数字管理平台下教学管理系统的设计与实现

（扬州工业职业技术学院 江苏 扬州 225127）

0.引言

教务管理系统是高等教育实现校园数字化、信息化发展的基础，设计高效、实用的教务管理系统，对于推动高校教务管理发展有着重要意义。高校的教务管理系统需要从架构，数据存储，硬件软件支持，功能组成等多方面进行细致的规划。既要保证功能的完善、安全、可靠，又要实现管理交互的友好、个性。因此，基于数字管理平台进行教学管理系统设计，有着极其重要的意义。

1.数字平台管理

1.1 数字管理平台概念

数字化管理是指在现代计算机技术和通信技术的基础上，通过使用统计技术对管理对象及其行为进行量化统计。促进研发、组织、管理、协调等职能活动的提升。现有的数字管理往往注重以人为本，即数字管理在管理过程中既保证其功能完善的同时，又注重与人的交互作用。现代管理活动，管理内容趋于复杂化和多样化，传统的人力管理容易出现漏洞，所以应用数字管理平台，能够实现更高效、更优化的管理。先进的数字管理平台，在很多方面都有着广泛的应用，诸如医疗教育、消防、警务、行政等等。数字管理平台在很大程度上改变了传统的管理工作方式方法，大大提升了工作管理效率，优化了管理过程，推动了社会生产的进一步发展。在高等教育中基于数字管理平台构建先进的教学管理系统，不仅是其自身发展的必然要求，也是未来发展的趋势。高等教育院校希望通过构建先进的教学管理系统来进一步的优化自身各项管理内容，进而推动院校的发展。

1.2 国内教务管理系统发展现状

对于许多普通高校而言，受到自身教学观念和政策资金的限制，高等院校往往选择通用版本的教学管理软件，这一类教学管理系统虽然在一定程度上实现了信息化、网络化和自动化，但并没能彻底实现高校教务管理的数字化转变。综合分析全国范围内的优秀高等院校和一般高等院校的教务管理系统来看，诸如北京大学清华大学，交通大学等等，在教务管理系统，设计建设上，有着极为优秀的表现。其数字化管理系统的建设，处于国家发展前列。但纵观普通高校在教务管理系统的设计与搭建过程，发现其仅仅参考现成模式，或者直接购进单一教务系统管理软件来实现对自身教务工作的管理。在长久的使用过程中，出现了适应性极差，漏洞极多，覆盖范围不全等问题，严重影响了高校数字化管理的进一步发展。

2.基于数字管理平台的教学管理系统设计

基于数字管理平台进行教学管理系统设计是构建高校特有教学管理系统的基础与关键。高等教育院校要运用科学方法，全面深入的分析自身教务管理特点。以此为基础，设计出价格合理、功能全面、适应性强的教务管理系统。

2.1 ERP分析

高等院校，进行基于数字管理平台的教学管理系统设计，首先要应用ERP方法，对现有的教务管理业务内容进行重新整合。其中主要包括三个方面：首先，全面统计现有高校教务管理业务内容，对其进行分类。一般将其分为三类：第一类，是需要彻底改变或完全移除的教务管理业务。第二类是需要进行深入改造，以实现进一步优化提升的教务管理业务。第三类，是需要进行整合集成的细微型教务管理业务。普通高等院校自身在教务管理方面，都有着不同的内容，在进行教务管理内容分析时也有着不同的分类。以教务管理中的课程为例。过去高等院校进行进行课程排选，通过手工手段来进行课程的安排。这种手工排课方法，虽然能够较为精准全面的进行课程协调，但在排课效率上极低通过ERP分析法分析后发现，这一部分教务管理内容属于第二类，即不属于第一类需要从根本上进行改变的教务管理内容。而是要在现有基础上，对其中的一部分内容进行数字化改造。针对这一问题可以将当前热门的云计算技术融入到课程排选数字化管理过程中。进而实现人工分析与数字化整理协同进行的教务管理选课排课。高等院校其他教务管理内容也都是依据这一方法进行功能设计，以及进一步的为实现架构设计提供理论的支持。

2.2 数据库模型设计

一般来说，数字管理平台下的教学管理系统，往往需要存储着大量的信息数据，这必定会应用到数据库及相关技术。而数据库技术的影响因素分为硬件因素和数据库模型。好的硬件支持和科学的模型都能够提升高等院校的教务管理系统功能。保证教务管理系统在日常使用过程中更稳定，更安全，更可靠。但对于高校来说，数据库的硬件支持在当前存在一定矛盾。诸如在服务器的设计方面，数据库服务器与存储设备在设置上需要考虑到未来长远的高校教务管理系统发展，又要针对现有资金及其他问题进行限制。综合各方面后，数据库服务器的功能会受到一定程度的影响。尤其是在当前高等院校进行基于数字化平台的教务管理系统设计上，在硬件配置方面，只能沿用已有的硬件设置，这大大限制了高校数据库存储与处理功能的加强。影响了教务管理系统的实用性。基于这一问题，云储存技术为其提供了解决的方案。在教务管理系统实现过程中，应用云储存技术能够解决高等院校在数据存储和调用方面的问题。

以上两点是基于数字管理平台进行高等教育院校教务管理系统设计的两个主要考虑的问题。除此以外，依照传统教务管理系统设计方法，功能设计内容来分析高等院校的教务管理系统，功能设计还需要针对框架，基本功能，系统应用等等内容进行科学合理的设计。这一部分的设计也是保证教务管理系统自身应用价值与人机交互能力的主要影响部分。所以在总体功能框架设计上，应分为三大类，学籍管理，课程管理和成绩管理，在基本功能设计上，除了保证传统的数据输入，输出，编辑功能外，要进一步完善数据记录，数据纠正功能。以此来保证输入信息的准确。基本功能设计要具有前瞻性，保证教务管理系统在未来发展中具有一定的可拓展性，降低今后的维护和再开发成本。系统功能设计则主要考虑到传统的课程学籍成绩等模块。各种接口要做到互不影响。模块设计要切实保证信息管理的安全。

3.数字管理平台下教学管理系统的实现

3.1 基于云计算技术的数字化教务管理实现

云计算是基于互联网的开放性所提出的一种，共享计算机计算能力和存储能力的技术。在数据计算处理以及存储上可以突破自身现有计算机硬件限制，实现更快速、更准确、更大量的数据处理与存储。这对于高等教育院校的教务管理有着极其重要的意义。高等教育管理在课程，学籍，考试，等等安排上，有着阶段爆发性的特点。学籍安排，课程安排，考试安排，都需要在某一段时间内进行大量的安排、设计、调整。而在其他时间段，则不需要如此大数量的计算。这使得高校在进行硬件设置时，需要考虑一个矛盾的问题：是否要花费大量资金去购置满足峰值运算量的硬件配置。这一问题阻碍了高校教务管理系统的进一步发展。但应用云计算技术可以将一部分课程安排、考试安排内容进行处理，进而解决这一矛盾的问题，在保证自身资金的前提下，更高效，更快速的，更准确的完成考试安排与课程安排。

3.2 云储存技术应用于数据库拓展

未来无论是各行各业在信息存储方面，都面临着巨大的挑战。高等教育院校更是如此，由于高等教育在不断的进行发展改革，其自身数据生产量，将会以更快的速度进行增长。而高等院校现有的存储能力，并不能满足未来在数据存储方面的要求，尤其是在当前进行教学管理系统实现过程中。基于数字平台的教学管理系统实现将会在较短时间内生产极大数量的有价值数据。物理数据存储能力的增长与系统数据生产速度增长不匹配的问题会严重影响教学管理系统在实际当中的应用。为解决这一矛盾问题，应用云储存技术来辅助进行教学管理系统相关内容储存是一个有效方案。云储存技术可以作为教学管理系统数据库的拓展。学校自身数据库用于存储教学管理系统中的关键信息数据，而将一部分加密数据或者拆分数据用云储存的方式进行处理能够降低院校本身的存储负担。提升存储能力的同时也能为教学管理系统的进一步发展创造空间。高等院校之间可以加强合作，建设教育资源共享库来实现教学管理系统内容的合理共享。教育资源共享数据库是当前基于云储存技术的一个教学管理系统数据存储解决方案。对于数字管理平台下的教学管理系统设计实现，在当前有着较多的应用，但越来越多的成熟信息技术能够进一步促进教学管理系统的优化完善。在进行教学管理系统实现的过程中面对复杂困难问题，要积极应用各种信息技术来辅助进行解决。是促进教学管理系统发展，高校教学管理能力提升的关键。

4.结语

高校教学管理系统的设计，不仅要实现数字化，信息化。还有进一步提升其运算能力和存储能力。在当前教务管理管理系统的运算能力和储存能力是限制高等教育院校教学管理发展的一个难题。应用云计算技术和云存储技术来解决这一难题，是一个可行的解决策略。未来云计算技术和云存储技术还会有着更长远的发展，将自身基于数字管理平台设计的教学管理系统积极与其进行结合，能够大大提升教学管理系统的可持续发展能力。应用先进的数字教学管理系统已经成为一种必然的趋势。构建数字化，集成化程度更高的数字教学管理系统对于推动高等教育发展有着重要意义。进行教学管理系统设计，要向国内优秀高等院校看齐。不仅实现功能的完善与优化，也要针对其拓展性和前瞻性投入更多的重视。