会计档案管理中存在的问题及策略

2018-04-21王晓丽

祖国 2018年5期

王晓丽

摘要：事业单位进行财务管理的时候，会计档案管理是非常重要的问题，其对会计信息的安全以及企业管理的影响都比较大。随着信息化的发展，事业单位想要更好的生存，也必须做好会计档案管理方面的工作，只有这样才能够更好的使用企业对会计工作的实际需要。笔者主要分析了当前会计档案管理的时候存在的问题，并针对问题提出了一些解决策略，希望能够帮助事业单位做好财务管理工作。

关键词：会计档案管理问题解决策略

目前我国事业单位进行会计档案管理的时候，存在的问题还比较多，这些问题的存在给事业单位会计档案管理造成了很大的困难。而想要做好事业单位的会计档案管理工作必须采取策略解决这些问题。笔者主要分析了会计档案管理概况和存在问题，并找到了一些问题解决策略，希望能够发挥事业单位会计档案管理的作用，让其为事业单位更好的发展做出自己贡献。

一、会计档案管理的概况和存在问题

（一）会计档案管理工作概况分析

会计档案主要包含了会计信息材料的收集和管理工作，这个工作的开展能够改进会计工作的相关方法，对审计和审核也有着重要作用。会计档案管理的本质也是整理经济信息材料。通过这些信息，能够很好的反映出者事业单位实际经营的情况，并且能够给事业单位决策更好的进行提供帮助。现在，会计工作开展的时候，必须认识到会计档案的重要性，并以此作為基础，提高会计工作的质量和效率，对会计信息进行更加有效的利用，将其作用发挥出来，让其更好的给单位发展服务。

（二）会计档案管理存在的主要问题

对于会计档案管理存在的问题，笔者进行了大量资料的搜集，并分析了现阶段会计档案管理的情况，通过分析可以发现，当前会计档案管理中存在的各种问题还比较多，主要体现在下面几点。

首先，事业单位领导并没有真正的认识到会计档案管理工作开展的重要性，过度的重视会计基础和财务报告。其次，管理人员进行会计档案管理的时候存在的问题还比较多，这也导致了企业对于会计档案管理的投入也比较小，并且监管也没有到位。最后，由于管理人员自身的认知能力存在一定的问题，当前制度还不够完善，无法对会计档案管理更好的进行进行督促，并且工作开展的监督和指导也存在问题。此外，我国当前的会计档案管理制度落后，无法控制和指导相关的工作，这也导致工作开展的时候不够规范，从而给会计档案利用造成了很大的影响。并且，会计档案管理人员本身的素质也无法满足实际需要，这也增加了会计档案管理工作开展的难度。

二、做好会计档案管理的策略

对于事业单位而言，做好会计档案管理是非常重要的，所以，我们必须认识到会计档案管理的重要性，并针对存在的问题找到问题解决措施，提高会计档案管理的有效性，将会计档案的作用发挥出来。

（一）必须对会计档案管理有一个正确的认识

首先，领导必须真正的认识到会计档案管理的重要性，只有领导真正的认识到了其重要性，那么在工作工作开展的时候，才能够督促管理人员做好档案管理工作。其次，管理人员必须认识到进行会计档案管理的重要性，并对其有足够的关注，增加会计档案管理方面的投入，从而给工作质量提高奠定良好的基础，切实提高会计档案管理的效益。此外，还应该根据法律法规，不断的对会计档案管理体系进行完善，并且，还应该进行规范的制定，对会计档案管理工作更好的进行进行一定的指导。还应该在这个基础上对原来的会计档案进行整理，确保会计档案装订、建档和归档工作都能够比较的规范，只有这样才能够将会计档案作用发挥出来。

（二）做好数字化档案建设

随着科技的进步，现在很多资料都是电子的，都需要通过打印机来进行打印，所以，会计档案管理工作进行的时候，不但需要做好纸质文档的管理，还需要推动数字化档案发展，在进行数字化档案建设的时候，需要将计算机使用进来，并且通过其优势来弥补以往档案管理存在的缺陷和问题，这样能够给使用者的会计信息读取提供方便。在进行数字档案构建的时候，还需要做好备份管理工作，避免因为计算机故障的出现或者一些其他不可抗拒因素的存在给会计档案信息造成的破坏，从而保证会计信息本身的安全性。此外，还管理会计档案的时候，还应该全面的考虑到事业单位会计档案本身的特点，找到更加合适的管理方法，从而真正的实现管理的目标。

（三）做好会计档案管理人员培训工作

现在很多事业单位的会计档案管理人员本身的素质比较差，甚至并不具备会计档案管理的相关知识。这也给会计档案管理工作更好的进行造成了很大的影响，所以，事业单位必须做好培训工作，帮助会计档案管理人员提高其业务素质和思想素质，此外，还应该重视人才的引进，只有引进更多的专业人才，才能够为会计档案管理更好的进行提供服务。

三、结语

现在，事业单位管理会计档案的时候，存在的问题还比较多，这些问题的存在给事业单位会计信息的使用以及会计信息价值的发挥造成了很大的影响。这种情况不但和单位领导不够重视有着直接的关系，也和专业人才欠缺有着直接关系，所以，在现阶段，我们必须认识到会计档案管理的重要性，做好专业人才的培养，将数字化等手段运用进来，切实做好事业单位会计档案管理工作。