PDA扫描技术在设备管理系统中的应用

韩正臣， 陈　斌

（徐州市中医院， 江苏　徐州　221000）

引言

随着信息化的飞速发展，数字化医疗管理是现代化医院的一个重要标志。智慧医疗、互联网+医疗[1]已经成为医院信息化的核心，医院设备的网络化管理也越来越被重视[2]。利用PDA管理可以把医院设备利用情况，维护管理信息及时有效科学的做出准确的分析，并提供给领导者做出科学的决策[3]。

1　医院设备管理的现状

随着信息化时代的蓬勃发展，医院也随之进入了网络时代，但是医院信息化水平还很滞后，信息普及率比较低，移动设备管理应用相对比较局限[4]。目前仅限于移动护理，移动查房,门诊输液室等个别医疗单元，医院数字化建设参差不齐，信息基础建设薄弱，许多医院HIS系统[5]应用也不是很全面，硬件方面由于信息化管理需要无线网络全面覆盖，并且对网络传输有着较高需求。因此移动医疗管理在医院推广比较缓慢。尤其设备管理，医院设备种类众多，分类不清楚，对正在使用和已经不能使用的机器没有有效地做好登记。一方面每当数据需要上报时，工作量很大，数据准确性差，而且在医院更新设备没有一个科学的数据依据来筛选厂家和型号等。另一方面传统的设备维护登记还是手工纸质登记，且巡检信息的收集，人员的管理均通过纸质报表完成。

2　PDA管理设备的应用意义

2.1　移动设备管理

随着中国经济建设的迅速发展，计算机在医疗领域应用效果逐步显现，实现医院数字化建设[6]是目前所有医院面临的发展机遇，移动设备管理是移动计算技术发展、移动设备维护作业需求和无线通信技术三者相结合诞生的新兴应用。PDA管理设备的建设目标是以一种合理的方式、可以接受的成本来优化业务流程，提升服务质量，提高设备利用率。

2.2　PDA的简介

PDA（Personal Digital Assistant）即个人数字助理[7]，它是在非定点状态下管理的一种弥补和延伸，满足人们“随处计算”和获取信息的基本需求[8]，其功能主要反映在：计算能力、存储能力、I/O能力、通信能力、扩展能力、功率控制能力和中文处理能力等几个方面。目前应用情况是：PDA不再只是具有电子记事本基本功能的手持设备，已经具备了上网浏览、收发Email、发传真和手机等多种功能的掌上电脑，它使得信息管理变得尤为方便，上网、收发电子邮件都可以通过无线或者有线方式解决。随着现代技术的发展，使得GPS、BL00TH和USB等新技术也逐步融入PDA的设计中。PDA携带方便，具有红外扫描、以及射频电路技术[9]。已经被越来越多的医院引进并研发完善功能，相对之前的手工操作有了较大改善。

2.3　RFID技术

RFID技术是一种可以自动识别的无线通信技术[10]，即可以通过无线电波信号来识别特定的目标并可以读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间是否建立起机械的或光学的接触。无线电波信号是通过调制器把周围调成无线电特定频率的电磁场后，从附着在通过物品上的标签，也是RFID电子设备把数据传送出去，就可以自动识别、追踪和读写该物品[11]（如下页图1所示）。

3　传统设备管理的弊端

3.1　统计数据不能作为决策依据

目前大部分医院对设备管理信息的登记造册工作不完善，甚至出现很多“无人管”的情况，对于设备的统一管理，维护信息的统计不准确，这样就造成设备的利用率低下，设备的更新换代没有科学依据。

图1　RFID技术在PDA设备应用示意图

3.2　传统反馈速度较慢

传统的设备报修方式还是上传和下达，被动的维护已经不能满足信息化管理的需求。目前医院设备管理的模式[12]还是粗放型的方式，普遍主要采用以下几种巡检方式：手工纸质记录数据的巡检方式，这种方式一般是由设备使用方通过电话报修维修部门管理者，维修部门管理对巡检人员口头上或者书面形式下达巡检任务，巡检人员巡检完毕后要书面记录下巡检的数据或者存在的问题。

3.3　维护工作效率低

传统的维护方式存在滞后性，对同一问题没有归类统计也会造成维修周期过长。

4　PDA管理应用的优势

本文从以下几个方面介绍利用PDA科学管理设备，提供有效数据，从而提高设备利用率和工作效率。

4.1　整体技术规划

通过移动PDA和电脑数据的传输共享，建立管理医疗设备实时流向管理系统，以便随时查询设备的动态和流向；建立一个智能化、信息化、标准化的医疗设备数据管理的数据库体系[13]；从已经建立的数据库中提取数据，有效地评价维护人员的工作效率、设备的实用期限、影响设备使用有效期的主要问题、产生的原因，找寻最佳的使用管理方法，以延长医疗设备的使用期限，尽可能减少医疗消耗、控制医疗成本。通俗地说就是指通过被识别物体与识别装置之间，进行靠近活动的时自动识别[14]，识别装置自动获取被识别物体中的信息，并将信息提供给计算机进行处理的一种技术。

4.2　二维码技术在医疗设备数字化管理中的应用[15]

二维码技术是在计算机技术与网络技术基础上逐步发展起来的一种信息存储和传递技术。集编码、制作、识别、数据采集与处理、传输为一体．在计算机技术应用实践中发展起来的一种实用的自动识别技术。二维码可以标出医疗设备的生产国、制造厂家、名称、生产日期和类别等信息，因此二维码技术在医疗设备档案管理中有着明显的优势。不仅如此．条码技术的应用还能实现对医疗设备的动态管理和实时监控功能，从而提高医疗质量和上作效率，降低管理成本。

二维码技术的优点：传统的医院设备的管理，通常采用手工登记或填报的方式，在固定的时间点对设备的状态、工作量进行登记，从而初略地对这段时间内的工作效率与设备情况有一个评估。手工管理方式的缺点是显而易见的，首先，这不利于设备之间的横向比较，相同的设备，为什么会有较大的效率差异，是设备本身的问题，还是操作人员使用的问题；其次，由于得到的是一个时间段内的粗略情况，并不能很好地对设备进行实时的管控。例如，可能在某个时间节点开始，设备的维护费用上升、工作能力下降，与其进行维修，不如进行更替；再者，作为一个单独的个体，它的数据无法进入整体的设备管理系统，这样HIS、LIS、PACS等系统就无法直接读取它的数据。

5　结语

随着医疗事业的的不断发展，医院设备的的更新换代也越发的频繁。科学的管理已经迫在眉睫。移动PDA标准化管理医疗设备在信息化时代更是一项提升医院数字化的重要课题。本软件和数据库的建立，可以得到所有在使用或准备使用的设备动态流向，从而准确了解设备使用寿命周期的数据，以及维护人员工作效率，在人员管理和成本节效控制上有极高的应用价值和推广作用。

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