浅谈城乡居民养老保险档案管理

文| 董鲁宁

加强城乡居民养老保险档案管理的意义

1.促进城乡居民养老保险制度改革。从我国当前城乡居民养老保险档案制度现状来看，虽然进行了全国性的统筹和规划，但是在进行统一推行的过程中，也增加了很多内容，同时也提出了更新的要求。而对于城乡居民社会养老保险部门而言，不仅仅要承担起社会的保障责任，而且还与需要履行相应的管理职能[1]。在这个复杂而又庞大的体系下，如果其中的资料不能够得到一个规范而准确的记录，就会对档案管理的工作造成一定的影响。

2.保障城乡居民的切身利益。城乡居民在参加了养老保险之后，在进行参保手续办理的过程中，需要将个人信息等相关的信息，进行一个完整的搜寻，并进行有效的整合，形成一份原始资料，并将其储存在个人档案之中。在进行之后养老保险相关服务的过程中，其中的每一个的数据，都需要在个人档案中进行相应的登记。由此可见，通过加强城乡居民社会养老保险的档案管理，可以使城乡居民的利益得到一个有效的保障。

3.提升经办部门的工作效率。从当前档案资料收集整合的本质来看，其中主要是对业务的工作进行梳理、回顾、整理并进行一个有效的总结，并从已完结的业务工作中，获得相应的经验与教训。从而保证在进行今后业务工作开展的过程中，能够按照相应的程序，顺利进行，以提高部门的工作效率[2]。

当前城乡居民养老保险档案管理的现状

1.档案管理意识不够强。从当前城乡居民养老保险档案管理的现状来看，其中还存在着很多不够合理的地方，其中一些领导在思想上就对城乡居民养老保险的现状进行了忽略，从而导致在进行实际管理的过程中，其中的一些软硬件设备都难以进行顺利的更新，而且也没有安排专业的管理人员来对档案进行相应的管理，从而导致城乡居民养老保险档案管理的工作难以进行一个顺利的开展[3]。

2.档案管理标准不够明确。从当前我国城乡居民养老保险档案管理的现状来看，还处于一个非常初步的阶段，而且管理的对象也不够一致，实际的管理也没有一个明确的标准，从而导致实际的管理水平与所预期的管理水平之间存在着很大的差异，而且其中的运行机制还需要进行不断地完善。

3.管理方式比较落后。从我国城乡居民养老保险档案管理的现状来看，其中的管理方式还比较落后，其中的业务量虽然也在进行不断地提升，但是其中的一些硬件设施以及人才队伍的建设质量还存在着一定的问题，从而导致管理方式的落后，影响城乡居民社会养老保险档案管理工作的质量。

4.档案管理人员业务能力不够强。从当前的现状来进行相应的分析，其中档案管理人员的业务能力还不够强，主要是因为档案管理的人员缺乏专业的知识以及实际的技术应用能力，从而使得在进行档案管理的工作中，难以确保工作的质量。

加强城乡居民养老保险档案管理的策略

1.做好相应的宣传工作，增强档案管理的意识。需要通过多种宣传途径，运用到各种宣传方法，并对宣传的渠道进行不断地拓展，从思想方面来对相关的人员和部门进行相应的引导。使经办的人员在进行实际工作的过程中，能够尽快更新相应的观念，不断提升档案管理工作的整体水平。

2.完善相应的制度，对管理程序进行一定的规范。需要严格按照国家所指定的相关法律，来对城乡居民养老保险大纲进行一个明确的分类，形成一个健全的制度管理体系。而在进行档案资料搜集的过程中，还需要将所搜集的程序进行明确的记录，并做好相应的归档管理工作。

3.增加相应的投入，采用先进的管理方式。关于资金方面的问题，需要建立一个专门的档案管理室，并实行一个统一的标准，在互联网的技术上，使城乡居民养老保险信息得到相应的共享，并做好对应的统计工作。

4.提升档案管理人员的业务能力。为了能够使城乡居民养老保险档案管理工作得到更加顺利的开展，需要对相应的管理制度进行一定的完善，并对其进行定期的开展和培训。与此同时，还需要做好定期的维护工作，对于一些比较重要的档案，还需要做好相应的备份，再进行封存保管。由此可见，提高档案管理人员的专业素质是非常重要的。

小结

在当前城乡居民养老保险规模迅速扩大的条件下，加强城乡居民养老保险的工作就成了一项非常重要的问题。在城乡居民养老保险档案中，主要记录着群众保费缴纳等一些情况，但是在进行实际管理的过程中，仍然存在着档案管理意识不够强、档案管理标准不够明确、管理方式比较落后、档案管理人员业务能力不够强这几个方面的问题，从而影响档案管理的质量。为了能够提高档案管理的效率，首先，需要做好相应的宣传工作，增强档案管理的意识；其次，需要完善相应的制度，对管理程序进行一定的规范；最后，需要增加相应的投入，采用先进的管理方式，并提升档案管理人员的业务能力，全面提高档案管理的水平，已达到促进社会和谐发展的目的。

[1]陈玲.浅析城乡居民养老保险档案管理中存在的问题及对策[J].人才资源开发,2017(8).

[2]刘志国.浅析城乡居民社会养老保险档案管理工作[J].卷宗,2016(4).