企业资源计划的发展以及在国内部分企业中的应用

(山西航天清华装备有限责任公司 山西 长治 046012)

一、ERP系统的含义

ERP系统是指建立在信息化技术基础上，以系统化思想进行管理，为企业决策层及员工提供企业、工作等决策运行手段的管理平台。它是从MRP(Material Requirements Planning，物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，其在MRP功能的基础得到了进一步的扩展。ERP系统集信息化技术与先进管理思想于一身，成为企业在信息时代发展不可或缺的工具。并且，随着ERP系统在企业内部的使用和融合，企业各业务流程逐渐清晰和稳固，企业的核心竞争力也有了显著提升。

二、ERP系统的发展历程

ERP系统是由美国Gartner Group公司首先提出的。而其从产生至今，经历了几十年的历程，通过对实践的探索和总结，ERP系统不断的完善自身，大致经历了四个阶段。

阶段一，订货点方法(Order Point Method)：原始的库存管理，是以反复统计完善数据来控制库存量。其运作方式是若实际库存降低至接近安全库存时，按规定的订货数量提出订货的方法。但订货点方法存在一个显著的缺陷是它没有能以照物料需求时间点订货，存在存放浪费的和效率较为低下的特点。

阶段二，物料需求计划(Material Requirements Planning，MRP)：由于原有的订货点方法对于时间把控作用的缺失，新的管理方式应运而生，它就是物料需求计划，其把生产计划与库存管理系统结合，使企业可以在需要的时间点可以得到所需的物料数量，减少了库存浪费。物料需求计划无疑在物料的管理方面是成功的，但是针对整个企业的生产管理还是力不从心。

阶段三，制造资源计划(Manufacturing Resources Planning，MRP)将其简称为MRPII:该阶段是以闭环式物料需求计划为核心，将信息程度扩大，加入了生产销售、财务、采购、工程元素，通过将上述信息在企业内共享，使企业的的资源编制计划得到监控与管理。

阶段四，企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)，或简称ERP：在原有的制造资源计划基础上，整合了企业的物流资源、资金流资源和信息流资源，使企业得到了全面集成管理。企业在该中模式下可以精准的开展各项业务活动，在严酷的市场竞争中取得优势。

在ERP的发展历程中，每一阶段都是在上一阶段基础，进行了继承和合理有效的发展，传承优势的同时，也对自身的不足进行了逐步的弥补，使得自身不断得到完善，更能胜任竞争激烈环境下企业管理、生存的需求。

三、运用ERP系统进行管理的特点及意义

ERP系统就是企业资源需求计划系统。该系统将企业内部采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等等的所有资源整合在一起，统筹规划，从而使得企业资源达到最佳组合，取得最佳效益。在企业内部充分使用ERP系统，使企业可以在方方面面均产生极大的意义。

(一)ERP系统对于采购管理工作的意义

ERP系统给采购人员带来了交货以及对市场上供应的重要情况，企业采购生产原料的流程：采购生产原料的申请——收取货物——检验货物——货物入库也受到此系统的控制。在采购生产原料时，为财务部门和生产物流部门搭建一个桥梁，使这两个部门的信息能够畅通，从而确保信息运用的准确性。

(二)ERP系统对于库存管理的意义

库存的管理就是MM物料的管理模块中的一部分。在处理库存管理事项时，主要是管理收货、发货，转移库存、调整库存、保留库存等诸多事情。把管理过程中所获取的数据录入到该系统中，更新管理数据。同时，对整个生产过程通过条形码进行跟踪监督时，采用ERP系统可以查询原料、零部件的去向。质量跟踪的速度提高之后，才能避免大量的浪费，降低了企业生产和管理的成本，促进企业持续性的发展。

四、ERP系统在国内企业中的实施及应用

随着我国工业化的深入，更多的企业由粗放式的企业管理模式逐步开始向集约型进行转变。这样的转变过程是漫长而艰辛的，在ERP的实施和应用过程中，缺少不了以下几个重要方面。

(一)高层决策者长期支持和参与。

在众多的文献中，都将高层决策者的长期支持和参与作为ERP成功实施最重要的因素之一。ERP系统实施是一项投资巨大的工程项目，企业领导层必须下决心，投入较大的人力、物力和资金，并监督这些资源的合理使用，同时ERP系统的实施也是一项管理变革的活动，需要高层决策者的快速决策和推动，因此这项工作从立项—开始就需要得到高层决策者的支持和参与。

(二)员工和顾问的积极参与。

企业应把握全员的不同需求，把ERP系统同企业发展战略及全员业绩考核有机结合起来，同时适当的增加员工对学习ERP系统的培训，促使他们能够自觉主动地投入到ERP实施中来，令员工深信ERP项目是可以成功的，从而达到激励员工的目的。

(三)精确的基础资料。

ERP运行的基础是实际的数据，“三分技术，七分管理，十二分数据”，所以要在系统实施之初，就花大力气进行管理规范化和数据的收集整理工作。基础数据量大，涉及面广，有时为了核实—个数据，需要访问多个部门和很多人。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范化。如果录入的基础数据不准确的话，特别是最初ERP实施的数据转换更要确保转换时的准确和完整无误，否则计算机运算的结果不仅仅毫无意义，而且会给企业经营造成极大的损失。

(四)业务流程重组。

企业在建立ERP系统之前，首先对自己企业的管理结构和模式进行彻底的革新，打破旧的管理结构，对企业的总体结构、组织、流程及所有不合理的环节进行重组，建立新的管理流程程序，真正实现其合理化和现代化。

由以上四个方面，可知，企业策略实施的决策层必须要有明确而清晰的经营战略理念，在企业内部建立一个高素质、高能力、具有先进管理经验的队伍，重视企业的管理工作，对员工进行培训，提高全体员工的整体素质，方能使ERP系统有效的在企业内部实施。

五、总结

综上所述，企业在加强管理体系时，可以引入ERP信息管理系统，有效地处理相关的信息，利用这些信息协助企业管理好整个生产过程。并且制定较为详细的生产物流管理制度，使之制度化和规范化，为企业的在同行业中占据魁头提供充分的保障。