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出版社转企改制后图书成本控制途径分析

2018-04-20薛闽

财会学习 2018年9期
关键词:具体措施出版社

薛闽

摘要:随着出版社的改制转企,原有的计划经济体制下的图书成本核算方式已不能适应当今时代发展的要求。面对越来越激烈的图书市场竞争环境,以及新兴互联网媒体发展对传统的出版行业造成的巨大冲击,如何通过控制成本使出版社在激烈的市场竞争中可持续发展成为了当今热议的话题。本文首先通过了解当前出版社所处的社会经济背景,分析了出版行业转企改制后影响图书成本的因素,最后提出了出版社转企改制后如何控制图书成本的具体措施。

关键词:出版社;转企改制;图书成本控制;具体措施

近年来,随着科学技术水平的不断提高,互联网技术日益对传统的出版行业产生了巨大的影响,为了让出版社能够从容应对新媒体及新的激烈的市场竞争环境的挑战,促进出版社经济效益最大化,这就需要出版社不断完善控制成本的技术。而如何通过成本控制来减少不必要的人财物的损耗,怎样通过事先控制精准地预测出每本书带来的利润,怎样通过事中控制分析图书成本支出与预算之间的差距并及时预警,或者通过事后分析对已实现的图书成本支出进行查漏补缺,这些都成了当前亟待解决的问题。

一、出版社转企改制的背景

2010年是出版业转企改制取得最大成效的一年,许多出版社顺应市场经济发展的潮流,纷纷加大了转企改制的力度,改革的过程中所波及的范围非常的广泛,除了保留人民出版社为事业单位以外全国总共有五百多家出版社全部改制为企业 [1]。对于出版社来说,通过转制可以提高企業的运营效率,提高企业自身的竞争力,出版社转成企业之后,在保持原来投资主体控股不变的前提下,可以通过其他形式进行融资,加大企业在经营管理过程中的资金投入,这样就可以促进企业的经营管理,提高企业的运行效率。当今时代是一个新媒体时代,新媒体时代指的是我们不再只局限于限于报刊、电视和广播等传统媒体,而是利用互联网和移动通讯技术以手机软件和数字电视等形式向人们提供信息服务的新兴媒体同传统媒体并存的时代。新媒体与我们息息相关,不管是生活还是学习上,在很大程度上改变了我们的生活和学习方式,改变了人们的思维习惯。近些年来,新媒体发展御风而行、一日千里,新媒体的快速发展给传统媒体造成了很大的冲击。传统的媒体主要是指报纸、杂志、广播和电视,而新媒体则是指以网络为代表的媒体,二者都有各自的优势和劣势,传统媒体比如广播、电视台,它有着非常深厚的市场基础,受众数量非常的多,在人民群众心目中有一定的可信度,发展较为成熟,而新媒体相较于传统媒体,信息传播的速度更快,传播的手段更加先进,发展迅速,内容非常的丰富,二者融合发展能够扬长避短,更好地推动整个媒体行业的进步和发展。出版社出版图书和报纸就是一种传统媒体,而新媒体的发展无疑给传统媒体造成了很大的冲击,对于出版社来说,既是挑战也是考验,只有在出版社转企改制之后不断控制好图书成本,才能够让出版社在这个新时代长期生存下去。

二、出版社转企改制后影响图书成本的因素

图书成本是指在生产销售的过程中所耗费的生产资料和必要劳动价值的货币,图书成本在很大程度上决定了图书的价格高低,主要包括了图书在生产过程中的成本,管理成本以及销售成本,生产成本包含了稿费、编校费、排版费和印装费等费用,销售成本包括图书的宣传费用、运输费用和仓储费用,而管理成本则是行政支出和资产折旧的分摊。在出版社转企改制后影响图书成本的仍然是销售成本、管理成本和生产成本,这些成本在很大程度上都受到人工的影响[2]。虽然现在处于新媒体时代,图书的文字编辑大多都是在电脑上完成,相比于传统编辑的方式,节约了大量了人力和物力,替出版社节约了很多的生产编辑成本,但是当文字在电脑上编辑完成之后,涉及到的印刷问题还属于图书的生产成本,在图书进行生产的过程中,编辑工作对生产成本有着非常大的影响,编辑策划是图书出版发行的起点,同时在很大程度上也决定了图书的质量,其中编辑又包括了文字编辑和美术编辑,这不仅决定了图书的美观,还决定了图书内容质量的高低。在图书进入市场之前会涉及到很多影响成本的因素,在图书进入市场之后同样如此,为了能够更好地满足市场的需求,提高图书的销售数量,出版社不仅仅要考虑好图书本身的质量,而且在很大程度上出版社还要做好宣传工作,加大对图书的宣传力度,在宣传的过程中就涉及到宣传的人工和资料印刷成本。为了能够获取最大的经济效益,提高整个图书的销售量,出版社在图书进入市场之后会采取折扣的形式,图书发行折扣在销售成本中占据了比较大的比重,图书的折扣不仅仅降低了图书本身的价格,还直接影响了图书的销售量和出版社的最终经济利润,因此图书在销售过程中采取折扣方式来提高整个图书销售量会对图书销售成本有很大的影响。在对整个图书成本管理的过程中,出版社的管理者对图书成本也有很大的影响,无论对成本的管理还是对市场预测能力,管理者对图书的最终成本都有着非常重大的影响,如果管理者在进行印刷的过程中,高估了图书在市场上的销售量,印刷过多,这就会造成印刷成本的提高,浪费很多资源。

三、出版社对图书成本控制的途径

(一)树立管理成本创新意识

一个企业要想获取最大的经济效益,在竞争如此激烈的市场上生存下去,就要不断转变传统的思维,加大企业的创新。对于企业来说,一方面企业的技术创新缺乏专业的人才,由于没有专业技术人员,很大程度上就影响了企业的自主创新,导致当前出版社严重缺乏革新的动力,并且对于出版社的生产和发行也有着不利的影响,从而不能够很好地控制成本。对于出版社来说,要想对自身的图书生产和销售实现创新,就要不断提高员工的创新意识[3]。由于创新不是一朝一夕就能够完成的事情,因为创新投入的周期相对较长,回报率不高,所以企业在对创新进行投入的时候,更愿意投那些低风险、周期短和收益高的项目,这在很大程度上就限制了企业创新的动力和资本。发展是硬道理,创新才是硬功夫,如果一个企业或一个国家没有创新的话,那么就没有所谓的发展和进步。首先出版社要想提高自身的创新能力,就必须加强对企业人才的培养,不断引进具有很强创新能力的专业性人才;其次,在进行人才引进的同时,出版社要加大对研发经费的投入,毕竟研发是需要大量的资金作为支撑的;最后,出版社要提高产品的质量,根据市场的需求,加强对图书销售形式和编辑内容的创新,研发出适销对路的新图书,这样不仅仅提高了出版社的竞争力,而且能够加速出版社发展的速度,巩固出版社的地位。

(二)提高图书选题的质量

图书内容质量是影响图书最终销量的决定性因素,只有图书内容适应了当前时代的发展,满足了市场的需要,迎合了读者的口味,图书才能够取得很好的销售量。图书的内容要紧跟时代的步伐,当今时代是一个信息时代,出版社面对新的经济形势,要能够及时获取市场信息,这对于出版社的发展有着非常重要的影响。如果图书有一个非常好的选题,就能夠吸引读者,让读者有购买图书的欲望,这一点显得非常的关键和重要,也是出版社成本控制的重要内容之一。只有编辑人员懂得如何对图书进行相关的编辑和策划,对现有的市场信息进行详细总结和分析,并且在这个过程中不断发现问题并解决问题,采取一定的措施来控制整个图书编辑和策划的成本,科学合理地估算好每个生产图书环节所需要的成本,认真地分析和发现出版社在进行出版过程中所出现的问题,就能达到节省出版社的人力和物力的目的。所以加强对图书成本的事前预测,降低图书的预计生产成本,是提高出版社的经济利润的重要途径。如果出版社的管理人员能够全面地掌握好市场的动态,全面把握市场发展的趋势,这对于制定相关政策来控制成本是非常重要的,只有不断把握市场动态,根据市场动态来选题,适应这个信息时代的发展和变化,读者才会有阅读的兴趣,才能够保证图书的畅销,才不会产生因图书的滞销而增加出版社的印刷成本。

(三)加强对图书销售成本的管理

在图书进行了生产之后,销售这个环节也是非常重要的,出版社要想获取最大的经济效益,图书的销售量有着非常大的作用,但是出版社在做好图书宣传的过程中也要控制好图书的宣传成本,这对于出版社来说是一个非常矛盾的难题[4]。但是,随着科学技术的快速发展,随之而来的是出版社的商业模式也有了很大的变化和发展,出版社要积极利用互联网技术进行商业模式的创新,跟随当前商业发展的趋势,利用好新媒体来管理图书成本,提高出版社的经济效益。不断对商业模式进行创新,紧跟时代的步伐,不断扩大出版社的市场,降低出版社的成本,这在很大程度上对出版社的发展有着非常大的帮助。互联网的思维对于出版社进行商业模式创新有非常大的启迪,能够提供值得借鉴的经验,合理的利用好互联网工具,就可以促进出版社在新经济形势下的快速发展。出版社还可以采取新的宣传方式,利用新媒体减少宣传的成本,这样不仅仅节约了大量的人力物力和财力,而且在很大程度上节约了时间。

(四)科学合理采购纸张材料

很多读者在购买图书的过程中非常在乎图书纸张的质量,纸张质量的好坏也在很大程度上反映了图书的质量,而纸张材料是图书成本的重要组成部分,所以出版社不仅要控制好纸张材料的质量,同时也要控制好纸张材料的成本,对其进行有效地管理和规划,提高纸张的利用率[5]。在这个控制纸张材料成本的过程中,出版社就涉及到一个对内容进行排版和编辑,还有对纸张进行采购的问题,在对纸张进行采购的过程中,出版社可以选取一家纸张质量比较好的商家进行长期合作,在保证纸张质量的前提下,通过与商家签订相关的协议,提高纸张的利用效率进行相应的生产,这在一定程度上就对纸张的采购成本进行了一定的规划,节约了很多的财力。同时,出版社要合理设计开本的尺寸,对图书的内容进行科学合理地排版,提高纸张的利用率,不要让图书有太多空白的地方,从而达到节约纸张控制图书成本的目的。出版社日常经营中应加强对纸张库存的管理,让图书的生产更加地顺畅合理,同时不断提高纸张的利用率,控制图书的成本。

四、结语

面对新的经济形势,在出版社转企改制后,既存在着机遇又有很大的挑战,出版社只有科学合理地控制好了成本,才能够获得更好的经济效益。对于出版社来说,提高图书选题的质量,科学合理地购买纸张材料,提高纸张的利用率,树立管理成本的创新意识,加强对销售成本的管理,这些都是非常有必要的,这样才能够保证出版社在竞争激烈的市场上不被淘汰,才能够获得长期发展。

参考文献:

[1]魏华.胜利油田改制企业成本控制措施研究[J].财经界,2015(5):51-51.

[2]杨培慧.基于作业成本法的中小图书出版社成本管理探讨[J].财会通讯,2015(29):74-75.

[3]王秋红.出版单位图书成本管理问题研究[J].中国集体经济,2017(15):46-48.

[4]贾菲.企业项目成本管理分析——以图书出版为例[J].中国商论,2017(11):121-123.

[5]袁一鸣.出版社新兴销售渠道拓展研究——以中华工商联合出版社企业定制图书为例[J].新闻传播,2016(8):55-56.

(作者单位:中国统计出版社)

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