关于加强企业会计电算化管理问题的探讨

◎寇俊波

企业会计电算化是时代发展的必然产物，也是会计目前主要的工作形式，它实现了工作效率与质量的双重提升。然而我们也不能忽视目前会计电算化管理所面临的问题，这些问题的存在严重制约了会计电算化工作的开展，也不利于企业经济效益的提升。企业管理部门以及管理人员，必须要从实际情况出发，有针对性的制定各种对策，将这些问题一一解决，才可以保障会计电算化优势得以充分发挥，企业利益得到保障，企业经济得以持续发展。

一、会计电算化的涵义

会计电算化就是指在日常的会计工作中，工作人员借助现代信息技术对会计信息进行录入、核算、整理等等，会计电算化依赖于信息技术，并实现对传统人工处理信息的升华和完善，极大的提升了会计工作的效率和质量。会计电算化还需要完善的企业管理作为保障，会计电算化对于会计行业本身来说，是一次质的飞跃，不仅能够提升信息数据的处理速度，同时也实现了以价值量为制度的企业经济管理，监督者可以更加清楚、客观的了解到企业的经济活动情况，企业领导者也能够更加科学、准确的做出各种经济决策。

二、会计电算化管理的现实意义

1.提高会计工作效率。企业实现了会计电算化管理之后，企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段，只要将数据直接输入财务软件中，软件就会自动对这些信息进行分类、处理，最后给出科学的数据和结果，这样一来，会计工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息数据的准确性也得到了保障，因此目前企业实现会计电算化管理，已经成为了企业会计工作发展的必然趋势。

2.提高会计信息的质量。传统手工记录信息，工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正，都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题，会计信息质量无法得到有利保障，会计管理也因此增加了难度，最终必然影响到企业经营决策的科学性，但是实现了会计电算化管理之后，这种错误发生的几率大幅度降低。

3.提高会计人员的综合素质。企业普及和推行会计电算化，需要强大的人力资源队伍作为基础，也就是所会计电算化对于人才的要求很高，他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件，具备与工作相关的各种计算机操作技术，这样才能够确保信息输入过程中的规范性，如果企业会计工作者不具备这种素质的话，那么必然会被市场所淘汰，因此会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己，不断完善自己。

三、企业会计电算化管理中的问题分析

（一）没有认识到会计电算化管理的重要性

在推行了会计电算化管理之后，很多单位领导对于会计电算化不关注，不重视，甚至是不了解，并不指导会计电算化管理的好处，因此极大的阻碍了会计电算化管理工作的开展，很多财务软件都没有得到有效利用，造成了资源浪费。另外，还有一部分人认为会计电算化管理工作就是会计部门的会计部门本身的工作，与自己的关系并不大，但是实际上会计电算化管理部门与其他各个部门的联系是十分密切的，它需要其他部门的积极配合和支持，工作并不是个人行为，更不可能是一个部门的行为，它必然需要整体行动，所以这些问题给会计电算化管理的推行带来巨大阻碍。

（二）会计电算化基础管理工作有待进一步加强

部分企业在内部控制机制上的不健全，直接到了会计电算化管理工作无法有效落实，单位权责混乱，岗位设置极度混乱，一个人身兼数职的现象十分常见。与此同时，还有一些企业在上机操作制度上过于形式化，从而导致操作越权行为严重，内部人员甚至可以篡改信息以及数据，从而导致了电算化会计信息的不真实，不可靠问题。

（三）会计电算化管理系统有待进一步完善

企业经济活动的规划与策略的制定依赖于会计信息，完善、真实的会计信息可以为经济活动的制定提供可靠依据，由此可见，企业会计信息对于企业未来的发展具有深远的影响，企业实现了电算化管理之后，对于软件本身的各种功能过于关注，但是对于管理系统数据信息的安全性与保密性方面却存在很多疏忽。加之目前的外部竞争形势非常激烈，很多不法分子会趁机谋取私立，他们会利用系统漏洞，对企业的内部网络进行干扰和破坏，从中盗取重要的财务信息，由此可见，强化管理，完善电算化管理系统势在必行。

（四）会计人员的综合素质有待进一步提高

目前，一些企业的会计人员综合素质还有待进一步加强，仍然存在着一些人员专业技术知识不过硬以及计算机操作水平低的情况。一些年龄较大的会计人员虽然专业技术水平以及会计经验较为丰富，但是难以完全掌握和操作会计电算化系统。很多企业都没有考虑到这点，没有量体裁衣的结合其会计部门情况组织相关知识的继续教育培训工作，也没有采取一定措施来提高其学习积极性，这样在一定程度上会造成会计电算化管理工作进展缓慢。

四、企业会计电算化管理的加强对策

（一）提高对会计电算化工作的思想认识

首先，企业领导应当重视会计电算化工作的开展情况，充分结合企业实际情况投入一定的人力和物力解决会计部门相关人员配置以及相关配套设施配置等问题；其次，企业领导还应当加强对会计电算化管理工作的宣传力度，向各个部门传达会计电算化管理工作对企业发展的积极影响。要求各个部门积极配合会计部门的工作，及时向会计部门提供本部门的业务数据信息，使其能够及时进行电脑录入，间接地促进单位会计电算化工作的顺利开展。

（二）完善制度，明确职责

企业在会计电算化模式下应当制定一套完善的规章制度，明确岗位职责，避免一人兼多职现象的发生，将相关信息录入、审核、管理、维护等工作区分开来。同时，应当设置专门的会计电算化机房，并制定相应的上级操作制度和操作权限，避免越权操作现象的发生，一旦出现问题能够及时落实到个人，使业务处理制度化、规范化、标准化。

（三）完善会计电算化管理系统

企业应当根据现阶段会计电算化管理系统所存在的问题安排专业技术人员进行完善，对系统进行升级和维护，既要对设备的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等硬件环境进行维护，也要对备份、权限、病毒防控等功能进行完善，提高管理系统的安全性和保密性，尽可能地控制和防范数据丢失以及被窃取现象的发生。

（四）提高会计人员的综合素质

对于一些会计人员专业技术知识不过硬以及计算机操作水平低的情况，企业应当加大对其的继续教育力度，重视复合型人才的培养。定期组织会计专业技术以及电脑知识的培训，由专业人士为其讲解、答疑。同时，企业还可以采取考核的方式对会计人员电算化管理相关知识进考核，对于成绩优秀的人员给予一定的奖励，提高会计人员的工作积极性，为会计电算化管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。