事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策

□高俊卿 曹晓燕 赵文迪 张 颖

（中国水产科学研究院黄海水产研究所 山东 青岛 266071）

财务工作是所有企业工作的重中之重，财务工作的正常运营离不开信息化的建设。财务部作为事业单位的核心部门，更应紧跟时代发展步伐，加快信息化建设，以求在财务报告、资金结算、固定资产管理以及财务风险管理上取得更大的突破，做到事业单位的科学化、数据化管理。

1 事业单位财务信息化建设存在的问题

1.1 建设制度不完善

一部分事业单位由于自身的原因，没有完全同市场接轨，不能紧跟时代发展的步伐，导致信息化建设的观念和制度以及执行力度的发展都落后于其他行业[1]。同时，信息化建设涉及到信息的使用权限和信息安全，内部管理不能顺利衔接，最终造成事业单位信息制度建设不完善。

1.2 信息技术应用层次较低

我国的财务工作实行电算化已经有一段时间，电算化软件也发展得较为成熟，但是最终使用会计软件工作的财务人员对信息技术的应用和操作却并不熟练。事业单位的信息化建设本身就存在滞后性，工作人员思想也不能快速跟进，虽然有电算化系统，但是工作人员依旧采用手工记账的方式来记录日常的财务收支。例如报销凭证的填写、账本凭证的记录依旧停留在手工阶段，无法同信息化衔接。整个财务系统停滞在手工记账阶段，阻碍了事业单位财务工作的信息化进程，难以提高工作效率[2]。

1.3 信息化技术水平不高

财务管理信息化需要两方面的支撑，即软件和硬件。硬件是实现信息化的先决条件，财务信息涉及事业单位的重要信息，需要妥善安全地保管，通常要求储存在容量大、安全性高的存储器中，不能出现信息丢失或缺损的情况。设备要7×24 h不间断运行，所以对于设备的稳定性要求比较高，要投入的金额也比较大。如果没有充足的资金投入，缺少合适的硬件，财务工作将无法进行信息化建设。软件是核心，起着决定性的作用。事业单位往往并不重视财务管理方式的改进，对于财务工作信息化的资金投入较少，即使实现了信息化，也是多年前的会计软件系统，在很大程度上阻碍了财务信息化的完全实现。

1.4 手工与信息化衔接不到位

目前，事业单位财务工作已经实现电算化，系统建设也非常完善，但是目前应用的软件和系统，不能够同之前的财务信息对接。旧的资料无法输入新系统或是输入操作存在极大的困难，导致旧的财务信息无法在新系统中应用，在管理上存在断档现象，无法在财务系统中查看历史财务信息。

1.5 没有充分发挥信息化的作用

现阶段，事业单位在科学化管理的道路上刚刚起步，很多制度还不够完善，虽然建立了信息化的财务制度，但只能提供财务数据报告，在信息化的利用上还比较落后[3]。事业单位不能从财务报告中提取有效的信息，为事业单位的发展前景作出科学合理的规划，只是单纯地为了实现信息化而进行信息化建设。

2 事业单位财务信息化建设的意义

财务管理信息是一个单位组织的核心内容，将财务管理工作信息化之后，能够减少财务工作中的人为失误，避免了逻辑性错误的出现，有效保证资金的使用安全，保证财务记录的合理性。高效的财务管理能够为事业单位的发展提供有效的保证，有助于领导准确掌握单位发展的情况，提高收入和管理水平。

事业单位具有社会公益性和非盈利的性质，大部分事业单位的资金都来源于财政拨款。健全的信息化财务制度，能够最大限度地避免浪费国家拨款金，这对于事业单位具有监督和促进的意义。同时，健全信息化财务制度，也保护了差额拨款的事业单位在运营时的合法效益，兼顾了社会效益和自身利益，对社会起到了积极的示范作用。

3 解决事业单位财务管理信息化建设问题的对策

3.1 完善信息化建设的制度

事业单位应根据自身的性质、特点，以及国家和行业的相关规定，作出符合自身客观条件和需求的目标规划，明确信息化建设需要实现的目标，将任务细化，运用科学的管理手段实现流程再造。在起步阶段协调各项工作，以便推动信息化的进程。

3.2 加大财务管理信息化建设的资金投入

财务管理信息化建设直接关系到事业单位的发展，事业单位的相关负责人应从发展的角度出发，重视财务管理信息化的建设，加大资金的投入和使用，保证硬件和软件的配备能够满足发展的需要。积极接受新兴的信息技术，做到硬件和软件相匹配，科学、合理地打造一支高水平的财务管理信息化团队[4]。

3.3 提高财务人员的专业素养

财务管理的信息化建设只是科学管理的初始步骤，剩余部分依旧要通过人来实现，信息化系统只有经过专业人员的操作才能发挥最大的作用。要培养高素质的财务人员，加强工作人员的财务技能和计算机技能的培养，建立科学、有梯次的财务管理人才库。同时，要注重在本系统内培养人才，避免青黄不接或是“输血”不及时的问题出现。

3.4 提高财务信息化数据的利用率

财务管理实现信息化，最终的目的是保证事业单位能够正常地运营，若是不能有效地利用财务数据，深度挖掘其中隐藏的信息，信息化建设也将毫无意义。领导层应紧跟时代发展的步伐，在大数据时代及时有效地挖掘和利用财务信息，做到科学化、数据化的管理，避免依靠经验进行管理。

4 结束语

事业单位实现财务管理信息化建设，不仅是自身发展的重要内容，同时还具有社会示范意义。在建设的过程中，应脚踏实地地考察所处的客观环境，结合自身发展的特点和需要，完善信息化建设制度，提高财务数据的利用率，紧跟时代发展的步伐，以便实现事业单位的科学化和数据化管理。