浅谈人力资源分析工作的重要作用

摘 要：人力资源分析是人力资源开发与管理的基础、是组织现代化管理的客观需要，它对于企业决策管理、促进组织变革与组织创新、提高现代社会生产力具有重要的作用，是人力资源管理不可或缺的重要手段和组成部分。

关键词：人力资源管理；分析工作；重要作用

人力资源管理是企业发展动力的源泉，是企业可持续发展的根本保障。人力资源分析为人力资源规划提供基础，为招聘选拔提供明确有效的标准，为薪酬设计提供依据，确定人力资源培训开发的需求，是人力资源管理工作的基础，在人力资源管理的各项职能工作中起到了核心的作用。如何最大限度的做好人力资源管理，调动员工的积极性，做好人力资源分析是人力资源管理各项职能活动的重要前提。

1人力资源分析工作是人力资源开发与管理的重要基础

人力资源管理过程包括岗位设计、招聘、配置、培训、考核、薪酬等环节，每个环节的工作均需要以人力资源分析为基础。岗位设计要以岗位职责与职务说明书为依据，招聘要以职位说明书为依据，配置要以工作要求为依据，培训要以工作内容和要求为依据，考核要以工作目标为依据，薪酬要以岗位职责大小、所需技能高低与实际贡献大小为依据。这一切都要以人力资源分析为基础。因此，人力资源分析有助于工作评价、人员测评、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、绩效考评、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化和标准化。

2人力资源分析可以为促进企业组织现代化管理提供基本参考依据

传統的管理模式有值得借鉴的地方，但也有不少弊端：凭经验管理；重视物力、财力因素而忽视人力因素的作用：重视人的现有能力而忽视对人的潜力的发掘。在现代社会生产中，工作效率的提高越来越依赖人力因素的作用。因此现代管理的突出特点是强调以人为中心，强调在人力资源分析的基础上进行工作再设计和恰到好处地定员、定额，为工作者创造和谐的人际关系和组织气氛，创造良好的工作条件和工作环境，控制各种有害因素对人体的影响，保护工作者的身心健康，以激发工作者的自觉性、主动性和创造性，从而满足现代化管理的需要。人力资源分析的方法多种多样，一般说来有工作实践法、观察法、面谈法、问卷调查法、典型事件法、功能性人力资源分析法等等。如果不根据自己企业的实际情况分析，得到的信息不准确也不全面，从而形成的工作说明书也未能准确反映出岗位的实际情况。因此中心在此次人力资源分析中选用了问卷调查法。这种方法适用面广，对经营管理、专业技术和技能操作人员都可使用，而且实施程序较简单，能在短期内得到所需的信息。

3人力资源分析工作是企业决策管理的有效工具

现代企业管理实践表明，提高效益要依靠好的政策和技术进步，更要依靠严格和科学的管理。实行严格和科学的管理需要一系列的科学标准和量化方法。人力资源分析通过岗位工作客观数据和主观数据分析，充分揭示了整个劳动过程的现象和本质的关系，有助于整个企业管理逐步走向标准化和科学化。对于一个企业来说，每个岗位的工作相当于建筑大厦中的砖块，不但是组织结构中最为基本的组成部分，而且是一切管理行为的出发点和归宿。任何一个管理者，包括高层决策者，都不能不考虑什么样的工作内容与条件才能让员工的潜能与积极性得到充分发挥，什么样的工作标准与要求才能使员工的产品或服务满足社会需求，进而使自己的组织获得生存力和发展力，从而更具有竞争力。人力资源分析正是帮助管理者全面把握组织内外各项工作信息的有效工具，如果缺少这一过程，管理者的决策与管理将缺乏所需要的关于资源配置及其有效使用的重要信息。

4人力资源分析是组织变革与组织创新的重要手段

人力资源分析为组织工作目标的重新选择、调整与组合提供了科学的依据与支持，为组织目标变革后重新界定各部门与各岗位的工作提供了一种思路和基础，因此对于组织变革与结构调整条件下的管理决策来说非常重要。在现代竞争日趋激烈的市场经济条件下，组织的生存与发展越来越依赖于经营者能否不断地创新。在市场开拓与工作创新的过程中，需要打破和超越以往组织工作的传统习惯和工作内容，这就要求组织管理者通过人力资源分析不断对工作内容、工作标准与工作过程进行创造与创新，并在人力资源分析的基础上进行有效控制，以确保组织目标的实现。

5人力资源分析是提高现代社会生产力的需要

社会生产力的提高表现为生产效率和生产质量的提高。而提高生产效率与生产质量，关键在于简化工作程序，改进生产工艺，明确工作标准和要求，让每个人从事其最适合的工作，以达到最好的工作效果。随着现代生产过程越来越复杂，企业规模越来越大，工艺流程越来越长，分工越来越细，具体的劳动形式和生产环节越来越多，对劳动协作在空间和时间上的要求也越来越高。为了科学地配置与协调不同劳动者的工作，必须对生产过程分解后的基本单位——工作岗位进行科学的分析。

6人力资源分析对于人力资源管理不可或缺

人力资源管理研究者主要研究人力资源管理的现象与规律。所有人力资源活动中的“人”与“事”及其关系，是整个人力资源管理研究的基本点。其中，“事”是内核 ；“人”在这里不是一般意义的人，是与一定“事”即工作相联系的“人”，是在职人员或求职人员。因此，对人力资源管理进行深入而科学的研究，不掌握人力资源分析的理论和方法是不行的。当然，企业的人力资源分析仅一次就够了。在一个新建立的组织中，进行人力资源分析，先要确定好组织结构，利用人力资源分析的信息，设计工作流程、工作方法，以及各部门的职责、各个岗位的职责。而对于存在了一段时间的组织来说，通过进行人力资源分析可能发现原有的组织结构、工作流程等已经不适合当前的情况。这个时候就要根据组织的发展需要，重新设计组织结构，改进工作流程，提高工作效率，重新设计某项工作的任务、责任、在组织中与其他工作的关系。

人力资源分析的价值在于给人力资源管理制度建立提供基础、前提以及使人力资源管理的各项职能工作更加规范，做到有据可依。使人力资源管理工作改变拍脑门决定问题的方式，使个人意志、主观臆断逐渐以科学的制度和民主的决策程序来替代，使人力资源管理向规范化和专业化发展。

参考文献：

[1]孙毓霜.浅谈国有企业人力资源管理.中国石化[J].2014（05）

[2]杨卫列.加强国有企业人力资源丌发与管理.成都行政学院学报[J].2013（01）

作者简介：

钟力（1976—），女，湖北仙桃人，大学本科，高级政工师。