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医院利用微信平台开展舆情引导工作策略探析

2018-04-12徐杰梁时荣

办公室业务 2018年3期
关键词:微信平台舆情医院

徐杰 梁时荣

【摘要】全民微信时代,医院该如何将微信变为“左膀右臂”?本文简要介绍医院如何建设全院微信平台网,讨论医院科室微信平台发布规范,及如何做好医院舆情应对及处置工作。

【关键词】医院;微信平台;舆情

当代中国社会,医院发展逐步演化为以患者满意度、忠诚度和医院知名度为中心的品牌战略。医疗问题是社会关注焦点,医疗纠纷易引发舆情危机。危机特征有:一,不可完全预知性;二,破坏的严重性;三,时间的紧迫性;四,爆发过程的高度不可控性。

全民微信时代,医院如何利用微信平台有效开展舆情引导工作,是医院面临的新课题。

一、医院微信平台建设

如今,官方微信公众号已成为各大医院“标配”,主要实现医院宣传及在线医疗服务等功能。但人人都有,便无优势可言。如何最大限度发挥微信平台的功能,加强本土化融合呢?

不妨化整为零,由医院这一整体单位,分散为科室这样的小单位。此举优势显而易见——相对于医院整体,科室与患者之间的关系更为紧密。医院把控全局,各科室独立运营,微信平台应用便能更接地气。

以十堰市太和医院为例,2015年创办官方微信服务号,目前已拥有近30万粉丝群,成为本市最具影响力的微信之一,在全省同行业服务号中位居前列。2016医院将临床科室微信平台建设纳入绩效考核内容,目前全院所有临床科室均建立患者微信群,其中50多个临床科室办有公众号。如今,全院微信使用氛围浓厚,已建成全院微信平台网。

二、医院微信平台发布规范

想要有效推进和完善医院意识形态工作,必须规范医院、科室、员工在微信平台上信息传播和发布行为,确保信息安全、社会稳定,维护医院形象。科学管理微信公众號、微信群、朋友圈以及舆情引导工作,应做到以下几点:

(一)必须遵循法律法规。科室微信公众号、微信群不同于个人性质的社交媒体,而是有广大患者群众关注的公共平台,代表了科室及医院形象。在内容上严禁转载或发布违背国家政策、法规或有悖于社会道德,影响社会稳定的负面信息及淫秽低俗的内容。

(二)不得泄露患者及医院隐私。不得发布、转载涉及患者隐私的图片、病情资料及新闻报道。新闻报道、微信公众号中涉及患者隐私的文字、图片、视频等信息应当进行相应处理后方可发布。微信群、朋友圈不得晒未经处理的涉及患者及医院隐私的图文、视频资料。

(三)谁主管谁负责。根据国家《互联网群组信息服务管理规定》要求,互联网群组建立者、管理者应当履行群组管理责任,依据法律法规、用户协议和平台公约,规范群组网络行为和信息发布,构建文明有序的网络群体空间。互联网群组成员在参与群组信息交流时,应当遵守相关法律法规,文明互动、理性表达。医院各科室微信群/公众号的主办者或管理者均由科室负责人指定,微信群成员一律实名制。若在群内发布负面信息或不实信息,对医院、社会造成负面影响的,按照医院相关管理规定进行处理。

(四)健全管理制度。各科室自行制定具体管理办法,明确各自微信群/公众号的规章制度,实时发布提醒,确保运营安全。

(五)内容健康真实。微信群/公众号发布的内容应与医院、科室业务发展有关。各科室主办的微信公众号每期信息发布前要由科室负责人审核、把关。发布的信息应准确真实,内容健康向上,体现正能量。

三、医院舆情应对及处置要求

(一)加强舆情预防和监管。为维护医院社会形象和利益,有效预防、减少和消除网络舆情对医院造成的负面影响,医院须成立网络舆情应急小组。舆情工作除医院舆情应急小组加强日常舆情监测处置外,各科室也要重视,并做好防范和引导。通过监管科室的微信公众号后台用户留言和微信群患者聊天内容,对有可能发生病人投诉和上网发布负面言论的倾向,提前做好预防,并及时向医院相关部门备案。

(二)加强舆情处置。舆情发生后,舆情应对小组涉及的相关科室要第一时间进入应急状态。涉事科室要密切配合,做好舆情源的调查、核实及舆情应对准备工作。对于小范围事件由医院官方线上跟帖回应事件调查进展情况,并由舆情应对小组成员跟帖疏导,相关责任科室酌情处置,必要时应及时在科室微信公众号及微信群内发文疏导。对于医院重大、综合、突发、敏感事件由院务办公室根据舆情应急小组提供的统一回复信息,通过官方网站、微信等渠道向社会公开。

(三)遵循新闻发言人制度。处理舆情要遵循医院新闻发言人制度。医院新闻发言人由医院分管宣传工作的院领导担任,如遇紧急舆情事件,医院领导或舆情事件新闻发布工作领导小组可临时任命新闻发言人。各科室应做好微信平台的监管工作,未经授权任何人不得以单位名义和公职身份擅自发布、回复舆情信息。

(四)媒体采访正规化。舆情发生后,媒体记者采访舆情涉事科室时,必须经得医院宣传部门许可,并查证新闻记者采访证或工作证。无记者证(或工作证)概不接受采访。

四、总结

医疗服务需求日渐增多,许多医生护士在高度紧张的工作状态下忽略了与患者的沟通。很多医患矛盾的发生就是由于沟通的缺乏,言语的失误而造成的。医院微信平台网的建立,就像在医院和患者之间打开一扇窗,架起医患沟通的桥梁,对于构建和谐医患关系大有裨益。在应对突发舆情时,也使医院改变以往被动的局面,能够及时监管,主动处理,助力医院声誉管理及品牌建设。

【参考文献】

[1]陈红,马俊,龚伟伟.明确医院功能定位优化医院网站建设[J].江苏卫生事业管理,2012(4):105-106.

[2]胡百精.危机传播管理[M].北京:中国传媒大学出版社, 2005.

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