新时期轨道交通行业综合档案管理研究

付晓

【摘要】综合档案作为关系轨道交通发展的重要部分，其重要性可见一斑。近年来随着科技的不断发展，档案归档也得到了众多轨道交通部门和企业的高度重视。随着我国科技水平的不断提高，以往的档案管理方法已经不能满足目前轨道交通行业的发展要求，非常不利于轨道交通部门档案管理的全面推进。以往的综合档案审核和管理分割不明确，对于新技术的应用也不够全面，在目前难以发挥积极的作用。档案管理对于发展轨道交通而言非常重要，需要紧跟时代发展，在实践中不断摸索改善，才能寻求更好的发展。本文对新时期轨道交通管理中出现的问题进行分析，以寻求更好的综合档案管理思路。

【关键词】新时期;轨道交通;综合档案;策略

引言

轨道交通综合档案中涉及的内容非常多，涵盖的专业技术要求也比较高，因而在对档案管理进行完善的过程中非常容易出现问题，需要进行全面的综合统筹管理。但是目前我国对于综合档案管理的相关理论研究缺失，而且实践工作也比较缺乏，这就导致轨道交通的管理工作难以推行。综合档案管理贯穿于轨道交通的整个运行过程之中，对于轨道交通的规范化管理非常重要。建立完善的轨道交通综合档案管理是一个长期的体系构建过程，并不是一朝一夕就能完成的事。科学合理的档案管理能够帮助轨道交通管理更好地进行自我规划，并及时进行适当的调整，且可以最大限度地降低轨道交通管理的成本，有规划的完成档案管理任务。

一、综合档案管理中存在的问题

（一）档案管理制度不明确

在目前的综合档案管理工作中，由于工作任务量过大，管理的范围不清晰，因此轨道交通行业的综合档案管理中，各个部门的管理方式都存在差异。这就使得档案管理工作整体结构不清晰，难以将轨道交通工作所产生的档案进行系统、全面的归档。除此之外，在目前的互联网大背景下，网络档案已经成为一种必然的发展趋势。但是在很多轨道交通的档案管理工作中，虽然完成了基本的网络信息建设，但是其具体运用依然存在很多问题，难以将档案进行分门别类的管理，使很多档案的可用性大大降低。

（二）档案管理队伍建设缺乏

轨道交通综合档案管理涉及的内容比较多，难度也比较大。而目前轨道交通档案工作人员的整体素质欠缺，这就使得综合档案管理整体工作推进的难度大大提高。虽然目前大多数档案管理人员的文化素质都比较高，但是他们整体并没有经过系统化的培训，而且大多数都不是专业的档案管理人才，在工作的过程中难免会产生各种问题，很难满足新时代档案管理的标准和要求。而且到目前为止，轨道交通对于档案管理网络化的意识并不足够，而且综合档案管理不仅仅是单纯的记录，更是要能够进行分类归纳。而简单的互联网档案管理已经不能满足社会的需求，需要尽快进行完善升级。

二、加强综合档案管理的策略

（一）完善综合档案管理机制

俗话说没有规矩不成方圆，如果没有健全完善的管理体制就无法对轨道交通综合档案进行管理。因此轨道交通部门必须建立完善的档案管理体系，使相关人员可以依照规章制度办事。在实践工作中也要积极鼓励轨道交通行业的相关人员进行综合档案管理的理论研究，使他们在这个过程中树立综合管理档案的意识。档案的保存具有严格的要求，数字档案建设不仅仅要以数字形式存储各种档案信息，更要能对相关的内容进行分析处理。要系统地规范数据平台建设，对于浏览、修改和登录痕迹都要有严格的控制，而且要对用户的权限进行相应的设计，档案发生修改的过程中也要与后台信息进行重合比较，提升档案管理水平，为轨道交通工作提供便利。

（二）加强责任分配和人员培训

综合档案管理涉及的内容非常多，为了避免出现分工不明确现象，必须对相关责任进行合理的分配。目前部分轨道交通档案管理部门的责任分配制度不明确，使得腐败行为滋生，给了不法分子可乘之机。而且如果不能将责任归咎到位，势必会导致整个档案工作缺乏规范，进而影响到整个企业的管理。轨道交通综合档案管理必须加大责任分配的力度，积极提高相关工作人员的思想觉悟，从根本上遏制违法乱纪行为的发生。除此之外，也要提高相关管理人员的综合能力，使他们意识到综合档案管理工作的重要性，并在工作中积极探索，建立适合轨道交通档案管理的机制。

（三）提高互联网技术的应用和管理

在目前的轨道交通综合档案管理过程中，虽然也适当地引进了互联网技术，但是大多仍然使用的是纸质记录。这种记录方式不但工作量很大，而且非常容易被损害，难以得到长久的保存，不利于档案管理工作的开展。因此，在对数字化平台进行管理的过程中，首先要精准地建立相应的数据库，对轨道交通相关信息进行分门别类的归档。這种管理方式使得档案查找更加方便，而且有利于实现云数据统计。其次，要对所有的档案进行规范处理，严格按照规范进行系统设置，使档案能够提供最大的效用。同时，应将数字档案室建设与信息化建设密切结合起来，统筹考虑数字档案室系统功能、文件格式要求等因素。

结语

综合档案管理是一个复杂的过程，牵扯到轨道交通管理的方方面面。就目前的管理现状而言，实行完全精准化的管理是非常困难的。因此，必须提高相关档案管理人员的综合素质，尽可能地对档案管理中的问题进行全面、综合的反映，以便在发生问题时能够及时解决，为轨道交通持续稳定发展提供保障。