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会计技术的发展对会计的影响

2018-03-31谢楠

商业经济 2018年3期
关键词:会计工作信息技术

谢楠

[摘 要] 近年来,随着科学技术的不断发展,信息技术的使用已经扩展到社会生活的各个行业领域。同时,会计行业与信息技术的发展同样有着不可忽视的关系,信息技术的发展直接影响着会计技术的革新,而会计技术的发展对会计信息等会计具体工作有着重要影响,如其可促进会计信息处理的自动化,提高会计信息处理的效率,无纸化办公可降低会计工作的成本,使会计核算形式单一化以及会计信息披露多元化,通过分析会计技术影响下会计工作存在的问题,提出了企业应该加强重视,提高会计人员专业技能;积极运用先进技术,推进会计工作升级;完善风险预警和各项会计工作机制。希望对我国会计技术的未来发展以及整个会计行业的优化有一些帮助。

[关键词] 会计技术;信息技术;会计工作

[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2018)03-0036-02

改革开放以来,随着市场经济越来越成熟,社会大众对会计工作的质量要求也就越来越高。同时,随着信息技术的不断前进与高精尖技术的进一步推进,我国会计技术的高度也不断提高,从而带动会计工作不断进化。传统会计工作的环境是纸、笔和一些简单的计算工具,不仅需要大量的工作人员、工作时间以及较高条件的工作环境,还给企业带来繁重的运营成本。然而,随着科技与社会的不断进步,会计行业的就业理论以及工作方式都产生了变化,人工智能、计算机演算以及数据统计等新型技术的诞生都对传统会计行业产生了极大的冲击。

一、信息技术及会计技术的发展

(一)信息技术的发展

20世纪90年代以来,我们生活中常见的通讯技术、计算机技术以及网络技术的信息技术在科技发展的支持下迅速的发展壮大同时普及应用,在我们的生活工作中扮演起了不可替代的角色。以世界掀起信息技术热潮为标志,人类彻底进入了信息科技时代。信息技术的发展,不仅给我们的物质生活带来了极大的改变,也给我们的精神生活带来了潜移默化的改变,人们的思维模式以及知识信息获取渠道渐渐发生了变化,从之前的报纸、电视、书籍等方式逐渐改变为通过网络获取。

(二)会计技术的概念及发展

会计技术是经济以及科学发展的必然产物,其概念是指支撑会计系统正常或高效运行的技术手段,是包括生产、传递、处理以及控制等方面在内的技术形式。会计技术的存在不仅需要适应客观环境,还需要适应当前时代的技术水平,不论是不符合时代要求还是超越了社会科技水平,都不能使会计技术持续存在发展。除此之外,会计技术使用者要注意的还有会计软技术以及会计硬技术的区别与联系。会计硬技术指的是支持会计技术发展的硬件设施,即物质方面,具体的比如纸、笔和计算工具;而会计软技术,则指的是在现在会计技术中所需要的软件,具体是指程序、算法等抽象技术手段。硬件以及软件的配合是发展会计技术的重要方面,企业应当重视起来。

二、会计技术发展对传统会计工作的影响

(一)促进了会计信息处理的自动化

传统会计工作的一个显著特点,就是需要大量的人力,这也是曾经的市场经济需要大量会计人才的一个重要原因。但是,在今天信息化的时代背景中,网络技术不断的发展与完善,计算机的演算处理不断的更新强大,计算机软件处理代替人工处理已经变成了必然趋势。会计人员可以通过计算机网络技术对企业相关的会计信息进行收集、整理以及相对应的数字计算,还可以统计会计人员编号和凭证编制,在计算机处理的过程中,人力干预的成分会大大减少。会计工作自动化将会大大提高效率。

(二)提高了会计信息处理的效率

由于传统的会计处理是由人工来完成,复杂的数据核对以及凭证编制需要耗费大量的精力以及时间,同时由于是人力进行,出错率也较高,用来纠错的时间也就相对更多。所以在效率方面并不算高。但是相应的计算机程序拥有专业严谨的处理算法,可以很大程度上降低会计处理的出错率,避免重复审核所浪费的时间。另外,只要事先将会计处理所需要的工作步骤写入程序,计算机就可以同时进行多项工作,工作效率大大提高,可以在更短的时间内完成更多的工作。

(三)无纸化办公降低了会计工作的成本

相较于传统会计工作,会计技术支持下的信息化会计处理基本可以实现无纸化,不仅在很大程度上降低了企业的运作成本,而且也为环保做出了不可磨灭的贡献。传统的会计工作,从编制凭证到数据统计,都需要大量的纸张作为媒介,耗费大量的人力物力,无形中也加大了企业的成本,同时还不易保存,一旦发生火灾或其他不可抗因素,会计数据很可能毁于一旦。但是无纸化后的会计处理就可以从根本上解决这个问题。利用磁盘、光盘等贮存工具将会计信息进行储存,不仅扩大了贮存容量,而且不易损坏。企业还可以选择将重要的会计信息通过计算机与网络进行线上保存,这样不仅更高程度上的保证了信息的安全性,还方便了信息需求者的随时查阅。

(四)会计核算形式单一化

会计核算形式又名会计核算组织程序,指的是在会计核算过程中,围绕着账簿体系这一核心,将会计账簿、凭证,记账程序、方法进行结合的技术组织方式。传统会计核算形式主要分为五大类,即记账凭证核算形式、日记账总核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及多栏式日记总账。传统的会计核算形式种类十分繁多,进行核算时会觉得繁琐。但会计技术的发展最大程度上将会计核算形式单一化,创造了一种省时省力的核算手段,同時又不乏高精度、高效率的优势,在基础会计处理完成之后,自动形成企业所需要的账目表,方便快捷。

(五)会计信息披露多元化

会计信息给信息使用者提供最直接的企业状况,是企业发展中十分重要的一个部分。不同的信息使用者对于会计信息的披露在各方面的要求也不同。但是,传统会计信息披露受到人力、物力等因素的限制,很难做到满足不同信息需求者的要求,而会计技术就很好的解决了这个问题。首先,会计信息披露方式的不同,它可以根据不同的需求人群利用报表、统计图等不同形式进行披露;其次,会计信息披露时间的多元化,可以按照固定的频率来进行会计信息披露,也可以根据需求者所需要的具体时间来进行披露;最后,会计信息披露内容的多元化,依据不同信息需求者对于企业发展状况的不同需求来进行选择性披露。

三、会计技术影响下会计工作存在的问题

(一)会计人员重视度不够,水平有限

首先,一些工作多年的老员工已经习惯了传统的会计工作方式,很难将近几年才出现在大众视野的会计技术运用到自己的工作中来,一方面是能力不够,另一方面是本能的对新事物进行排斥。其次,那些没有经过专业会计技术培训的人,也很难进行会计技术运用。

(二)企业应对会计技术发展的准备不够

企业想要以最快的速度将会计技术引进自己的会计处理系统,就要在前期做好充分的准备。例如,想要拥有过硬的技术,首先硬件设施就要提供好足够的客观环境,但是很多企业因为资金等原因并没有及时的购入设备。除此之外,对员工也要做好充分的岗前培训,技术的实施者不能熟练地使用技术,势必不能将技术的优势发挥到最大。

(三)会计技术运用存在不安全因素

首先,会计信息容易受到病毒、黑客的攻击,造成会计信息的泄露以及会计系统的崩溃。现如今,伴随着新科技的不断发展,黑客的手法也层出不穷,各种网络病毒防不胜防,使得会计技术的运用环境也变得日渐复杂。其次,企业间的恶性竞争有时会导致企业重要的财务信息泄露,而网络化的会计信息贮存方式就是外人进行非法截取的一个重要缺口,造成不可估量的损失。最后,计算机系统具有物理性弱点,利用计算机来进行会计处理依靠的是系统的快速运转,此时容易出现的问题就是一旦计算机系统崩溃或者遇到火灾等不可抗力,极易造成相关数据全部丢失的后果,从而给企业运转造成极大破坏。

四、加强会计技术运用推进会计工作发展的对策

(一)加强重视,提高会计人员专业技能

企业管理者可以将会计技术的优点通过潜移默化的形式散播到员工的工作中去。在日常工作中让会计员工接受并重视起会计技术这种新形式,还可以设立奖励制度,哪些员工能够最先成熟的运用会计技术来完成工作,就会得到相应的奖励,以此来提高会计员工对新兴会计技术的重视程度。同时,企业也要注重员工在会计技术专业知识方面的培训,可以定期组织员工进行专业化培训,从根本上提高员工的专业素质,提升员工在会计技术应用方面的自信心,推动会计技术在企业内的更好运行。

(二)积极运用先进技术,推进会计工作升级

企业应当在引进会计技术之前就在硬件设施方面做好充足的准备。例如,给会计部门配备能够支撑会计处理相关程序运行的计算机设备等。同时,一方面,要时刻注意市场上的会计技术革新,实时更新自己的会计技术,保证不被市场所抛弃。另一方面,企业内部也要积极推进会计工作的升级,在会计工作的形式、技术方面努力创新,时刻升级自己的会计处理工作。

(三)完善风险预警和各项会计工作机制

面对极其不稳定的网络环境,企业应当有一套自己的应急方案。例如,当会计处理系统遭到黑客入侵应当怎么办、当系统受到不可抗力崩溃了怎么办。除此之外,企业也应当在前期做好充足的防范工作,例如,定期检查自己的会计系统运行是否正常,哪里需要更新,保护会计信息的防火墙是否正常工作等。企业还可以设立专门的网络会计处理信息监管团队,专人专门对企业重要的财务信息进行监管,出现问题及时发现及时解决,时刻保证会计技术下的会计信息安全。

五、结语

不難看出,信息技术的发展带动了会计技术的革新,从而对会计工作的具体实践以及理论改变都产生了巨大的影响。一方面弥补了传统会计处理中的很多不足,另一方面也对会计工作的优化产生了一些负面影响,但不可否认的是,会计技术的发展带给整个会计行业的是一场前所未有的变革。通过依据会计技术带给会计处理工作的完善以及会计技术发展的不足之处进行了浅显的探讨,希望对我国会计技术的未来发展以及整个会计行业的优化有一些帮助。

[责任编辑:高萌]

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