信息时代高校学院资料室建设的新思考

娜日苏 内蒙古师范大学

高校学院资料室建设是高校工作中的重要组成部分，随着近几年来，我国高等教育改革的不断深入，高等院校规模的进一步扩大，高校学生数量的逐年增加，高校承担的教学任务也越来越重。原有的高校图书馆远远不能够满足学生的学习需求，而高校学院资料室作为对图书馆的补充和拓展，因此高校各个学院的资料室建设就显得十分重要和必要[1]。但是各个学科发展日新月异，以及信息化发展的不可逆转，如何在信息化时代背景下，提高高校学院资料室建设的专业性，针对性，是我们当前亟待解决的主要问题。

一、当前高校学院资料室建设过程中存在的主要问题

(一)高校学院资料室建设缺乏科学合理管理机制

高校学院资料室作为高校图书馆的一大重要组成部分，其发展建设理应与图书馆之间建立紧密的联系，实现二者之间的互联互通[2]。而就我国高校学院资料室建设的实际情况来看，由于二者的归属不同，所以二者之间未能够及时建立起链接，而是处于孤立隔绝的状态。学院资料室和图书馆之间缺乏必要的联系和沟通，因此也就导致图书、资料等购买容易出现多购买、少购买、滥购买等现象。一方面，造成了不必要的资源浪费，投入了过多的人力、财力，但却未能够及时提高资料室的建设效率；另一方面，也不利于资料室的长远发展。

(二)对高校学院资料室建设工作的重视程度有待进一步提高

由于大部分学院资料室只是作为学校图书馆的补充，因此相对于图书馆而言，学校方面对学院资料室的重视程度不高，将更多的精力和经费投入到了图书馆的建设中去，也就减少了对学院资料室建设的投入。经费投入的不足，以及人力资源的相对缺乏，学院因此也就不能够购买完整健全的资料，这些都直接导致了高校学院资料室建设的缓慢。不能够及时的为学校师生提供当前最新的数据和资源，也致使学院资料室的功能被大大降低，不能够发挥其应用的作用。久而久之，不仅仅导致资料室功能的丧失，还造成了严重的资源浪费[3]。

(三)建设管理方法落后

随着信息时代的到来，各大高校在工作过程中也逐渐的开始向现代化、信息化转变。但是由于资料室工作繁多，内容复杂，同时需要不断的对其中的资料进行更新和购入，因此工作流动性较大[4]。向信息化工作方式转变是一项浩大繁重的任务，不仅仅要将图书、资料等的借阅、还书记录及时的录入电脑等电子设备，同时资料室管理工作人员工作模式、工作方法以及工作思维都需要转变，而这一转变并不是一朝一夕就能够完成的。当前高校学院资料室建设工作任重而道远。

(四)资料室相关建设管理人员专业技能不强

大部分高校资料室的管理工作人员都不是专业的管理人员，大多是从其他岗位转调过来的，或者是一些临时工作人员。由于他们本身不具有专业的图书资料管理知识和技能，加之工作岗位的流动性，因此导致学院资料室建设工作开展较为缓慢[5]。有些管理工作人员缺乏责任意识，在工作期间做其他事情的情况时有发生。甚至有些临时工作人员缺乏基本的资料分类能力，造成资源管理的混乱，导致师生资料查阅的不便。除此之外，有些工作人员缺乏服务意识，未能够及时的认识到这项工作的重要性，长此以往，将不利于高校进一步的发展，同时也不利于高校人才培养任务的完成。

(五)资料室缺乏与图书馆的必要联系

高校学院资料室一般分属于各个学院管理，属于二级单位，而从学校的行政结构来看，图书馆也属于与资料室平级的二级单位。由于二者地位的相同，因此一般而言图书馆不能够直接对资料室实施管理，或者给予业务指导[6]。因此导致二者之间缺乏协调，两个单位各自管理各自工作，不能够建立必要的沟通和衔接，因此在工作上容易造成疏忽和遗漏。如图书采购工作上重复购买，遗漏购买现象时有发生，造成不必要的资源浪费。

(六)资料室资源利用率较低

学院资料室能够提供更多关于本学院专业的相关知识，对于本专业的学生来说，学院资料室相对于图书馆更能够满足学生的需求。而由于学院资料室专业性的这一特点，导致学院在资料室的建设过程中更多的是偏向专业资料的购买和收集，致使其缺乏丰富性和多样性。除此之外，大部分学院的资料室只面向本学院的学生开放，其他学院的学生则无法接触，这一方面是对这些教学资源的浪费，另一方面，也不利于学生的多样化发展。

二、信息时代高校学院资料室建设的新思考以及新策略

(一)加大重视，加大资金投入和支持

高校领导的不重视是导致学院资料室建设发展缓慢的主要原因，必须要从根本上意识到学院资料室建设同样也是高校图书建设工作的重要组成部分。从思想上着手，才能够最终推动其落实到具体的行动上。要想进一步完善高校学院资料室的建设工作，首先就需要在人力、财力方面给予足够的支持。尤其是为了推动高校学院资料室的信息化建设和发展，更需要大量资金的支持，来购买足够的计算机等软硬件设备[7]。

(二)建立健全资料室建设制度

科学合理的高校学院资料室建设制度是确保资料室工作正常开展的关键。为了提高资料室的利用率，发挥其最大的职能和作用，更好的为学院师生服务，我们有必要建立完善的资料室规章制度。对于资料室管理人员而言，要设置专门的管理制度，确保其工作有法可依，促使管理工作人员规范操作，进一步提高自身的工作效率[8]。对于学院师生而言，也要设置相应的借阅制度，设置必要的归还期限，同时要求对出现损坏的图书进行补偿等。对于资料室的资料更新而言，要设置合理的采购制度，合理分配经费，同时积极与相关教师及负责人进行沟通联系，合理购买图书及资料。

(三)合理使用资料室，发挥其最大作用

学院资料室首先要对自身功能进行正确的定位，它主要以本学院、本专业的师生为主要的服务对象，因此学院资料室的图书以及资源首先应该要具有较强的专业性，才能够更好的为本学院的教学工作提供服务。要注重收藏本专业、本学科的权威资料，这就需要我们在资料采购时尽量选择专业权威人士，以提高购买效率和质量。此外，对于一些图书出版商也可以与其建立必要的联系，一方面可以提高购买的效率，另一方面，也可以以更合理的价格购买图书，来更好的实现对经费的合理应用。对于期刊类资料的购买，应该注意尽量选择权威、核心的期刊，同时应该尽量购买完整的期刊，以提高其连续性，更好满足师生的用书需求。此外，学院内部自身的一些文献资料也值得学院资料室收藏。如学生优秀论文，教师优秀著作等。

(四)提高相关工作人员的专业性

在现代信息化的时代背景下，学院资料室工作管理人员不仅仅要求具备专业的图书资料管理知识，为了更好的适应现代信息化的发展，还要求他们同时要具备基本的计算机操作技能，从而更好地推动资料室建设管理工作朝着信息化、现代化的方向发展。首先，要不断提高资料室管理工作人员的职业道德素养，正确的职业观是确保工作顺利开展的关键。其次，为了适应信息化的管理工作，要加大对相关工作人员的培训教育力度，定期组织开展培训课程，及时更新自身技能储备。此外，可以设置必要的考核制度，催促管理人员更好更快的掌握新技术，从而更好的向资料室的现代化建设过渡。最后，为资料室管理人员设置合理的奖惩制度，为他们提供进修深造等机会，这样一来不仅能够起到提高他们工作积极性的作用，还能够提高其专业水平，推动其成为专业化、复合型的人才。

(五)合理利用互联网络，推动资料室信息化发展

互联网技术的发展，丰富了信息获取的途径，同时也使得资料的搜集与利用变得更加便捷。这就为高校学院资料室的建立和信息化发展奠定了更坚实的基础。因此，在资料室建设过程中，要积极的抓住信息化这一方式，加快传统管理工作方式向现代化信息化的方向转变。具体来说，高校内部各个学院之间，以及学院与学校图书馆之间，甚至是不同的高校之间都可以建立资源共享网络，真正实现资源的共享，推动双方乃至多方的互利共赢[9]。

三、结束语

高校学院的资料室犹如学院的百宝箱，在推动学科发展，提高学院科研教学能力，推动学生专业知识掌握方面发挥着不可或缺的作用。在人才资源越来越重要的今天，尤其是资源信息流动更加迅速的今天，做好高校学院资料室建设工作，打破不同院系间的沟通壁垒，与图书馆之间建立良性的互动关系，推动资料室建设的信息化发展，才能够让资料室真正发挥出应有作用。

[1]张润梅.高校图书馆与二级学院资料室文献资源整合的思考[J].新西部，2018(03)：114-116.

[2]黄娟.高校外语院系资料室特色建设——以北京林业大学外语学院资料室为例[J].教育现代化，2017，4(48)：110-111+120.

[3]汪红萍.基于学科馆员制度的高校学院资料室发展研究[J].农业图书情报学刊，2017，29(06)：197-200.

[4]袁纯利，李陆萍.创新强校工程视角下高校二级学院资料室的建设策略[J].科技情报开发与经济，2014，24(20)：130-132.

[5]李丽.高校专业资料室建设管理的思考——以河北工程大学土木工程学院资料室为例[J].河北工程大学学报(社会科学版)，2014，31(02)：30-31.

[6]蒋岚.高校二级学院资料室建设与科学管理探究[J].常州信息职业技术学院学报，2014，13(03)：16-18.

[7]孙宏明.高校学院资料室管理存在的问题与解决方式[J].才智，2013(32)：71.

[8]韩晓霞.新时期高校二级学院资料室定位与发展策略[J].中国乡镇企业会计，2013(06)：232-233.

[9]寿锦雄.谈高校二级学院资料室的服务功能与特色[J].中国电力教育，2013(13)：225-226.