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信息技术助力高质量会计发展

2018-04-01高晓娜

山西财税 2018年11期
关键词:会计工作会计信息区块

□高晓娜

党的十九大明确指出,我国经济已由高速增长转向高质量发展阶段。从追求高速增长转为谋求经济的高质量发展,是经济在高速增长之后突破结构性矛盾和资源环境瓶颈,适应我国社会主要矛盾变化,实现更高质量、更有效率、更加公平、更可持续发展的必然选择,也是实现中国特色社会主义现代化的必由之路。经济高质量发展需要高质量会计的支撑,而信息技术为会计高质量发展提供了强有力的助推力。现代信息技术的发展不仅给社会经济发展带来了新的引擎,也给会计高质量发展带来了新的动力。Artificital Intelligence(人工智能)、Block Chain(区块链)、Cloud Computing(云计算)和Date Technology(大数据技术)正以风卷残云之势改变着传统会计的流程、组织、技术和方法。这也为会计服务经济转型提供了强有力的技术支撑。

一、信息技术的应用,提升了会计工作在经济管理中的重要性

(一)会计工作效率提高

财务人员可以利用信息技术高速、准确、智能化等方面的特点,实时、精准、安全地收集宏观微观经济数据,快速、精细、高效地对数据进行存储处理,人性化的为管理者和决策者提供有用的决策信息。信息技术的这些特点可以在一定程度上帮助财务人员攻克诸多技术难题,助推会计向高质量方向发展。

(二)会计工作重心转向管理会计

智能化的信息时代就是把会计工作中“人”做的工作和“机器”做的工作分离出来,让智能机器来执行那部分工作量大但不涉及分析判断的数据收集整理挖掘的工作,而让财务人员能够集中精力关注更多复杂、需要分析判断的问题,进而提高会计服务质量。如,“互联网+”的广泛应用,大规模、标准化的传统生产模式逐渐被小批量、个性化定制模式所取代。信息化将会计人员从基础的记录、核算基础事务中解放出来,然而智能化的制造模式对管理会计提出了更高的智力要求:(1)成本核算精细化。间接成本、直接成本不再按批结转,更需要细化到每一个定制产品上去,人工脑力成本形成的设计费用的划分需要具体的分配原则,这样才能为每笔订单的差异化定价提供科学依据。(2)产品定价的差异化。新型的商业模式需要管理会计为每笔个性化订单制定差异化的价格,这是新时代赋予管理会计新的核心职能。(3)生产方式和销售方式的网络化,在智能制造化时代,一份图纸,一个小零部件都需要制造商、供应商、技术开发商、产品经销商、品牌策划上通力合作协同配合,这就要求管理会计更多的关注协同效应分析,使企业能够实现资产快速周转的高回报的财务目标。

(三)拓宽延伸管理会计空间及价值

随着经济进入高质量发展阶段,供给侧改革也进入了深化攻坚阶段。“三去一降一补”更是进入了“升级版”新阶段。新经济时代,商业模式创新日新月异,这就需要管理会计与信息技术深度融合,全方位对接业务流程,发展高质量会计,提升库存管理水平。如:利用物联网技术跟踪企业供应链的全过程,从原材料到在产品、产成品以致产成品的库存配送、客户的使用能够让企业获得详尽的物料及产品库存、流转、物流情况利用这些信息,可以更便捷的管理库存。减少存储成本。根据物联网数据,可以准确计算再订货点,减少企业存储成本。

大数据应用可以更好地帮助企业认清自身情况,更加客观地掌握行业情况,有助于提高经营分析,决策支持能力,更准确测算、估计最优库存水平,最大程度避免库存与生产经营需求的偏差。区块链技术可在财务结算、产品交易、业财融合方面发挥作用,促进库存管理水平的提升。

二、信息技术的应用提升了会计信息的真实性及公开性

通过人工智能,区块链接,提升会计信息的真实性及公开性。传统会计信息的准备需要对会计政策的选择,需要进行会计估计和判断,存在人为因素较多,这必然增加了差错和舞弊的可能性。进而直接影响会计信息的真实性和准确性。要从根本上解决会计信息的准确性就必须降低人为因素的参与度,人工智能和区块链接为此提供了保障,例如,人工智能扫描原始单据,编制记账凭证,自动生成报表,将会计人员从繁琐的基础性事务中解放出来,提高了核算的效率和准确性。区块链技术为数据的录入、提取、编辑提供了便捷的渠道和安全保障,每笔记录都会被记录和验证,并且一旦生成无法改变,使会计信息的真实性得以保证。通过加密技术和去中心化机制,维护一个完整、分布广、不可篡改的连续式账本数据库,能够让区块链上的每一位参与者在无需认识和信任的前提下,通过同一账本确保资金和财务信息安全。

三、信息技术的研究应用提升了资产利用率

目前,企事业单位存在海量资产信息,但企事业单位资产信息存在孤岛现象,制约着资产的优化配置,降低了公共财政资源的利用效率,资产管理信息化成为目前财会领域现代化的最薄弱环节。借助大数据、人工智能等信息化手段解决政事企之间资产优化协调和配置问题,提升总资产的运用质量和运用效率。

建立资产大数据库是财务服务在经济高质量发展时代的重要数据依托。首先需要解决三个问题:一是行政、事业、企业单位的资产信息按照统一标准进行识别、归集和计量;二是各类资产对比口径一致;三是共创共享各类资产目录,形成统一的资产目录参照表。

对于数据库的建设,一方面,政府可以出台扶持专业机构创建大数据的政策,在资金、数据、信息接口上给与政策扶持,以大数据科技成果服务于公共财政的管理、运行及配置。另一方面,可以采取政府鼓励,共创共享,动员社会力量参与目录、价格的建设。发挥社会各界专业人才优势,共创共享各类资产目录和价格目录,形成资产大数据库数据的重要依托。

行政事业单位存在着财务管理与资产管理脱钩、主管单位及下属单位内外往来长期挂账及会计信息不全等问题,运用资产大数据对资产进行统一管理,配置,并将资产信息数据库与政府采购网数据库、毁损报废数据库对接,将资产的来龙去脉与财务信息对接,把资产信息孤岛链接起来,形成资产财务生态系统,链接供产销,实现“供采用”闭合式管理,运用大数据及人工智能技术,解决企事业单位海量资产核算信息及管理的问题,提升行政事业单位大规模资产运用质量与效益。

新时代信息技术将对会计工作产生颠覆性的影响,甚至有可能取代一些重复性,繁琐性的会计工作,所以要求财务人员必须要有“跨界思维”,主动学习信息技术,拓展财务边界,实现会计工作与信息科技的深度融合,实现会计在技术层面实现转型升级。

大数据,云计算、区块链等技术的应用,会打破会计的固有格局,会为会计改革助力,使之涅槃重生,会计与信息的深度融合,会让其产生的信息更加精准,更适应时代要求,助推经济的高质量发展。

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