公共图书馆档案数字化建设与管理对策分析

苗 键

永吉县图书馆 吉林 吉林 132100

互联网深刻改变了传统的数据交流处理方式，计算机技术的发展使得快速处理大量数据成为可能。在此背景之下，实现数字化建设与管理已成为公共图书馆发展的必然趋势。基于此，本文对当下公共图书馆档案数字化建设存在的问题进行了分析，找出问题产生的根本原因，并提出处理意见，旨在促进公共图书馆档案数字化建设发展。

一、公共图书馆档案数字化建设与整理存在的不足

1.设备投入不足

要开展公共图书馆档案数字化建设与管理，就必须有相应的硬件设备来支持。公共图书馆档案数字化建设时，由于因缺少资金支持，导致设备采购计划不断推迟，档案数字化建设进展缓慢。

2.档案格式缺乏统一标准

在公共图书馆档案管理工作中，涉及的资料范围较广，其档案储存方式与储存形式比较随意，给后续的档案管理工作造成了一定的难度，难以在短时间内有效地完成工作[1]。此外，由于档案储存格式不同，在进行大规模的档案数据处理时，需对档案进行格式调整。档案管理部门在格式调整环节需投入大量的人力与物力，既浪费了时间，又影响了档案的数字化建设。

3.专业技术人员严重不足

公共图书馆开展档案数字化建设与管理工作离不开专业技术人员的支持。目前，很多公共图书馆数字化设备管理人员的专业水平不高，专业技术人员严重不足，使档案数字化建设与管理难以有效开展。比如，档案工作人员在进行系统更新时，由于操作不到位，更新后的系统无法打开档案，导致部分档案受损、遗失，给公共图书馆的档案数字化建设与管理工作带来严重的影响。

二、公共图书馆档案数字化建设与管理对策

1.重视档案数字化建设与管理工作

一方面，档案管理工作是公共图书馆各项工作的“记录器”和“监控器”，通过收集与整理档案资料，可以对以往的具体工作内容进行详细记录，并以档案的形式长期保存。在实际工作中，可以通过查看档案了解以往类似工作的实际做法，并以此为借鉴，更好地开展对应的工作[2]。另一方面，通过对以往的数据进行档案式的记录，可以根据公共图书馆的历史走向提出公共图书馆的发展走向。因此，公共图书馆必须重视数字化档案建设管理工作，认识到提高档案管理工作效率和质量的实际意义，从而加强在档案数字化建设与管理工作上的投入，进而促进公共图书馆档案数字化建设与管理。

2.统一档案管理标准

实现档案数字化建设与管理的重要环节就是档案工作规范化、标准化，对此，公共图书馆在做好硬件建设的同时，应不断实现档案工作的规范化、标准化。首先，应统一电子档案数据储存方式与格式，并采取统一的格式对档案进行读取，避免各部门在查阅电子档案时出差错，提高实际工作效率。其次，建立健全档案管理制度。规章制度是档案工作实现管理现代化的行为准则，制订相关准则能让档案管理人员更科学、有效地开展工作，进而维护档案的完整、准确与安全[3]。

3.开展档案管理人员业务培训

档案管理人员是一切管理方式的实施者，其自身素质的高低对于管理质量有直接的影响。为了保证公共图书馆档案数字化建设与管理工作能平稳进行，图书馆管理者必须重视对档案管理人员的培训，加强其数字化设备专业技能，从各方面提高管理人员的现代化水平，这样才能促进档案管理的信息化建设。此外，公共图书馆还要定期安排档案管理人员外出交流学习，与其他单位交流管理经验，不断提高管理水平。

三、结语

随着科技的不断发展，传统的公共图书馆档案管理模式及管理观念已无法满足图书馆发展的需要。在此形势下，加快公共图书馆档案数字化建设，提高档案管理水平势在必行。本文结合时代发展背景，探究了公共图书馆档案数字化建设与管理工作的不足，并针对问题提出解决策略，希望能提高公共图书馆档案管理水平，促进公共图书馆业务的快速发展。※