公路工程内业资料管理方法

杨金

摘 要：随着经济的不断发展，工程数量不断增加，公路工程质量越来越高，对公路工程行业信息的有效管理也可以为公路建设的正常发展提供保障。基于此，本文首先分析了公路工程行业数据标准化管理存在的问题，然后探讨了公路工程行业数据标准化管理的对策。

关键词：公路工程；工业；信息；资料管理方法

前言：

在公路工程建设中，除了要对建设项目的质量进行有效控制外，还要对公路工程行业的数据进行有效管理。公路工程行业数据是一种信息资源，不仅有利于公路建设过程的真实记录，而且是公路建设工程质量评价的有效依据。目前，公路工程行业数据管理还缺乏统一的管理标准，缺乏足够的系统和专业，因此，有必要进一步探索公路工程行业数据管理的规范化。

一、目前内业资料管理工作存在的问题

（一）缺乏对工业数据管理的重视

目前，在我国的建设单位中也普遍存在着“外光内”的观念，也就是说，对工程的施工现场重视不够，忽视了建设单位内部的信息管理。建设单位的数据管理人员大多没有认识到数据管理的重要性，对工程行业数据的整理很少，逻辑顺序不清，导致工程行业数据存在很多错误，从而影響了工程建设的正常发展。其次，在公路工程施工中，由于施工队伍频繁交接造成路基资料不足或误差不一致。还有一些工程数据管理人员工作责任心差，不熟悉业务，工作调动频繁，导致行业数据处理中重复返工现象。

（二）行业数据管理的要求不统一

在公路工程建设项目中也存在行业数据管理要求不统一的情况，不同监管机构有各自的标准格式，同一项目的行业数据标准不同，差异主要表现在行业格式和填报方法不一致。如果不是同一类型的公路工程项目，行业表的形式甚至完全不同，这就增加了公路建设工程行业数据规范化管理的难度，不利于公路工程数据管理水平的提高。无论是监理单位、施工单位，还是上级公路建设主管部门对行业数据标准化管理都没有一个明确的认识，甚至没有一个完全统一的标准，这使得行业数据管理工作存在一定的问题。

（三）管理人员水平有待提高

目前，我国公路建设工程行业数据管理人员水平普遍不高，大多数数据管理人员素质较低，对信息管理工作认识不够清晰，工程数据质量标准不够熟悉，使公路工程质量受到影响。因此，建设单位应加大对信息管理人员的培训，提高其业务素质，更好地为公路建设工作服务。建设单位在培训数据管理人员过程中，将重点检查报告填写中药。由于行业表单的表单和填写方法不统一，使得行业数据管理人员填写方式不够清晰，工作效率不高。

（四）自动化程度和编程水平不高

随着科学技术的发展，计算机技术在公路建设项目中得到了广泛的应用，但目前在我国公路工程行业数据管理中，仅仅利用计算机技术对数据进行归档、制表，造成了大量的资源浪费。为了提高数据管理的效率，应尽快实现行业内科学、系统的信息管理。科学、系统地实现行业数据管理，必须建立在统一行业数据表的形式和填写方法的基础上，实现行业数据管理的统一。

（五）行业数据填写错误较多

部分技术指标的抽样频次填写错误或与实际情况不一致。这与数据管理人员专业水平低、工作经验不足、对公路工程技术规范缺乏了解、对公路工程知识缺乏了解有关。例如，隧道初支喷射混凝土，按规范规定，厚度检验频率为每10m检查一个断面，凿孔法，每一个断面检查3分，但数据中反映的是每一个施工周期2m或3m检查一个断面，每一个断面7、8分。这与规范和实际情况严重矛盾。实际情况是连一、二百米也不检查一个孔，而钻孔方法是破坏性检查，规范不允许检查过多的点，否则对结构的功能和稳定性产生不利影响。

（六）行业数据采集不完整

这与单位领导工作的指导思想、对行业数据重要性的认识和重视不足以及对行业数据管理工作的长期偏差有关。单位领导从项目经理到项目经理，再到各部门负责人，包括项目业主各级领导往往只注重项目现场的管理而忽视行业材料管理的关注和重视，即只要现场准备就绪，行业信息就无关紧要，不要把行业信息当真。

二、公路工程内业资料管理的相关措施

（一）本单位领导应加强对信息管理工作的重视

目前，我国公路建设单位有以下建设标准：工业数据与工程建设同步要求，项目工业数据的缺乏不予上报，有效保证了工业数据与工程建设的同步。然而，在我国大多数公路建设项目中，行业数据的建设仍然滞后，不仅影响了公路建设项目的质量，而且降低了行业数据的真实性。因此，建设单位领导要加强对信息管理工作的重视，并制定相应的管理制度，实行职责分工，使每个员工都有明确的工作职责，从而激发员工的责任感，使信息管理工作得到充分的重视。

（二）实现工业数据的统一

要实现行业数据的统一，有利于更好地管理行业数据，对于数据管理人员来说，具体可以从以下几个方面进行：第一，制定一套完善的行业数据管理规范，目前，我国国内行业数据形式还缺乏一定的描述，使用比较麻烦，因此行业数据规范尤为重要；二、建设单位对信息管理人员进行必要的培训，由于行业数据填报方法尚未统一，信息人员在管理过程中的填报方法不十分明确。因此，施工单位必须在施工前对信息管理人员进行系统培训，这也有利于行业信息管理的规范化；最后，实现行业数据的科学管理，使行业数据的科学管理与行业数据的信息管理相辅相成，在一定意义上实现行业数据的信息管理，确保行业数据管理的规范化，从而有效减少人力、财力的浪费。

（三）做好数据检查和监督工作

系统规范的现场数据不仅能为公路工程施工管理提供有效依据，而且能有效指导施工工作的正常开展。为了保证行业数据的可靠性，必须保证行业数据的内容具有一定的真实性，这就要求建设单位领导加强对行业数据的管理，增加对工程施工人员的培训，施工人员也要努力提高业务水平。项目监理人员要充分发挥其作用，定期对工程建设项目进行抽检，按行业数据规范的要求对项目逐项进行审核，对工程质量问题严重的项目坚决拒绝鉴定验收。

（四）工业数据的科学管理

行业数据管理人员应努力提高自身的业务素质，通常应学习更多的业务知识，掌握行业数据的管理方法。此外，要继续加强对工程建设的研究，努力扩大知识面，促进档案管理工作的实施更加科学有效，在数据管理过程中要保证信息内容的真实性和可靠性，坚决禁止在公路工程建设中发生不正常数据。工程数据归档作为合同管理的重要组成部分，对行业数据管理水平有着重要的影响。数据管理人员应严格控制行业数据的归档，有效保证工程数据的真实性和可靠性。

（五）行业信息管理需要聘请具有丰富工作经验和强烈责任感的人员负责。行业数据处理不难但又累，管理者和数据处理人员必须具备一定的基础知识和良好的耐心才能做好工作。

（六）改善行业数据管理人员的待遇由于对行业数据缺乏了解，存在偏见，多年来，许多单位没有重视行业信息管理专业人才的培养和积累，大多是临时聘用刚刚毕业但没有经验的学生或没有常识的专业人员来处理此事，从不认真对待这一工作。自然行业数据管理没有取得任何良好的效果，也就不能够提高管理的效果。

结束语：

公路工程行业数据在公路工程建设中发挥着重要作用，不仅为工程建设工作提供了有效的依据，而且为公路工程质量提供了可靠的保障。因此，建设单位要特别重视公路行业数据的管理，不断完善数据管理方法，为创建优质工程提供真实可靠的质量保证数据。

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