拜托,别再给我发微信语音了
2018-04-17老璇
老璇
和家人朋友聊天时,觉得发语音好温暖。
但在工作中,发语音真的很不合适,大大降低了工作效率,不直观、没法一眼获取信息。
所谓高情商,就是懂得换位思考。在工作中,尽可能用文字或电话交流吧。别为了自己省事,给别人添麻烦。
听语音太浪费时间
比方说,同样的100个字,看完只需要9秒,但请另一个人用正常语速读出来则需要22秒,还不包含大家在正常语音中会出现的“嗯”“哼”语气词和其他停顿。结果显而易见,视觉分辨速度要远快于语音分辨速度。
更何况你消耗许多精力听完的东西,还有可能一点意义都没有,有时还可能被打断或者没听清,需要重复听几遍才搞清楚对方说的是什么,那样效率会再降低几十倍。
明明一句话就能说明白的事,为什么要发一大堆的语音呢?
有重要内容需要对方批示时,请简明扼要地说明缘由并附上需要回复的内容,方便领导的同时也可作为“呈堂证供”。
有很多不方便听语音的场合
可以设想一下,如果在开会、谈项目、赶路、上课的时候,收到几条长长的语音,你会怎么办?也许可以晚点再听,但万一十万火急呢?
如果现在就听,那是趴在桌子底下,还是在众目睽睽下戴上耳机?亦或是当着老板的面拿起手机?再或者是假装去厕所?总有环境条件不允许的情况。
你说有语音转文字功能?先不说大段语音识别成文字需要时间,如果涉及工作的重要内容,你会把自己的职业生涯赌在一个电子识别功能上吗?
所以你应该发现了,在完全不考虑对方是否方便的情况下就发语音,会让别人非常难做,这是一种典型不会换位思考的自私行为。
很多人看到语音就会觉得没什么重要的事,搁置在一旁想等有空的时候去听,但是一般会忘到脑后,等想起来的时候,已经错过重要的信息了。
所以,如果你真的要发语音,请先问一句:“方便語音吗?”
如果真的很重要,请打电话
有的人也许会说:“我真的有急事,打字太慢,语音又方便又快,所以就发语音了。”
难道重要的事情不应该打电话吗?
如果你不知道对方的电话号码,那么也请你在发完微信语音以后,重新打字向对方说明事情的概要。第一,对方可以在看到后迅速掌握你要说的大致内容,方便应对你的急事;第二,方便你们两个之后的反馈和再次确认。
这点在给老板汇报工作时尤其重要!
阅读文字,可以随时停下来再继续;而语音会被旁边人的说话、自动播放无法暂停等原因导致中断,恢复收听的时间成本和操作成本真的就很高了。
爱发语音的人,可能真的没想到这些
1.当对方在听音乐的时候,来了一条语音,放大音量听清楚后,回到音乐界面时,他的耳朵就会被刚调高的音量吓一跳。
2.当他在公共场合听语音,没有戴耳机,听筒声音又不大时,如果外放了,可能别人也会听到。
3.即使他在安静的环境听语音,用听筒发现音量太大没调节好时,不得不调音量再听一遍。
4.当对方收到你的语音却没有回复的时候,有可能是一时不能听,后来就忘了;还有一种情况是,一看到是语音,就根本不想回!
综合以上,请爱发语音的人下次发消息前认真考虑一番,不是所有的人都有时间、场合听你的语音。所以,请别再给我发语音了,拜托!
(摘自《经典美文》)(责编满天)