电力企业办公室工作创新研究
2018-04-21李玉
李玉
摘 要:在社会飞速发展的大背景下,各大企业的发展也越来越好,尤其是电力企业。近年来,电力企业的规模在不断的扩大,使得电力企业办公室工作的重要性逐渐提升。因此,在电力企业的发展过程中,如何提升电力企业办公室工作的质量和效率已经成为企业管理人员重点关注的工作内容。在这种情况下,本文对电力企业办公室工作创新进行了简单的研究和分析,以期相关人员可以借鉴和采纳,从而进一步促进电力企业的发展。
关键词:电力企业;办公室工作;创新研究
所谓的电力企业办公室工作,主要是指企业中具体的办事机构,在日常的工作中,其承担着对企业各项事务进行处理的职责。电力企业办公室工作的顺利开展,不仅可以对企业各个部门的工作进行协调,还可以提升电力企业的整体经济效益,对电力企业的可持续发展具有重要的意义和作用。近年来,随着电力企业的规模的不断扩大,电力企业办公室工作所面临的工作也越来越多,工作难度也逐渐增加。因此,对电力企业办公室工作创新势在必行。
一、电力企业办公室工作存在的问题研究
(一)缺乏健全的电力企业办公室工作制度
现阶段,影响电力企业办公室工作质量和水平提升的关键因素就是缺乏健全的工作制度。一方面,在电力企业办公室工作过程中,缺乏健全的办公室管理机制,使得很多工作的开展没有准确的标准和规范,从而导致电力企业办公室工作比较混乱,影响了工作的质量和效率。同时,一些电力企业虽然制定了相应的工作制度,但是由于管理人员缺乏重视,致使很多管理制度无法切实的落实到实际工作中,不仅影响了工作水平的提升,还制约了企业的未来发展。另一方面,缺乏严格监督机制。在电力企业办公室工作开展过程中,有效的监督机制可以很大程度上提升工作的质量和效果。如果在电力企业的发展过程中,缺乏相应的监督机制,那么电力企业办公室工作人员的工作积极性就会逐渐下降,在工作时存在投机取巧的情况,不利于电力企业的可持续发展。
(二)缺乏更深层次的电力企业办公室工作服务
在电力企业的发展过程中,办公室工作扮演着非常重要的角色,其可以对各个部门的工作进行监督,同时也可以对各种琐碎的信息进行收集和整体,保证电力企业可以朝着良好的方向发展和进步。但是,根据当前电力企业办公室工作的整体水平来看,其缺乏更深层次的服务。在实际工作中,很多工作人员经常将精力放在一些事务性的工作上,而忽视了一些琐碎的工作,致使在电力企业的发展中,不能够为管理人员提供全面且深层的服务,也不能够就某一问题,提出自己的建议或者意见,从而导致电力企业办公室工作的水平无法得到有效提升。
(三)电力企业办公室工作的协调作用不高
由于电力企业的办公室工作涉及的内容较多,并且相应的工作内容也比较繁琐,所以在工作过程中,需要电力企业各个部门之间的相互协调和配合,保证办公室工作的水平和效果可以得到进一步提升。但是在实际工作过程中,部分电力企业部门并没有给予办公室工作应有的重视,没有意识到这一工作的重要性,对于上级部门或领导交代的任务没有积极且及时的执行,导致电力企业各个部门之间缺乏有效的协调沟通,从而大大降低了办公室工作的整体水平和效率。同时,在电力企业办公室工作过程中,还存在着工作人员专业水平和素养不高的情况,缺乏创新意识和进取精神,在实际工作中经常出现工作散漫、对待工作不认真、不负责、工作执行力度不够等情况,不仅影响了电力企业的办公室工作效率的提升,同时还制约了电力企业的未来发展[1]。
二、电力企业办公室工作创新研究
(一)建立健全的电力企业办公室工作机制
新时期下,虽然各大电力企业在发展过程中也加大了对办公室工作的重视程度,但是由于受到各方面因素的影响和制约,使得办公室工作仍然存在着很多的问题,因此,在今后电力企业办公室工作过程中,应该建立健全的工作制度,提高管理效率和质量,从而促进电力企业的未来发展。一方面,电力企业应明确办公室工作流程和规范。在实际的工作中,对企业发展现状以及工作的水平进行合理的分析,有针对性的制定创新方案,分配、调整好各个部门之间的工作内容和职责,保障相应工作能够正常、有序展开,提升工作的效率。另一方面,电力企业应完善办公室工作的监督机制,实现对电力企业办公室工作的全面监管,保证电力企业办公室工作的开展和进行可以符合企业的发展需求,最大程度的避免工作中出现以权谋私、权钱交易的情况,提升电力企业办公室工作的质量和效率,从而进一步推动电力企业的发展进程。
(二)对电力企业办公室工作的服務理念进行创新
为了可以进一步提升电力企业办公室工作的质量和效率,企业的管理人员就一定要对工作的存在的一些新问题和新情况进行综合分析,将服务和经营作为工作的服务理念进行创新。在电力企业办公室工作过程中,管理人员应该对工作中重点和核心,同时将传统的服务模式与开拓的新型模式进行合理结合,保证电力企业办公室工作的执行力以及水平可以得到进一步的提升。在电力企业的发展过程中,办公室是一个综合性非常强的部门,每个人的工作效率都会直接影响到办公室工作的整体效率。所以,在办公室工作期间,还要全面增强工作人员的时间观念,提升工作的效率,最大程度的降低各项服务工作的经济成本,提升企业的经济效益[2]。
(三)做好各个部门之间的协调工作
面对电力企业办公室工作过程中存在的各个部门之间协调力度不够等问题,管理人员在实际工作中,应该注意强化各个部门之间的协调工作,保证各个部门在工作中可以进行良好的沟通和交流,提升工作的质量和效率,保证电力企业可以朝着良好的方向发展。同时,在办公室工作过程中,电力企业应强化管理体系建设,明确各个部门之间的工作内容、责任,强化各个部门之间的协调合作意识。同时电力企业还应强化自身的内部管理,提高各个部门的工作意识,让各个部门意识到协调工作的重要性,从而保障各个部门在企业的办公室工作过程中,能够积极合作,履行好自己的职责和义务,进而促进电力企业办公室创新,推动电力企业的未来发展和进步。此外,在电力企业发展过程中,管理人员还要强化对相应管理人员的技术培训和再教育,不断提高工作人员的技术水平和职业素养,让其树立良好的意识,保证可以积极。认真、负责的对待自身工作,提升工作的效率,促进电力企业办公室工作创新。
结束语:
党十九大会议的顺利召开,为我国电力企业发展带来一定机遇的同时,也为其带来了很大的挑战。因此,为了可以进一步促进电力企业的发展和进步,管理人员一定要加大对电力企业办公室工作的重视程度,对企业的发展现状进行科学、合理的分析和研究,有针对性的制定创新对策和方案,提升工作的质量和效果,保证电力企业办公室工作可以迈上一个新的台阶,进而推动电力企业的发展进程。
参考文献:
[1]刘燕燕.新形势下如何提升电力企业办公室工作水平[J].企业导报,2015(8):145-145.
[2]叶建明.浅析新时期县级供电企业办公室工作创新[J].现代国企研究,2015(6):55-55.