浅议企业信息系统项目管理实施与评价

丁明英

摘要：项目管理理念的企业信息系统的建设工作，需要对企业信息系统项目管理的每一个实施要点进行严格控制，充分将先进科学技术水平以及管理理念的优势发挥出来，保证提高信息系统开发质量以及项目管理的效率，将充分满足企业实际业务发展的需要。因而，文中将具体介绍企业信息系统项目管理概述、构成、实施要点以及实施效果，最后对企业信息系统项目管理进行了评价。

关键词：企业；信息系统；项目管理；实施；评价

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）06-0190-02

现如今的社会是一个高度信息化的社会，知识管理变为企业目前管理的重要方式。就促使企业信息系统管理当中广泛应用知识管理，企业信息系统项目对提高开发效率、节约成本以及确保开发信息系统准确性带来十分重要的指导效果。因此，研究企业信息系统项目管理的实施与评价意义重大。

1企业信息系统项目管理概述

1.1企业信息系统项目管理介绍

企业信息系统的建立需要非常多方面的内容，综合多种要素，投入较高的成本，依赖最先进的科学技术实现最后的目标。使用项目管理的模式，实现企业信息系统设计规划的目标，对建设流程当中的各个工作内容进行合理调整，有效提升工作效率。一定的工作时间内，依靠多种途径建立全部目标系统就是项目的基本原理，这个过程当中所应用的资源受到约束，其中包含了外部影响因素、工期、资源以及预期目标等多个方面的内容。

1.2信息系统项目管理的特点

其一，信息系统的建立要服从企业组织的发展战略，实现企业的实际应用目的，符合使用者的个性习惯，这种情况下造成项目边界十分模糊。第二，信息系统是软件系统，应用软件和数据为企业带来技术以及智力的服务，所以实现项目目标的基础上具备弹性，造成项目检验工作无法顺利实现。第三，信息系统可以分成两个部分，其中一个是支持信息的硬件设施，另外一个是软件设施。软件是并没有实体存在，直接造成信息系统项目管理存在复杂性。第四，信息系统同普通软件系统比较，有很大的差异，信息系统管理真正关注的是全面对人财物和信息进行控制，后者就是要控制技术要求。

2企业信息系统项目管理构成及实施

2.1企业信息系统项目管理构成

2.1.1计划

企业信息系统项目计划就是企业管理层预算项目所需要的资源以及所耗费的时间，而且应用计划指导项目实施过程，当项目出现变化的同时，要立刻重新调整资源，保证顺利运行项目。

2.1.2科学组织

科学合理组织可以更加有效地调动起企业员工的工作积极性，集中主要力量将实现最理想的企业信息系统管理的效果，對配置人员实现优化，给项目工程目标带来非常坚实的人力后盾，定期对员工组织教育工作进行培训，将工作人员的综合素质有效提高。

2.1.3全方位协调

企业项目工程管理工作十分复杂，容易受到非常多因素的影响。所以需要充分了解并且掌握好内部外部的结构的作用，对每一个部门的责任义务进行协调管理。

2.1.4高效率管理

严格按照项目工程的实际需要以及设计目的，有效控制项目管理工作人员，防止出现工作方向性的问题，保证符合设计标准的基础上，将有效提高信息系统项目管理工作质量水平。

2.2企业信息系统项目管理具体实施步骤

2.2.1计划管理

这个过程中包括将总体计划进行确定，制定每一个环节的工作计划，有效控制好工程进度。

2.2.2组织保障

组织保障是包含领导和实施小组。领导小组主要是企业领导当做组长，主要是业务部门的有关负责者和信息专业的负责工作人员组成。详细内容就是要把企业管理信息系统的建设当成目标，有效控制好工作进程，协调好企业各个部门之间的关系。另外，对管理制度、人员、组织机构进行调整，确定决策，按期汇报工作进度，及时有效的掌握信息系统和工作的现实情况。小组成员个个都是精英，他们的工作具体内容主要是对信息系统项目管理进行开发与实施，保证每一个环节的工作细节内容和流程都能够贯彻落实。定期召开项目联络会议，负责小组汇报上来的工作情况。

2.2.3技术管理

这个过程当中的主要的工作就是建立标准化的管理，例如需要执行的各个国家部门以及行业标准或者企业自编的标准，对各种文档进行编写、审批和管理。文档管理当中的具体工作内容包括对文档进行编号、保管、应用、维护等。最后，有效的对操作、维护管理信息系统当中出现的技术问题解决。

2.2.4质量管理

针对信息系统项目管理，要控制好项目实施当中的质量水平，使用计算机信息技术，将质量管理的最终目标实现。项目实施的整个过程中，项目管理信息系统当中举出的质量管理的成功案例，使用到项目实际工作当中来，帮助项目开发，保证项目实施质量。

2.2.5人员管理

人员管理就是要将专业工作人元的管理工作计划确定，确定好专业工作人员的调配培训，将分阶段进行。根据管理信息系统的运转现状，调整安排原有的工作人员，随着信息系统建设水平和实施进度的提高，逐步开展信息管理和计算机知识的培训工作，提高专业工作人员的工作技能以及工作水平。

3工程项目信息管理系统实施的效果

1）信息管理系统无需非常多的人工，极大地减少了人工管理工作量，减弱了工作人员的工作压力。应用信息管理系统可以有效将工作效率提升，具备较强的精准度。帮助企业建立优质的服务体系。大多数项目管理当中存在项目明确、资金并不明确的现象，技术发展初期，严格禁止工程结算出现延期的现象，确保工程建设规模。工程成本资料的保存为将来的发展提供了条件，为将来的工程投标打好基础。项目管理人员也可以及时掌握好资料，正确分辨，帮助企业能够做出良好的决策。

2）企业管理资源对每一次施工结束之后的企业数据信息进行分析整理，同时由企业会计人员对原因进行分析，查看是否存在成本浪费，记录好分析结果，给企业未来生产施工提供借鉴。信息管理系统的效果较为明显，可以保证财务信息安全，所以从发展的角度来看，企业要引入信息管理系统，帮助其健康长久发展。显然，有的企业在实行管理信息系统的过程中出现一定的困难，例如人力资源障碍以及施工管理能力不足等，只有企业能够彻底将观念改善，在未来的工作当中不断的改变，才可以真正将信息管理系统的积极作用发挥出来。

4评价企业信息系统项目管理

4.1从经济效益角度评价

信息系统项目管理，要严格根据项目方案以及实施情况来绘制图表，保证管理工作人员及时将问题找到，及时解决并且调整出现的问题，保证项目当中的每一个环节都能够严格按照计划方案进行，将工作效率有效提高。应用工时管理方式，严格控制项目完成工期，确保与奖金紧密联系，对奖金做到科学分配。提高奖金发放的透明度，可以有效避免人为因素带来影响，提高技术人员工作的创新性以及工作的主动性。实行全过程的项目管理，不单单可以解决项目的成本核算问题，还可以將领导的监督力度提升，保证成本的基础上，推动设计工作者竞争力的提高，为全方位开展总承包项目打好基础。科学合理安排人力资源，降低资金投入，有效调配人力资源，同时顺利完成项目，使用最低的资源来实现信息系统项目管理工作的最终目标。

4.2从社会效益角度来进行评价

每一个用户的需要不同，建立的信息系统功能也不同。为了保证信息系统在实践应用当中获得广泛认可，信息系统项目就要朝着国际化的方向发展，应用先进的科学技术，创造出满足实际需要，达到用户标准的项目。实施信息系统项目管理工作，给信息系统的竞争能力起到决定性作用。提高技术工作人员的专业水平，培养出高素质复合型人才，充分满足用户所提出的问题，有效完善信息系统。培养人才可以更加良好的构建信息系统，促使社会进步，增加信息化时代来临的速度，将有效实现信息化的普及。

总之，信息系统项目管理，要重视应用科学技术，重视企业项目管理工作的实施，企业信息系统项目管理工作非常重要，是优化信息管理工作的关键内容，包括非常多的环节。经过不断的发展，企业信息系统项目管理取得一定的成绩，项目管理研发工作的成果可以应用到实践当中来，对实践管理工作起到较高的指导意义。所以，严格控制企业信息系统项目管理的实施要点，充分应用科学技术水平，将信息系统开发质量提高，满足实际的需要。