息管理系统后，需要各个部门通力合作，共同完善数据的维护更新，如果弃之不用，则就形同虚设了。人们都有一定的惰性，对新技术、新方法都有一定的抵触和接受过程，那么在这一阶段。领导一定要重视和大力推进，强化对老师们智能化系统技术的培训，做好日常使用和信息维护的考核，不断提升教师自身的智能化管理水平，通过学生学习情况及时掌握学生思想变化情况，对学生关注的问题进行深入研究，系统上更新学生关注问题的解答，引导学生树立正确世界观、人生观、价值观，使智能化管理应用与学校管理工作体系建立具有学校特色的、能够提高学生管理工作效率的方法，通过创新管理推动学生综合素质和能力的进步。

3结束语

大数据时代学生信息工作管理既面临挑战的同时存在机遇。我们在认识到大数据智能化管理重要性的同时，也应看到智能化对提高学生综合能力的积极影响。因此学校应该紧紧跟随时代步伐，把握大数据时代的特点从而完善和优化学生信息管理，建立学生信息管理系统，提高管理人员技术能力，全面提高学校综合管理水平。

参考文献

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