计算机应用技术对企业信息化的影响分析

刘辰辉

（咸阳师范学院，陕西咸阳，712000）

1 计算机技术对于企业信息化的影响

1.1 加大了信息的准确性，保证了信息传达的及时性

一个企业的良好运行需要各个部门的协同和合作，人事部、财务部、生产部等每个部门每天都有很多的信息需要记录和传递，这些信息数量繁杂而且涉及的范围较大，涉及到员工出勤、资金运足、产品质量和销售等各个方面，也是这些信息的不断更新才保证了企业能够平稳健康地发展。因此，企业若是要增强自身的竞争力，就必须对于这些企业基本信息的准确性、合理性、及时性以及全面性等方面提出要求。对于企业来说，可以在计算机技术的帮助下建立自身企业的数据库，数据库可以分为员工数据库、产品数据库等，以员工数据库为例，将各个部门的员工按照部门类别进行指纹统计，在规定的上班时间进行打卡的要求，这些数据通过反馈又形成另外一个新的数据库，采取这样的方式，不但可以大大提高员工的考勤情况的调查，而且形成的新数据库还可以作为财务部门对于薪资发放的标准和参考。这样的方式大大提高了人事部、财务部等各个部门的工作效率，而且管理者也可以综合各个数据库的情况，对于企业的下一步发展方向做出规划。

1.2 加强企业运行效率，提升企业管理水平

在现在的一些企业中，由于信息化发展水平较低，因而需要依靠大量的人力支持，这样的生产运作方式，一方面造成了加大的人力资源的浪费，另外一方面对于企业效率的提升也造成很大的阻碍作用，使得企业运行的成本较高，不利于企业在竞争市场中的生存和发展。将计算机技术运用到这一企业的发展进程之中，可以较好地改善这一情况，能够有效改善和提高企业的资源配置不合理、人力资源过多以及其他的一些关于企业财力、物力方面的问题，实现资源的有效合理运用。比如，将计算机技术运用到企业日常的审批流程中，通过电子邮件、文件传输等方式来解决日常的工作审批问题，一方面可以使得审批工作更加及时，另一方面也避免了需要到各个部门申请、审批的流程，减少了人力资源的消耗，也极大地提高了工作效率。此外，在日常工作过程中的运用计算机技术，可以实现无纸化办公，一方面可以大大降低企业运行成本，另外一方面也降低了对于环境的影响。综上所述，在日常的办公、生产等环节灵活运用计算机技术，使得企业办公朝着信息化发展的方向不断进步，能够降低企业人力资源的消耗，并且使得工作流程和步骤得到简化，极大地提高了企业的工作效率，降低了企业的运行成本，增加了企业发展的核心竞争力。

1.3 锻炼员工能力，提升综合素质

在企业发展中应用计算机技术，对于员工的综合素质的改善和提高存在很大的帮助。首先来说，在运行中应用计算机技术，可以在很大程度上减少企业对于人力资源的依赖，这就要求员工在日常的工作中不能消极怠工，需要跟随社会和企业的发展脚步与时俱进，不断更新自己的知识库，加强对于专业相关的知识的积累和专业技术的锻炼，同时需要员工有创新意识和精神，适时改进生产工艺或是其他方面的创新，为企业的发展和进步提供源源不断的新鲜活力。另外一方面来说，建立信息化的企业，不断加强企业的运行和发展，就要求企业在选材、生产、销售等方面都进行相应的改革和变化，而这样的变革，就要求企业的员工能够及时、快速地掌握新型的生产技术或是工作方式，这就需要企业进行相应的培训工作安排，同时使得员工素质得以提高。

2 企业信息化发展方向

2.1 将计算机技术与企业生产经营结合

在市场经济市场不断发展，并且科学技术不断革新的今天，企业的经营活动范围不断扩大，不再采取固步自封、孤立发展的方式，而是向着企业生产的前方和后方不断扩大和发展，这一点在企业的供应链的发展中显示得尤为突出。在生产原材料的采购、生产工具的购买、生产加工产品的规格、销售渠道的拓展以及售后服务的保证等方面，都可以将现行的运作方式与计算机技术相结合。比如可以用互联网广告、电子商务系统的建立等来扩大自己产品的销售市场，通过资料收集、市场调查等方式来获得市场急需的产品规格，从而确定生产的产品型号，采用建立企业数据库的方式来统计和了解企业的原料库存情况，以便于及时采购等。

2.2 在企业生产中融入计算机应用技术

利用计算机技术来打造适合企业生产的自动化生产流水线，可以极大地提高生产效率，有效提高产品的质量。比如可以借助于微型电子元件、局域网络建立技术、自动化控制技术等较为新颖的技术来打造新型的生产流水线，同时可以借助于光敏/热敏类原件与计算机技术的结合来实时监测产品的状态，保证产品的质量。

2.3 应用计算机技术完成企业信息管理工作

前文已经有所叙述，在企业的日常管理工作中，涉及的事务种类较为繁杂，信息的数量较大，因而如何利用计算机应用技术优化企业信息的管理工作显得尤为重要。将计算机应用技术运用到企业的日常管理工作之中，可以通过对于相关信息的收集、筛选、分类、整合、分析等步骤，使得管理工作的效率和质量获得提升，显示出信息化企业建立的必要性和高效性。在现在的企业中可以应用诸如PDM、TPS、ERP、OA、DSS等处理系统，来加强企业管理工作的运行和发展。