新形势下加强文书档案管理工作的措施研究

刘花

【摘要】医疗卫生服务中心是医疗卫生服务事业的基层部门，文书档案管理工作的质量关系到中心各项工作的开展。近年来，我国医疗卫生事业持续发展，医疗卫生服务中心工作的开展、整体水平均得以大幅提升，如何加强文书档案管理成为医疗卫生服务中心未来工作的重要内容。基于此，本研究基于医疗卫生服务中心实际情况，提出几点加强文书档案管理的措施，仅供参考与借鉴。

【关键词】文书档案管理;医疗卫生服务中心;措施

随着我国经济与社会的快速发展，社会各项事业稳步推进，医疗卫生事业自然也不例外。医疗卫生服务中心各项工作的顺利开展与任务落实，是保障我国社会与民生事业稳定发展的基础所在。作为医疗卫生事业发展进程中的关键载体，高质量的文书档案管理不仅能够进一步提升中心决策的科学性与合理性，并且在一定程度上关系到各项工作的开展水平。所以，新形势下有效加强文书档案管理不但是保障单位稳定发展的基础所在，并且也是我国医疗卫生事业发展的重要要求。

一、完善文书档案管理制度体系

科学合理的制度体系是保障各项工作开展的重要基础，文书档案管理自然也不例外。对医疗卫生服务中心来说，是否能够建立一套科学合理的文书档案管理制度体系，直接关系到各项工作开展的好坏。具体来说，应当综合参考当前文书档案管理工作实际情况，通过结合当前发展现状与未来发展战略，主动吸收借鉴其他事业单位在档案管理方面的经验与教训，针对当前文书档案管理制度体系进行深入的优化，使得文书档案管理制度体系更符合中心的实际需求。此外，为全面保障文书档案管理制度体系的落实，还应当建立一套审核体系，采用定期与不定期的方式针对医疗卫生服务中心制度体系落实情况进行审核，保障文书档案管理工作严格按照相关规章制度来开展。

二、加速文书档案数字化建设进度

随着信息化时代的全面到来，数字化建设成为各行各业发展的重要趋势。对文书档案来说，数字化建设本身较为复杂，当中涉及到诸多领域的改变。这就需要医疗卫生服务中心积极引入档案管理数字化技术，将数字化技术全面落实到文书档案管理的各个环节，在有效提升文书档案管理效率的同时，实现人力资源成本的有效控制。具体来说，需要单位把档案数字化建设纳入到发展战略与整体规划中，建立健全相关的监管措施。与此同时，中心其他部门需要给予档案数字化建设充分的理解、支持。对于档案管理机构的各级领导来说，应当据理力争，向上级主管部门争取档案数字化建设方面所必须的人财物等资源。除此之外，对于医疗卫生服务中心发展过程中遗留的各种纸质档案，应当尽快加速归档处理，以此来促进档案数字化建设的推进。

三、提升文书档案管理队伍综合素质

正如上文所述，信息化时代的到来，文书档案管理对广大工作人员提出的要求自然也就越来越高，工作人员不但需要全面掌握档案管理专业知识、医疗卫生领域知识等专业的知识体系，同时还需要全面掌握数字化知识体系。因此，要想保障中心文书档案管理工作的质量，必须要注重档案管理队伍的培训、引进工作，以此来促进档案管理队伍整体素质的全面提升。综合参考中心文书档案管理队伍当前实际情况，应当通过以下两方面途径来提升档案管理队伍综合素质：一方面，应当积极引入信息技术专业人才与档案管理专业人才，积极制定科学合理的培养、引进以及流动体系，使得资源档案管理队伍结构得以持续优化，同时综合利用引入人才的带动作用，全面提升队伍的综合能力;另一方面，还应当综合参考文书档案数字化建设的发展态势，针对档案管理队伍开展针对性的培训教育工作，積极利用委培、专家讲座以及集体培训等多元化途径，提升文书档案管理队伍整体素质，为中心文书档案管理的发展奠定扎实的基础。

四、建立新型文书档案管理方式

当前我国正处于市场经济转型的关键时期，各种新旧文书制度正进行着持续的交替，文书档案管理只有逐渐适应社会化发展形势，才能更好地为医疗卫生各项事业的开展奠定基础。处在上述背景下，文书档案管理工作倘若仍旧沿用传统管理方式显然是不行的，文书档案管理应当逐渐向市场经济进行转型，针对文书档案进行适当的开放，使得文书档案管理开始涉及社会中的医疗卫生事业，进一步提升医疗卫生服务中心文书档案的服务质量。

总的来说，面对我国当前快速发展的医疗卫生事业，文书档案管理要想更好地适应社会发展形势，必须要进行积极的改革创新，通过完善文书档案管理制度体系、加速文书档案数字化建设进度、提升文书档案管理队伍综合素质、建立新型文书档案管理方式，全面提升文书档案管理效率与质量。

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