交通档案管理信息化建设研究

许丽霞

【摘要】在国家信息资源中，交通档案是关键的组成部分，在交通行业发展中，交通档案是关键的信息资源。当前，怎样充分发挥出交通档案的作用、促进交通事业不断健康发展、合理化配置资源、建设交通档案管理的信息化是社会发展的大趋势。

【关键词】交通档案管理;信息化;必要性

随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的每一个领域，同时人们的社会活动也有了极大的改变。落后的档案管理方法与观念在新时代的档案管理工作中已经不再适应。特别是在交通档案的管理中，通过信息化管理，可以最大限度地便于管理人员与应用者。这几年来，随着网络的产生和管理档案的新型软件的诞生和发展，中国交通档案管理的工作渐渐向技术化、信息化发展。所以，提高交通档案信息化建设是大趋势。

一、交通档案管理信息化简介

交通档案指的是交通体系中的文字资源数据库，是记录交通有关材料的一种媒介，在信息化体系办公的要求下，交通档案信息化也变成了一项不可或缺的工作之一。关键是通过收集与整理部分有关的档案信息资源，组建成立一个完整的数据信息库，运用网络服务平台实施区域内、权限内信息的输送和共享，在一定程度上大大节省了应用与查找时间，并且数字信息化的管理信息，能够不受时间、空间、距离、地域上的约束。在不出现网络病毒入侵的前提下，只要是体系内容本身已经存在的档案信息会一直存在的，甚至能够轻松快捷地调用历史资料，让使用成本极大得到节约，提升了信息资源的运用率。

二、交通建设档案管理信息化建设的实现策略初探

（一）建立交通建设档案信息化的有效管理系统。建立交通档案信息化管理模式不是一朝一夕可以完成的，而是要经过全方位的档案数据化、全过程完成档案有效管理系统所逐渐达成的。有关的档案管理人员在实施建设数据信息时，需要建设起有关的管理方法，充分规划档案编写的有关要求，使档案管理的多元化需求达到有效的落实。

（二）建设起一个实用的档案信息网站。交通档案部门在网上建设的信息网站是档案网站，通常以网页方式给人们供应有关的档案信息与服务，实施档案信息的查找、网上咨询、电子文件的实时归档和直接提供应用。这是档案信息化的关键目的，同时，也是档案数字化的关键标志与主要方法。在档案的信息化建设中，要把档案的管理体系纳入事业单位的管理信息体系，构建一个一体化系统，完成资源共享，从而得到档案管理的综合效益與体系效益。还要选用那些应用有升级能力与开发能力的档案信息管理体系，这是完成档案管理信息化的一种关键条件。软件适应了网络管理的需求，具备强大的检索作用，才可以充分发挥计算机网络的优势。信息档案网站建设时，要选用规范化的设备。

（三）建设交通档案管理的综合系统。首先，要建立面向市场的档案信息资源的运用和开发的领导系统。从功能上来看，档案工作的目标是通过查找、检索等完成运用档案。所以，档案的质量关键是通过是不是方便应用这一点来检验的。从这一点来看，建设健全档案管理的网络组织与领导系统，对于交通档案管理的综合体系特别关键。在领导的带领下，协调与指导有关部门的工作，进而一起把交通档案管理的信息化建设做好。其次，在对各类档案实施分类与保密等级的基础上，把交通系统的档案统一实施计算机网络化管理。通过网络化管理，推动综合系统的档案资料的深层次开发与综合运用，进而完成对档案管理的合理化、标准化与规范化，让交通档案管理信息化建设的需要得到进一步的满足。

（四）提升交通档案管理人员的综合素质。在交通档案管理中，缺少专业的管理人员，档案管理人员业务素质相对较低，许多档案管理人员是兼职人员，在这样的形势之下，对交通档案管理信息化的发展产生了极多不利的影响。交通档案管理信息化建设的步伐想要加快，就一定要提升管理人员的综合素质。把档案人员的专业素质、思想道德素质和政治素质都给予一定的提升，并需要管理人员实施政治理论的学习，在条件准许的状况下，能够对档案人员实施培训，提升他们的管理能力与工作能力，促进交通档案管理信息化建设。管理人员实施管理档案时，要对档案事业持有一定的热爱度，对规章制度给予严格的恪守，对档案实施严格的保密。

（五）改善交通档案管理信息化检索工具。改善交通档案管理信息化检索工具对于及时掌握信息化建设动态有着特别关键的作用。在具体进行中，第一，要完善交通档案的内容，使应用者能够快速地定位自身需要的信息，构建出专业索引目录，自己所需的信息使应用者能够更快更好地定位。第二，通过几个方面的途径，把每一个部门的信息实施收集，产生完善的交通档案，之后实施交通档案基础数据的汇总，及时向领导汇报交通档案的项目，便于给领导的决策提供客观的根据，加强决策工作的合理性与科学性。第三，增强信息的反馈工作，交通档案管理人员要及时整理与反馈收集到的信息，这样不但可以反映档案信息的内在价值，还可以加强社会档案的意识，使交通档案信息资源服务于交通建设，使交通档案管理工作的作用充分发挥出来。

三、结语

随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的每一个范围，档案管理的方法与观念也会产生改变。交通档案管理信息化已经变成适应时代发展的一项准确而且必要的选择，它的建设改变了陈旧的档案管理和查阅方式，为交通信息的检索提供了极大的便利，极大程度上推动了交通运输管理事业的发展和进步。

【参考文献】

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