地质档案规范化管理制度的构建研究

周翠芳

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 本篇文章首先对地质档案规范化管理的作用进行阐述，从相关人员素养有待提升、档案管理方式较为滞后、档案管理资金投放偏低三个方面入手，对地质档案管理存在的主要问题进行解析，并以此为依据，提出地质档案管理存在的主要问题。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。

关键词 地质档案 规范化 管理制度 构建

针对地质档案来说，其作为初始数据的记录方式，把部分关键性的原始信息进行保存，以此给后续地质工作的开展提供依据和支持。地质数据的产生过程较为繁琐，进而得到了相关部门的广泛关注。近几年来，随着我国科学技术的全面发展，地质档案管理方式也实现了创新，把现代化技术和理念运用到其中，实现了地质档案管理的规范性和现代性。下面，本文将进一步对地质档案规范化管理制度的构建进行阐述和分析。

一、地质档案规范化管理的作用

近几年来，随着我国地质事业的稳定发展，我国相关部门给予了地质工作高度注重，在某种程度上实现了地质档案管理模式的优化，提升地质档案管理的规范性也迎合了当前社会发展要求。随着地质档案管理主体以及范畴逐渐扩充，这给相关工作人员的职责和素养提出了严格的标准。我们需要把地质档案管理当作一个专业性工作，在提升工作积极性的同时，增强工作实效，把地质档案管理当作科研以及单位运营标准设定的核心。根据时代发展，提升地质档案管理的规范性，以此促进地质事业的健康发展。

二、地质档案管理存在的主要问题

（一）相关人员素养有待提升

从地质单位自身角度来说，由于档案管理工作落实时间比较短，没有得到充分注重，专业素养比较高的人员不情愿负责档案管理工作，导致档案管理水平偏低。并且部分档案管理工作人员专业素养有待提升，缺少专业知识和技能，业务管理能力不强，单位也没有定期实施专业培训，使得部分职工缺少档案、地质等内容的了解，安于现状，影响整体地质档案管理质量。

（二）档案管理方式较为滞后

在当前科学技术全面发展的背景下，诸多数据和信息管理主要利用計算机技术来实现，地质档案也是如此。由于数据收集方式较为滞后，数据采集受到约制，使得地质档案管理水平不高。受到原始管理理念的影响，不管是在地质档案管理观念方面，还是地质档案管理模式方面，都存在一定滞后性，无法迎合现代化地质档案管理需求，和规范化档案管理标准相背离。

（三）档案管理资金投放偏低

在开展档案管理工作时，诸多单位没有开展资金预算管理工作，资金申请难度比较高，投资缺少规范性。部分地质单位内部设施不完善，档案管理方面较为单一，档案技术不规范。这些现象的出现，给档案管理规范性水平提高带来了约制。此外，大多数地质单位没有给予档案管理高度注重，缺少对档案管理作用的认识，导致管理职责存在缺失，影响档案管理自身作用的发挥。

三、地质档案规范化管理制度的构建对策

（一）加强档案管理团队建设

为了提升地质档案管理水平，团队建设显得尤为重要。为了保证地质档案管理工作顺利发展，除了要具备专业的管理团队之外，还要保证相关人员掌握充足的专业知识和技能。随着现代化技术的全面运用，地质档案管理工作人员应该加大自身学习力度，树立良好的学习标准，在掌握充足专业知识和技能的同时，实现自身专业素养的提升，以此给地质档案管理工作的落实提供人才方面的支持。

（二）优化地质档案管理方式

首先，构建完善的数据查询体系。秉持因地制宜的原始，结合真实状况，聘请专业的人士进行核查和评估，研发出迎合地质单位地质档案管理和查询需求的体系，向外部提供精准和高效率的地质档案数据查询服务。同时，结合相关标准，构建多元化数据库，给客户数据查询提供便利条件。其次，设定专业的地质档案数据库。随着科学技术的全面发展，这给地质档案规范化管理水平提高提供了条件。地质单位可以采用采集、整理数据的方式，将其归纳到完善的数据库中。并且，借助计算机手段，实现所需数据的查询，将之前的纸质版地质数据更改成电子化档案数据，这样可以给客户应用和查找数据提供条件，在某种程度上，实现了地质档案规范化管理质量的提高。

（三）提升档案管理资金投放

要想保证地质档案管理工作顺利开展，具备充足的资金是非常必要的，假设缺少充足的资金支持，将会给档案管理规范化质量的提升带来约制。当前，部分单位没有给予地质档案管理高度注重，资金投放量比较少，使得档案管理水平偏低。这就要求各个部门充分协调，获取充足的资金，采购新型的档案管理设施，有条件的单位，可以在内部设定专业的档案管理部门，营造良好的档案管理氛围，给档案规范化管理工作的落实提供条件。在资金充足的状况下，还要聘请专业性的档案管理人士给予规范引导，将现代化管理理念和方式融合到其中，加强专业型人才的引进，并且在基础设施迎合现代管理标准基础上，提升了地质档案规范化管理水平。

四、结语

总而言之，地质档案不仅记录了诸多人员的血汗，同时也是国家的无尚瑰宝。地质档案的管理和保存作为地质单位的核心内容，通过优化地质档案管理方式，完善地质档案管理团队，加强资金投放等方式，给地质档案管理规范化工作的落实提供条件，以此实现地质档案自身价值的全面发挥。

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