新形势下高校图书馆期刊阅览管理分析

宋杨

【摘 要】期刊阅览室是高校图书馆的重要组成部分，它可以为学生提供更为丰富的信息与知识。然而，目前高校期刊阅览室管理中还存在着一些问题，这就需要加强对高校图书馆期刊阅览管理的研究。鉴于此，论文首先简单介绍了高校期刊阅览室的特点和重要性，并分析了新形势下高校期刊阅览管理存在的问题，最后提出了新形势下高校图书馆期刊阅览管理措施，希望对相关人员有所帮助。

【Abstract】 Periodical reading room is an important part of university library. It can provide more abundant information and knowledge for students. However， there are still some problems in the management of periodical reading rooms in colleges and universities， which need to strengthen the study of periodical reading management in university libraries. In view of this， this article briefly introduces the characteristics and importance of the periodical reading room， and analyzed the problems existing in periodicals reading management of university under the new situation， and finally puts forward the measures for library periodical reading management in university under the new situation， hoping to help the relevant personnel.

【關键词】高校图书馆；期刊阅览；管理

【Keywords】university library； periodical reading； management

【中图分类号】G255.2；G258.6 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）03-0104-02

1 引言

图书馆是人们获取知识的重要场所，而期刊阅览室作为高校图书馆的重要组成部分，具有诸多优势，如出版周期短、信息传递速度快、知识面广等，期刊阅览室的出现为学生查阅资料与学习提供了诸多便利。然而，目前期刊阅览室中还存在着服务人员素质不高，图书乱架、错架以及偷窃、损毁行为等问题，这些问题的存在不仅会对图书馆馆员的工作带来一定的影响，同时还会影响到广大读者对图书的利用。所以，高校图书馆应加大图书馆期刊阅览管理，提升馆员的服务意识，以便更好地为广大读者服务。

2 高校期刊阅览室的特点和重要性

首先，高校期刊阅览室具有较大的信息量。通常来说，期刊为连续出版物，所载文章篇幅不大，但是却包含很大的信息量。由于期刊连续出版，通常周期不会太长，大多数为周刊与月刊，所以其为人们提供的信息更新速度非常快，以便让读者能够及时掌握相关领域最新的消息。与此同时，期刊还具有非常多的种类，且涉及诸多领域，读者可以在期刊阅览室获取各大领域的最新信息；其次，期刊阅览室的阅读特征对学生素质的提升十分有利。现阶段，期刊阅览室大都采用开架阅览的方式，读者能够按照自身的兴趣与需要来选择期刊，这就对突出学生特性十分有利。另外，如果教学中有存在遗漏的地方，还可以通过图书馆进行弥补，如课堂安排中通常不会涉及较为细化的知识，学生要想对相关知识进行深入了解，就可以通过期刊来进行学习，从而使课堂教学得以延伸[1]。

3 新形势下高校期刊阅览管理存在的问题

3.1 服务人员业务素质不高

在新形势下，高校期刊阅览室管理中还存在服务人员业务素质不高的问题，服务意识淡薄。通常来说，高校图书馆的读者大多为学生，他们的思想情感较为丰富，这就需要相关服务人员注重人文关怀。然而，这一问题却被很多高校图书馆所忽视。另外，部分高校图书馆的服务人员技术水平有限，很难适应现代社会的发展，对现代化设施掌握的不劳。同时，部分期刊阅览室的从业人员缺乏对自身工作的正确认识，存在懈怠心理。具体表现为：第一，巡视工作不到位，这就会引发一系列的问题，如乱架、错架以及期刊破损等；第二，服务人员不主动学习新的知识，不注重提升自身的专业技能，从而导致期刊阅览室的服务与管理水平较低。

3.2 乱架、错架现象严重

通常来说，图书馆的期刊阅览通常采用开架管理的方式，由于期刊的种类比较多，所以工作人员通常会根据类别将期刊放在指定的位置。然而，读者在阅读期刊的过程中通常会存在随意乱放的问题，这就会引发期刊乱架与错架等现象。此外，有的读者为了便于自身查找，常常会将期刊放在自己比较熟悉但又较为隐蔽的地方。

上述现象的出现会产生一系列的不良后果，具体表现为：

第一，对后来读者的查找不利，严重影响了其他读者正常使用期刊的权利；

第二，因为期刊的种类比较多，一旦期刊出现乱放的现象，就很难在短时间内找到其原来所在的位置，这就加大了相关工作人员的工作量[2]。

3.3 偷窃、损毁行为时有发生

现阶段，高校学生的综合素质参差不齐，图书馆常常会存在偷窃与毁损的行为。具体表现为：第一，部分读者通过利用开架阅览的机会，在工作人员不注意的时候将期刊中的磁条撕下来，然后把书带出图书馆；第二，有的读者将期刊通过图书馆的窗户丢到外面，外面的同伙会将其捡走；第三，有的读者把期刊中对自身有用的资料撕下来，带出图书馆，这样不仅会破坏图书的完整性，同时还会对其他读者的利用产生影响[3]。

4 新形势下高校图书馆期刊阅览管理措施

4.1 加强制度建设

制度是确保高校图书馆期刊阅览管理工作顺利开展的基础。因此，高校图书馆应加强制度建设，使开架阅览管理工作更为规范。在建立相关制度时，应对工作人员的职责进行明确，构建书架专人负责的责任制度。同时，还要求相关工作人员应经常进行巡查，确保图书摆放正确、整齐，发现乱架、错架的现象要及时予以纠正，并要对书架进行定期的清理。通过责任制度的制定，不仅可以提升馆员的责任心，还能够引导读者正确的借阅行为，对图书馆期刊阅读管理工作的顺利开展具有积极的促进作用。

4.2 提高工作人员的综合素质

对于一名合格的图书馆工作人员来说，其不但要具有专业的知识，同时还应具备一定的操作能力，具有较高的素质。首先，加强对图书馆工作人员职业道德的培养。近年来，尽管高校图书馆工作人员的素质有所提升，但是部分人员仍对自身的职业道德素质责任认识不到位，没有认识到自身工作的重要性。所以，高校图书馆应加强对相关工作人员的职业素质进行培养，使其充分认识到自身的工作职责，严守职业纪律，培养其爱岗敬业的精神。另外，图书馆还要注重相关工作人员的形象建设，提升其服务意识，始终保持微笑，为读者带来亲切的感觉，提升服务质量；其次，相关工作人员还要对图书管理知识与新技术进行不断学习，提升自身的管理水平。具体应从如下三点入手：

第一，积极学习相关业务知识，对阅览室期刊陈列情况进行了解，并应掌握各种期刊所涉及的领域；

第二，培养主动学习的意识与习惯，丰富自身的知识，如语言文字、目录分类等知识；

第三，积极主动地学习计算机知识，学会用计算机来对图书进行检索，同时还可以通过网络及时完成各项工作。

4.3 加强对读者的宣传教育与管理工作

在高校图書馆期刊阅览管理的过程中，经常会出现期刊乱架、丢失以及破损的现象，这和读者的思想素质具有十分密切的关系。为了避免这种现象的发生，就需要加大对读者的宣传教育与管理。对于高校图书馆来说，其应开展对读者的思想教育活动，尤其要加强对新生的教育，使其掌握图书馆的相关规章制度。在实际工作的过程中，可以通过多种方式来对读者进行教育，如召开读者座谈会，开办短期学习班，组织各系读者来馆参观与学习，通过一系列活动的开展，可以树立学生爱护图书的意识，提升其综合素质。对于相关工作人员来说，其应当加强与读者的交流与沟通，在教育的过程中要态度温和，有耐心，并应积极听取读者的意见与建议，如有必要还可以聘请兼职的学生来进行管理，以对图书馆馆员的工作进行协助与监督，从而增强馆员的责任感，促进高校图书馆期刊阅览管理工作的顺利进行。另外，图书馆还要对读者的文献检索知识进行培训，并要对其进行考核，只有考核合格后才可以发放阅览证。

5 结语

总的来说，高校图书馆是学生获取知识的重要场所，而期刊阅览室作为图书馆的重要组成部分，在其中发挥着极大的作用。因此，对于相关人员来说，其应对高校图书馆期刊阅览管理中存在的问题进行分析，并采取合理、有效的措施加以解决。

【参考文献】

【1】王丽君.浅析高校图书馆期刊阅览室服务与管理[J].太原大学学报，2012，13（03）：77-80.

【2】赫虹.高校图书馆开架阅览管理中的问题与对策[J].郑州航空工业管理学院学报（社会科学版），2009，28（04）：201-203.

【3】田韵飞.期刊开架阅览存在的问题与对策[J].湖南城建高等专科学校学报，2001（01）：75-77.