基于WEB的财务凭证管理系统设计

丁欣

（陕西青年职业学院陕西西安710068）

凭证作为记录企业账薄的依据，其完整程度直接影响企业财务核算结构。传统的财务系统与业务、信息、会计流程相互分离，因此，导致财务系统缺少基本的管理及控制功能，其主要表现为：1）缺少完善的预算体系和控制流程；2）缺少预算控制体系；3）缺少授权机制，导致企业财务管理中存在较大的风险[1]。随着计算机技术、网络技术的发展，企业财务管理工作也面临新的变革。基于上述背景下，财务凭证管理系统应运而生。本次设计的财务凭证管理系统，不仅实现基本的凭证管理、科目管理、查询结果打印等功能，也可快速准确地录入、删除或更新信息，有效减轻财务工作人员的工作量，提升他们的工作效率。本次研究从分析该系统需求入手，详细介绍财务凭证管理系统各模块设计情况，以期为类似系统的研究和开发工作提供一定参考。

1 分析系统需求

财务凭证管理作为企业进行财务管理重要组成部分，设计合理的管理系统能为财务管理工作提供诸多便利，提升财务管理效率。简单来说，凭证就是详细记录企事业单位的内部或外部各项经济活动，并明确双方经济责任的书面证明[2]。企业根据财务凭证能够了解本企业盈利或亏损情况，从而核算出该企业的经济效益。从企业财务部门角度分析，财务人员首要工作就是认真填写各种凭证，并对其实施审查核实。由此可知，财务凭证在企业财务管理中占据重要位置。通过这个平台，能保障企业经济来往的合法性。只有获得财务批准、审核通过的财务凭证，企业方可开展各项经济业务，为后续公司财务核算、打印财务报表提供重要依据。从各企业角度分析，财务管理是企业工作的主要内容，企业开展的经济活动都应有原始单据可查。如果企业进行财务管理过程中缺少正规的财务凭证，发生纠纷就无法找出问题责任人，不能实施登记工作[3]。调查企业财务管理情况可知，本次设计的系统应具有以下功能：1）由于部分操作者计算机水平较低，因此，系统应设计良好的操作界面，便于使用者修改、增删数据[4]。2）便于用户查询所需的数据，并提供数据打印功能。3）能够自动完成数据计算操作，尽可能减少人工干预，提升数据的准确率。企业中对财务凭证进行管理操作时，主要包含会计、出纳两个参与者，其中，会计人员主要录入、审核、核算公司账目，明确财务费用后由出纳再次审核，并生成最终的财务凭证[5]。当前研究的财务凭证管理是结合部分公司实际需求展开的，其管理用例如图1所示。

图1 财务凭证管理用例

2 详细设计系统各功能模块

2.1 系统登录模块

登录模块主要功能是对进入该系统的用户实施安全性检查，预防非法用户进入财务凭证管理系统[6]。系统登录模块显示效果如图2所示。

图2 登录窗体

用户输入图1所示的登录信息后，点击确定按钮，程序会调用公共类的相关方法，判定用户输入的信息是否正确，若正确，用户成功进入财务凭证管理系统中，并把用户名上传至主窗体。反之，则提示“用户名或密码输入错误，请重新输入”。登录操作部分代码如下：

2.2 凭证管理模块

该模块是财务凭证管理系统的核心功能，主要用来凭证制单、审核凭证、查询凭证[7]。由于人工输入凭证模式比较繁琐，极易出现错误。加之，公司日常填制的记账凭证大部分相同，因此，企业财务凭证管理系统提供标准的凭证模板，这些模块可以随意修改，从而满足财务人员的工作需求。必须注意，当财务管理人员对财务凭证支付制单进行修改时，要根据相关提示对预备修改信息进行选择，并向系统控制器发出相应的修改请求。控制器接收财务凭证支付制单修改请求后，即可调用业务逻辑类，并更新数据库，系统完成财务凭证制单操作后，把相关结果返回并显示出来[8]。当财务人员填写凭证时，先要进入PizhForm.jsp页面，填写最新的凭证信息，填写完成后，保存并提交请求到管理控制器。管理控制器接收请求之后，随之调用凭证管理业务逻辑类中的Save（）保存相应的数据。通过上述操作方法，完成储存凭证信息。最后，再次调用List（），及时更新凭证列表，并将实体类集合保存展示出来，其流程如图3所示。

图3 填写凭证时序图

2.3 报表管理模块

报表是财务会计核算的最终成果，在财务管理系统中扮演着重要的角色。报表主要划分为资产负债表、利益分配表等，具体见图4。其中，资产负债表制作步骤如下：用户在操作界面填写资产负债统计内容后，并在系统中提交。资产负债控制器接收系统发出的请求后，调用资产负债管理器中各项业务逻辑类完成相对应的统计操作[9]。同时，在已知实体类与数据库映射关系基础上，获取所需的实体类信息[10-11]。并对上述信息完成封装等处理，根据规定格式在界面上显示出来。

图4 报表管理子功能模块

2.4 账单查询模块

财务账单查询服务在整个系统中，是一个具有服务性质的管理模块，为用户提供各种财务账单的查询接口，便于用户查询活动[13]。财务人员要对财务账单进行查询时，要根据相关提示信息向系统控制器发出查询请求。其具体操作步骤为：先登录系统，点击进入账单查询界面，此时，系统会自动跳转至凭证账单查询界面，该界面为用户提供一系列的筛选项，其中，最主要的是起始日期条件。用户确定查询条件以后，点击查询系统会将表单及参数提交至服务器后台，服务器后台处理程序由数据库内查询相对应的信息，从而完成相关的操作。最后，由后台处理程序把查询及计算的结构发送至Web前端，系统刷新界面显示出来。其实现流程如图4所示。必须注意，查询结果一般以Excel表等格式进行保存，并通过报表的形式呈现给使用者[12]。

图5 账单查询流程图

2.5 系统管理模块

系统管理模式主要功能为：管理人员对各系统功能实施维护、设置各财务报表中的参数等。借助系统时序图、类图描述系统各参与者与对象之间信息交互，清晰掌握财务参数管理流程[14-15]。设计财务参数过程中，系统管理人员先在CwcsForm.jsp界面填写一系列内容，点击提交按钮后，页面对cwcsAction财务管控其提出查询请求，该控制器通过调用处理，对数据库执行写入操作，操作完成返回显示状态。财务管理时序图见图6。

图6 财务设置管理时序图

2.6 设计合理的数据库

数据库可视为文件存储场所，用户可以对文件中的数据执行增加、删除、更新等操作。数据库内的数据能为众多用户提供服务，不同用户可依据各自的用法使用其中的数据[16]。同时，多个用户可以同时共享其中的数据资源，从而满足各用户之间信息通信的要求。由此可知，数据库是一个应用系统的核心，也是各类信息的汇聚地。因此，重视数据库的设计尤为重要，其设计遵循方便、处理效率高等原则，选择合理的数据库类型、设计数据库表等。本次设计的财务凭证管理系统以SQL Server2010数据库为依托，对各项凭证数据实施管理。数据库的名称为db_credence，其主要由基本信息表、凭证信息表、科目信息表等组成，其中，科目信息表是整个系统的关键表，其他表与科目表呈现多对一的关联性[17]。

3 结束语

综上所述，财务凭证管理系统可依据企业管理水平进行合理的调整和维护，是一套实用性较强的管理系统。它能为使用者提供快速的信息录入、查询、更新等功能，用户只需打开登录界面，输入准确的账号及密码即可进行系统，即可开展凭证录入、科目统计、账单打印等操作。本次研究以系统需求为依托，详细介绍基于WEB财务凭证管理系统各模块设计及数据库设计情况，以期为类似研究提供重要指导。

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