云端同步文件巧管理

南溪

1. 分类明晰选择性同步省流量

不同于Windows资源管理器，云端文件的操作方式不够齐备（如可视化目录树、拖动操作等功能较弱或缺失）。若事前没有规划好文件结构，等文件多了乱了才去整理，就比较麻烦，因此须提前规划。

云端文件分类规划的要点是明确其含义。类似“文档”、“图片”这样的文件夹通用性太强，看不出具体内容，若多人共享则易混淆、难定位。不妨将其细分为如“设计文档-规划部”这样的格式，更易定位和查找。对时间敏感型的项目，可在名称中加上时间区间，如“采访录音（20170301-20170918）-新闻部”。

通过“选择性同步”关闭暂时不需要同步的文件夹，这样可以大大节省有限的上传下载流量（图1）。右击同步盘托盘图标并选择“同步文件夹→管理”，然后在同步文件夹图标上右击，选择“选择性同步”，在列表中勾选需要同步的文件夹即可。

2. 重定默认设置防止文件混乱

不少人有使用软件默认设置的习惯。如坚果云默认的本地同步文件夹是“我的坚果云”，要是不同用户使用同一台电脑，均用这个默认的文件夹，即便用不同的账号登录，也会将两个人的同步文件混杂在同一个同步文件夹中，为此，可在安装过程中自定义个性化同步文件夹。如果软件已经按默认安装怎么办？可右击托盘的坚果云图标，选择“同步文件夹→管理”命令，在打开的窗口中，点击“移动”按钮，将同步文件夹的路径移动到新设的个性文件夹（图2），如“A的坚果云”或“B的坚果云”。

3. 避免文件冲突冲突有法解決

如果访问云文件时看到文件上有锁头标志，说明文件已被打开并锁定。这时若强行打开编辑，则会形成一个带“-冲突”字样的文件副本并同步到云端，这样就会形成文件版本冲突。此外，同一台电脑取消同步后修改了同步文件夹中的文件；多台电脑在未开启客户端的情况下编辑了同一个同步文件；多台电脑的同一应用程序数据放在相同的同步盘中，而这些电脑同时开启时，均可能产生文件版本冲突。为此，需尽量避免上述操作。

对于已经产生冲突的文件，纯文本或代码文件可通过EmEditor软件的“比较”功能进行对比，合并删除（图3）；Word文档可以用Office 2003自带的“工具→比较并合并文档”功能或Office 2007以上版本的“审阅→比较”功能对比合并，删除冲突文件。其他类型的文件冲突可通过文件日期、属性等判断文件新旧，删除冲突文件。