基于云计算的云会计模式研究

2018-04-13许梦姣

中国集体经济 2018年12期

许梦姣

摘要：现如今，随着全球化的深入发展、科学技术的进步，大数据时代也随之而来，各项应用通过互联网广泛传播，这为一个新概念——“云会计”的产生与发展奠定了基础。公司的数字化、虚拟现实大幅增长、云计算的普及是云会计产生的根本驱动因素。会计是维持任何公司活动的框架的一个必要组成部分，作为新的会计模式，云会计提供了一套成本较低、收益较高的完整的解决方案，从而帮助公司更好的实现会计信息数字化。文章全面介绍了云会计，首先介绍了云会计的内涵，并且强调公司采用此服务带来的好处，最后具体分析了云会计发展的潜在风险，最后从三个方面提出解决云会计运行风险并推广的建议。

关键词：云计算；云会计；优势与风险；应用及推广

一、云会计的内涵

全球化的深入发展与科学技术的日益进步促使了对经济创新的需要，新的商业模式兴起，形成了不同的经济预期和经济价值。商业环境的复杂性、全球性竞争的加大、商业周期的缩短，这些对于会计行业来说都将是挑战同时也是机遇。公司业务的数字化、互联网的强大潜力、大数据的影响以及对数据挖掘的逐渐重视，这些都在影响着会计部门乃至公司的发展。在这一背景下，以大数据、云计算为代表的创新技术创造了新的商业模式，深刻的改变了企业对信息资源的利用方式。云计算一般是在互联网上进行的，无需计算机自身的硬件或软件，通过互联网提供的硬件和软件应用程序，允许用户通过任何能够连通互联网环境的方式来使用应用程序并且存储和访问数据。云计算的意义是无可争议的，并且它为经济领域变革奠定基础，在这一基础上，云计算的基本原理结合会计软件，就产生了云会计。

有学者定义“云会计”为：构建于互联网上，并向公司提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，是建立在计算基础上、互联网为媒介的会计信息化基础设施和服务。云会计的功能和优势都是显而易见的，其主要特点是公司不需要安装任何软件，无需在计算机基础设施上投资，即应用程序在互联网上通过网络浏览器就可被访问，数据被安全地存储和处理在服务器——“云端”上。公司所需要的仅仅是互联网，就可以从任何设备在任何地方访问财务数据。传统财务会计应用软件有时很复杂并且成本比较高，特别是对于小型和新型公司来说，需要公司有存储容量、互联网带宽、专业技术人员进行配置和安装，并且经常对会计软件进行更新。云会计基于云计算的基础之上，通过互联网提供在线会计核算、财务分析等服务，打破了空间和时间的限制，只要在任何能够连通互联网的环境下都能实现远程办公，属于真正的“移动式办公”。云会计不仅有普通会计软件的所有功能，而且还是在云服务提供商的服务器上运行的，通过云计算来提供会计服务的。

使用云会计的公司实际上可以省去会计师或记账员，因为这些金融业务或交易的记录工作可以由作为“虚拟”财务经理的云会计来进行。为了便于公司随时提取并使用财务数据，经济业务的数据都会备份在云端数据库中。当然，云会计服务有多种形式以及不同的功能，公司可以结合自身需求定制服务项目。

二、企业运用云会计的优势

会计软件通过云计算到达一个新的层面，在会计中运用云计算意味着客户公司可以随时用一些由互联网连接提供的應用程序来访问财务数据。使用云会计服务的主要优势包括以下几个方面。

1. 云会计可以帮助公司降低成本。在购买云会计服务软件时，公司按本身的需求购买，也可以租用软件应用程序，根据公司所用时长和存储空间来付费。这样公司可以通过将固定成本转变为可变成本来优化成本费用。并且公司不需要对内部设备或软件进行前期投资，也不需要雇佣技术人员来安装、升级或者维护服务器，只需要向供应商取得云会计服务的使用权，用相对较低的投入资金来享受最新最稳固的云会计及相关配套服务，同时还能促进公司数据的信息化。对于那些预算紧张或者只买得起不是很符合公司需求的软件、硬件系统的小公司来说这一优势是非常有利，使那些公司能够将更多精力与资金投入到长远发展，保证自身竞争优势。

2. 公司使用云会计可以增强数据的灵活性和有效性。云会计允许用户通过一个Web连接，不受空间和时间限制地对财务信息进行远程网络访问和更新，不需要在设备上安装任何其他软件，同时高速互联网连接和移动技术可以进行数据的快速传输和实时交互。云会计还有对用户数据无限存储、处理和自动备份的功能，只要客户需要，它就能允许用户公司添加或删除数据容量，这些功能都不需要另外收费。因此，云会计使得用户数据能够灵活、有效的被取得和利用，企业财会部门的工作效率才能大大的提高，同时也能有效改善会计信息化应用的效率，保障公司能够随时应对不断变化的商业环境。

3. 云会计服务可以帮助公司管理财务，并且帮助公司进行财务云会计决策。首先对公司基础数据进行采集，包括运行成本、资金、预算等，将财务数据进行预处理，提高公司原始财务数据的可利用价值。之后，按一定的逻辑业务结构归类到数据仓库中，再对业务数据实施处理和分析程序，利用大数据的挖掘功能和数据处理方法，挖掘隐匿在财务数据中的模式，同时把它转变成用户公司所需要的会计信息，如财务报表、会计决策信息等，再将这些信息存储到云端数据库中。云端数据库可以满足公司日常会计业务事务管理需求，并且会总结归纳管理者决策的偏好或特点，能够对客户单位的需求快速回应，为用户在最短的时间内做出最有效的决策支持。

4. 公司运用云会计能够提高会计部门的专业胜任能力。企业会计部门与银行、税务、会计师事务所、供应商等机构都有涉及，不同机构所需的服务都是有区别的，要满足这种服务的多样性，传统的会计服务需要向云会计转变。企业采用云会计使得财务会计机构的设置发生了变更，也会改变会计业务流程，公司的会计部门只有不断提高会计专业水平才能够不断适应这些变化。用户公司只要学会了云会计系统的运行方法，就可以很快跟上云会计服务软件更新升级的节奏，并采用自定义方式调整系统功能，根据自身业务的改变和自身要求的变化来调整软件。这样企业就能将人力资源与精力投入到公司相关业务的发展中，以达到轻松应对各种挑战、提高自身专业水平的目的。

三、云会计应用的潜在风险及规避对策

与其他任何互联网应用系统一样，云会计系统用户数量较多，而且企业的经济业务与经营活动都是在网上通过云会计处理的，不受时间与空间的约束，客户财务数据安全性的问题也随之而来，这是云会计服务发展的最大障碍。公司管理的一个重要部分就是保障财务信息的安全性，企业经营过程会有很多商业机密，能够保密是维持市场竞争力的关键所在，云会计平台中存放着大量核心经济业务数据，面对日益激烈的市场竞争，储存在云端数据库的财务信息很可能会收到外界各方面的威胁，如黑客或市场中的竞争对手等，系统存在的网络漏洞很可能会被他们利用来入侵云端数据库，植入网络病毒或者使用专业软件非法截获传输中的数据或者恶意篡存储在云端的财务数据，盗取企业经营的数据或者商业秘密，这非常不利于公司的长远发展。

面对云会计发展存在的风险，我国会计行业必须制定完善的措施来防范，使云会计在公司中能够更加普及。首先，需要完善会计行业法律法规，对于网络信息安全所面临的威胁，政府应针对特定领域加快制定适用的法律法规，尽快出台有关立法规定，促进和规范云会计服务健康有序的发展。其次，进一步完善会计信息资源平台，政府应该对云会计项目给予扶持，调动软件开发商、科研工作者等的积极性，鼓励加大在云会计服务开发运行技术以及售后服务方面的努力，构建完整安全的服务软件体系。同时，还应该结合云会计服务的运行方式，制定出既符合云会计系统又能规范化、标准化的系统评估制度，设立考核云会计服务专门化的指标，对云会计的运行进行监督和管理。相对于其他发达国家来说，我国的云会计系统发展的比较晚，我们可以学习他们先进的发展经验来完善云法律法规以及评估标准，更好的发展云会计服务。最后，还需要促进行业间的沟通与合作，解决不同供应商在协同过程中存在的问题，求同存异，维护共同利益，进一步推进云会计服务的健康、有序的发展。

四、云会计的推广策略

为使云会计发展更加迅速，云会计服务提供商也应完善云会计的功能与服务。首先，云会计服务提供商必须严格满足数据安全的国际标准——ISO/IEC17011-2004（《合格评定——认可机构通用要求》2004），只有这样用户才能完全信赖他们的系统，他们的业务才会扩大，并且有效避免可能会因为系统安全问题产生不良声誉的风险。其次，云会计服务不仅仅只有在线记账和现金管理的功能，还应有完善的财务软件功能与服务，如财务预测、分析、决策支持等，只有这样才能为客户提供个性化服务，满足公司的各种需求。此外，供应商还应在技术上不断进步，加大研发力度，不断完善云会计系统，为云计算建立多层、严密、完善的安全防护体系。第一道防线就是有针对性的、完善的防火墙系统，对来自网络的信息流进行检测和监控，对进出数据实时监控，有效阻止外来侵犯；第二道防线是完善有效的系统内控机制，例如对云端数据加密，用户身份识别、权限访问限制等，避免非法人员进入系统；第三道防线是对传输过程中的数据流进行加密，避免被不法分子截获并攥改。最后，为促进云会计软件的推广，服务提供商还需进一步努力的一个方面是突破技术的瓶颈，提高客户端效率，加强系统人性化操作，避免系统因为使用人数过多而崩溃的情况，在现有网络传输功能的基础上增强数据流传输时的稳定性，实现客户端与云端数据的实时同步。另一方面，云会计服务提供商还应合理制定服务价格，在参考用户对价格及服务质量的敏感程度的基础上，还需要将系统自身的优势以及产品生命周期和市场状况相结合来定价。服务提供商可以根据一组通常确定服务如何消费的变量来制定各种定价计划。

面对众多云会计服务提供商，云会计用户应该谨慎选择。用户是会计信息系统的行为主体，应该全面考虑云会计服务提供商提供的服务水平、使用价格、规模等因素再选择产品。其中，需要特别关注系统的安全性、稳定性与可制定性等，再结合自身业务状况对云会计功能要求的实际情况，选择适合的系统。用户在使用云会计系统时，账户及密码，不能设置得过于简单，还需要加强员工的保密意识，不对外泄露密码，确保在操作过程中用户访问的合规性。此外还需要用户对自己的操作行为进行记录，生成操作日记备份在数据库中，对操作时间、访问的用户、使用的模块以及财务数据进行详细记录，有效防止操作失误。云会计被引入公司后，会使公司内部机构的设置以及业务流程等发生变动，需要公司深入分析自身优势结合云会计服务的特点，对财务会计部门机构设置与会计业务流程进行适当调整，使公司内部机构能够整体统一、结构精简、效率提高，使各项经营工作能够有效衔接与合作。