浅议国有企业固定资产管理
2018-04-03石利青
□石利青
(西山煤电(集团)有限责任公司杜儿坪煤矿 山西 太原 030000)
固定资产是企业生产的重要保证,是企业得以生存和发展的重要条件。当前,一些国有企业出现了固定资产利用不充分、管理效率低、固定资产流失等问题。这些固定资产管理不规范的安全隐患,影响了国有企业的正常发展。针对这些问题,国有企业固定资产管理应作出合理整改。采取必要的整改措施,规范国有企业固定资产管理,降低国有企业资产风险,使国有企业固定资产发挥出最大效益。
1 国有企业固定资产管理存在的问题
1.1 固定资产利用不充分
在国有企业不断扩建的过程中,会把一些废旧的机器设备拆掉。这些固定资产会不断地增加,但未被再利用。这些资产存放时间久了也会损坏,其固定资产功能发挥不充分。
1.2 管理效率低
国有企业固定资产运营管理效率普遍较低。国有企业经营管理意识相对较低,不严格执行现代企业标准,不重视固定资产的修理保养,从而使国有企业固定资产寿命缩短、功能降低,降低了国有企业固定资产的收益。
1.3 固定资产流失严重
国有企业的固定资产涉及范围比较广,主要是房屋和土地。在国有企业固定资产中,土地占据了大多数,但土地使用权证不齐全,导致国有企业固定资产归属模糊。
2 国有企业固定资产管理的整改措施
2.1 建立固定资产盘点制度
在国有企业固定资产管理工作中,盘点是一项十分有效的制度。固定资产盘点可以减轻管理细节的负担,对固定资产也有一定的安全保障作用。国有企业固定资产盘点工作,大型国有企业应每年盘点1次,可以在年终或年中对固定资产数量和使用情况进行全面盘点,以避免遗漏或出现安全隐患。
2.2 严守固定资产入账环节
国有企业固定资产管理应当严格遵守企业的规章制度,避免企业员工因疏忽大意导致资产流失。同时,应加大力度对新增固定资产进行管理。在办理报销手续时,应当对固定资产数据进行检查、签字,确保资产的正确性。
负责固定资产管理的人员,在相关数据记录时,一定要严格按照要求执行。对涉及技术的资产数据,应及时和技术人员进行沟通,有效降低数据出错率,并提高工作效率。
企业应安排具有专业知识的技术人员,对固定资产管理人员登记的数据进行严格检查。及时发现问题,并给予修改。对于遗漏的情况,应及时加以补充,保证数据正确性和真实性。
2.3 改进固定资产使用方式
在国有企业固定资产使用过程中,国有企业应对拥有的设施、设备进行严格管理。配备专业的固定资产保养人员,按照设立的保养制度进行专业的保养。在日常工作中,应加强保养人员责任意识教育,提高其专业技术涵养。改善设备运营环境,确保设备正常运行。对于设备寿命缩短等情况,企业应该组织专业技术人员对设备进行系统化研究,找到问题所在,做好技术改良工作,提高设备使用年限。
2.4 加强项目管理
在国有企业项目运行过程中,应对资金数据较大的项目进行细致分析,对各个项目进行严格管理。在采用新技术和新设备时,一定要慎重研究。应当理性的加以分析,不能冒险运用。在确保利大于弊的情况下,再采用新技术和新设备。
在项目实施过程中,应调动专业知识渊博的技术人员加入项目建设中,对项目的事前准备、事中注意事项、事后分析处理等,进行专业化的指导。为企业减少不必要的损失,也为改造固定资产管理制度创造优越的条件。国有企业应让财务人员加入到固定资产管理工作中,审查工程费用的使用和流通,对施工费用进行仔细核算,确保数据规范性和准确性。
2.5 健全固定资产管理制度
国有企业应提高思想上的重视程度,及时完善企业固定资产管理制度。把固定资产管理工作放在首要位置,大力提高工作人员的对固定资产重要性的认识。建立、健全资产管理制度,对管理者作出考核,约束员工行为。
定期进行抽查和考核,保障国有企业固定资产管理的各项数据真实、准确。全面了解单位各项工作的运营,查出盈利和亏损的原因,根据实际情况进行合理调整。管理人员应结合管理现状和固定资产运营情况,减少固定资产空置,充分提高国有企业固定资产的使用效率。
2.6 充分发挥固定资产利用价值
管理国有企业固定资产,应当充分挖出固定资产的利用价值,从而降低成本。可将旧机器和设施维修后重新使用,还可以对一些传统设备进行改造和升级。加大固定资产管理力度。对固定资产管理中发生的问题进行分析,减少固定资产的破损率。对空置和不能使用的资产,应及时进行处理和更换。
严格控制资金投入,使资产投资得到最大效益。加强技术监督,充分利用旧资源。建立资金管理秩序,减少资金方面的漏洞。对资金管理要实施“管理好、使用好、维护好”的基本原则,适时进行更新。建立清晰的员工考核制度,给予相应的奖励和惩制。
2.7 加强部门沟通
国有企业资产管理中,经常出现各部门沟通和交流不够,无法及时了解设备运行状态。针对此种现象,为了减少固定资产管理和设备运行方面的脱轨,各部门之间一定要增强沟通意识,互相了解到各部门的运行状态,以便工作正常进行。管理人员应该深入生产一线,摸清固定资产的运行状况,完善各项数据记录和设备维护、维修,提高国有企业固定资产运行效率。
2.8 完善内部机制
国有企业要控制企业资金的风险,采取有效措施将风险降低到最低程度。加强国有企业固定资产管理评审机制,建立相对完善的固定资产管理机构。加强固定资产管理审核,为企业谋取更大的利润。不断完善国有企业固定资产管理机制,为国有企业成功转型铺好道路。
3 结束语
随着国有企业改革不断深化,其内部管理和控制体系不断完善。改造和更新设施、设备,有助于企业实现资产最大化利用,为企业创造更多的效益。采取适宜的整改措施和培养专业的审查人员,是促使国有企业固定资产管理工作效能提升的重要保证。