高校办公室有效行政管理能力提升的路径研究

一、高校办公室有效行政管理能力的内涵

高校办公室贯穿了整个高校行政管理工作，使得管理工作形成了一个整套的运行体系，此体系中的工作会形成一定的约束机制，有效地协调了对内及对外的事业单位、政府部门、企业等各种组织，并根据自己的目标全面协助高校各个部门进行有效地管理，使得管理工作切实有效地提高了高校的效率，保障了高校办学目标的实现。

行政管理工作是依照国家机关的相关规定，依法对机关等公共行政单位进行的管理，行政管理往往围绕着组织目标，进行全面地沟通与协调，及时解决相关存在的问题，从而实现管理的高效性。高校办公室在行政管理上加强管理职能，及管理方面的能力，才能有效地保障高校目标的实现，这对于当今经济社会发展，以及对高校人才服务起到积极地促进作用，也是高校人才培养的时代需求。

二、高校行政管理能力提升的重要性

高校行政管理能力的提升，有利于帮助高校形成一个完整的管理体系，促进内部管理更加地高效，使得管理内容更加地规范化，因此，高校行政管理能力的提升，需要高校办公室给予积极地辅助指导，更需要其加强管理体系的规范化，注重目标策划，注重扎实的内部管理措施的落实，才能符合时代发展地需求，更好地促进教育行业的发展。行政管理工作要注重目标的实现，注重协调各方资源，统一调配资源，才能解决实际存在的问题。高校办公室管理能力得到提升，才有助于解决各种各样的问题，让学校更好地为社会提供优质的人才。

三、高校办公室有效行政管理能力提升的路径

(一)加强高校办公室之间的有效协调

高校办公室的各个部门要明确分工，注重彼此之间的协助，共同振奋精神，默契配合才能使得效率得到提升。高校办公室的上下级要抓好各项实际工作，注重坚持做到有回声、有举措、有落实。人才管理上做到科学有效地配合，注重部门之间的协调，做到以实现高校管理目标为基础的有效地协调管理，建立各个层次办公室的有机联系，才能实现高效地管理方向。高校办公室管理人员要要注重人力资源管理，人员素质的提升上要做到必须紧跟时代的潮流，在管理技术上、在办事效率上，都要注重效率的提升，只有行政管理能力得到提升，才能最大限度的实现管理。

办公室人员在各个部门的沟通上要注重时间上的实时性，注重强化效率优先，注重坚持一定的管理目标，强化“时间就是金钱，效率就是生命”的观念，必要的时候要及时进行相关学科知识的学习，才能更好地促进沟通。针对毕业生的就业阶段，更要注重其职业发展的规划，注重在时间上的有效投入，才能促进高校工作的顺利开展，促进更高的有效行政管理能力的实现。

(二)注重办公室人员的综合素质能力的提升

办公室人员要注重自身综合素质能力的提升，尽最大效能的实现不倒流、不重复劳动，注重工作的时间最省、效益最好，积极激发办公人员的潜力，才能提升高校办公室人员的行政管理能力。办公室人员的工作潜力还需要及时的激发，注重综合素质能力的提升，特别是现代化的知识时代，竞争的关键就是人才，人才具有一定的竞争优势，才能使得行政管理工作达到高效。高校在竞争中最为关键的决定因素就是人的潜力激发，人的潜力得到有效的利用，才能使得办事效率得到提升，促进高校教育工作顺利开展。

人的潜力是无限的，高校办公室要提升全面的战略性知识内容的掌握，注重激发人的潜力及人身上的社会财富才是关键。高校办公室人员要注重数量、素质、水平等内容，注重自身能力的提升，例如高校办公室的人员要符合目标要求，注重人力资源投入的同时，提高行政管理能力，数量上要合理，集中度上要进行合理地配置，有效地的调配和规划人才，合理配置使其实现边际产出，以保持高校内外部办公室系统的协调。另外，针对办公室人员的素质能力提升，还要注重专业知识的培训工作，及时引进先进的管理技术，以及相关管理知识内容，才能促进人才综合素质能力的提升。针对人的管理可以建立奖励机制、激励薪酬制度等，从薪酬上鼓励办公室管理人员进行管理，注重其协助、互助的作用，促进办公室人员实现素质能力的提升，才能更好地为高校管理工作服务。

四、小结

高校办公室在行政管理的过程中注重理论和实践的结合，注重内部人才的管理，才能有效地将行政管理能力得到提升，特别是高素质的办公室行政管理团队，能够适应高校发展地步伐，能够使得办公室管理具备一定的能力，不断促进高校各项事业的发展，并全面地推动高校进行内部管理，注重教育事业的全面开展和落实，才能为全校师生和员工服务，促进高校教育事业蓬勃发展。

参考文献：

[1]王莉莉.关于提高高校办公室管理服务水平的思考[J].办公室业务，2016(07).

[2]张廷尉.新时期高校办公室职能的研究与思考[J].学园，2016(04).

[3]纪逸群.浅议新形势下高校办公室工作存在的问题及对策[J].东方企业文化，2014(23).