信息化建设工程概预算初论

(空军广州设计室 广东 广州 510000)

一、建设工程概预算信息化的要点分析

建设工程概预算是对于建设工程的成本进行管理和控制的重要环节，对于工程建设而言意义重大。传统的建设工程概预算存在着不少的弊端，在信息化时代下，实现建设工程概预算的信息化建设至关重要。建设工程概预算信息化的要点主要包括以下几个方面：

一是概预算方法信息化。传统的概预算主要依靠手工来进行，会受到诸多的限制，而采用信息化的概预算方法则可以有效地打破这些限制，使得建设工程概预算取得更好的效果。概预算信息化可以通过计算机来进行，不仅运算的速度快，而且还能提供多种核算方法，从而为建设工程的成本控制和管理提供更好的保障。

二是概预算账务信息化。在建设工程手工概预算阶段，登记凭证、填制凭证以及报表编制等都需要进行手工录入，在这个过程中很容易受到人为因素的干扰，容易出现误填或者错填等情况。而通过信息系统来实现概预算账务信息化，出现错误的概率将会大幅减少，因为信息系统可以通过设定约束条件对于录入的数据进行检验，能够有效地防止一些低级错误的产生。

三是概预算存储信息化。在建设工程概预算信息化的情况下，所有的概预算凭证以及账本都是以数据文件的形式存储于计算机的硬盘中。一般来说，普通的数据文件都比较下，占用的硬盘空间有限，这无疑给概预算文件和数据的存储提供了极大的便利。另外，对于这些数据文件进行相关的操作也极为便利，只需要安装了相关的软件就可以打开概预算数据文件进行增加、删除、修改以及更正等操作。更重要的是在概预算信息系统还可以利用其提供的工具和方法进行数据的分析和比较等分析及挖掘操作，为决策提供更好地数据和技术支持。

二、建设工程概预算信息化的实现过程

建设工程概预算的信息化需要依托计算机和互联网技术，运用概预算信息化系统软件来实现，它可以有效地将工程建设中的各个部门联系起来，将不同的工序组合起来构建起信息共享的管理系统，从而推动建设工程概预算的发展。建设工程概预算的信息化主要包括如下几个环节：

(一)施工预算的编制

在建设工程实施的过程中，施工预算的意义重大。施工预算是对于施工过程的效益进行全面控制的依据，通过施工预算可以检查以及衡量建设工程项目的盈利水平，以确保建设工程能够达到效益控制的要求。因此，施工预算的编制必不可少，一种具备快速进行施工预算编制能力的专业队伍在建设工程概预算中的地位不可替代。而施工预算的信息化编制无疑能够更好地满足相关的要求，可以确保施工预算能够在施工前期就按时保质完成编制工作，为建设工程的施工提供一个统一的盈利标准和管理目标。利用概预算信息化系统软件施工预算编制人员不仅可以在最短的时间内完成编制工作，还可以根据工程施工的进展随时进行数据的修正，使得施工预算更加完善。

(二)施工预算的分解

在完成了施工预算的编制工作后，可以通过概预算信息化系统软件，根据施工流水段以及施工工序级别等进行施工预算的分解，把施工预算、合同预算以及施工计划等分解到工程施工部位中。这样就可以实时对于局部工程收入进行监测，可以具体到机械、人工以及材料收入。另外，还可以对于实际的支出及消耗进行自动化的统计，构建起收支关系，以便更好地管理和控制施工预算。

(三)实施计划的编制

以施工预算为依据，施工项目部可以运用概预算信息化系统软件来设计具体的施工组织方案。主要耗材、商品混凝土以及钢筋用量等计划可以由技术部门来具体负责，同时还应该以材料用量计划为依据对于其执行状况进行持续的追踪；而物资部主要负责编制租赁周转材料、租赁机械用量、辅助材料以及自有周转材料的计划；工程部主要负责分析劳务分包数据，并制定劳务分包计划；财务部则负责项目总盈亏、现场经费以及临设费摊销等的分析。实施计划编制主要根据施工预算以及施工进度计划利用概预算信息化系统软件来进行，以确保实施计划既符合施工预算的数量，也能够贴合施工进度的需要。

(四)进行数据分析

及时进行数据分析是对于建设工程成本控制进行监督检查的必要手段，通过数据分析可以及时监控建设工程的盈亏状况，实现成本控制、施工控制以及财务核算的一体化，从而为建设工程的管理提供更加全面的信息。对于传统的预概算方法而言，数据分析是一项难度比较大的工作，而利用信息化的技术手段和工具可以使建设工程的数据分析能力得到巨大的提升。通过概预算信息化系统软件，可以更加方便的进行施工部位成本数据的收集，技术人员可以针对收集起来的数据进行预处理，然后通过数据分析工具对于收集到的成本数据进行挖掘和分析，并将分析的结果提交给项目经理，为其成本控制措施的制定提供更加科学的依据。

总之，与传统的建设工程概预算方法相比，信息化建设工程概预算具有突出的优势，对于建设工程的成本控制有巨大的促进作用。