探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路

2018-03-29马运菊

成功 2018年7期

马运菊

滕州市财贸医院山东枣庄 277599

在信息化技术快速发展的背景下，手动操作查询档案资料费时费力，已经难以满足医院发展中对档案资料的利用需求。通过强化医院档案信息化建设，不但能够为医院的阶段性质量和远程诊断提供更加便捷的服务，而且还能够为更多新入职的医生提供学习的资料。因此，在新形势下做好医院档案管理的信息化建设具有非常重要的现实意义。[1]

一、新形势下医院档案管理信息化建设的重要意义

在现代社会信息化技术快速发展的背景下，医院所构建的档案体系已经难以适应档案信息资源的开发利用。医院档案建设是各项工作开展过程中所形成的文件、病历、图表和音像等载体，也是医院发展中的重要资源和宝贵财富。

随着医院档案的各类信息量不断增多，档案信息载体越来越丰富，而档案管理逐步朝着一体化的趋势发展，所以通过强化档案信息网络化管理，提升档案资料的利用效率，创新医院服务模式，能够在一定程度上加快医院档案信息化建设，全面提升医院档案信息系统的整体功能，更好的实现医院档案从单纯的档案管理逐步走向信息管理，让医院档案资料的利用由封闭型向开放型转变。因此，在新形势下强化医院档案的信息化建设具有非常重要的现实意义。

二、新形势下医院档案管理信息化建设的创新路径

（一）组织档案管理人员定期参与培训，强化档案管理人员信息化意识

在新形势下的医院档案管理信息化建设过程中，为了有效提升医院档案管理的信息化建设水平，便需要指导档案管理人员改变传统的管理理念，避免浪费所投入的资金和人力。其中，作为医院档案管理工作人员，应该具备与时俱进的精神，不断更新自己的思想观念，以便为档案管理信息化建设提供重要的支持和保障。同时，还需要积极的引进人才，大力宣传医院档案管理信息化改革，动员更多高素质人才参与到医院档案管理过程中。积极组织档案管理人员参与培训，不断更新档案管理人员的信息化知识，以便促进档案管理由纸质建设逐步转向电子信息化，从而更好的顺应时代发展的要求。[2]

在档案管理人员学习信息化建设的专业技能时，可适当增加一些奖罚政策，从而有效调动起医院档案管理工作人员的学习积极性和主动性，为医院档案管理的信息化系统建设提供坚强的人力后盾。这样通过建设医院档案管理的信息化人才，有利于最大限度提升医院档案信息化管理的水平。

（二）规范医院档案信息化建设标准，提升档案资料开发利用水平

当办公自动化、无纸化事物逐步出现时，档案管理工作逐渐由以往单一的文书档案转变为多门类、多载体、多专业型的综合档案，而档案管理的载体也逐步由纸质管理发展为全面录入的数字化电子文档，这种现象充分说明了信息化建设是医院档案管理工作发展的重要趋势。其中，在医院档案管理信息化建设的过程中，应该明确对电子文件这种新兴事物的归档工作进行明确的规定，如对只读档案资料的处理、文件保密、文件保存，以此来保证电子文件的可靠性，对各种门类和载体的档案文档进行集中存放、统一管理，强化医院档案的信息化管理，以便能够充分发挥信息化档案资料的作用。[3]尤其是在现代信息科技快速发展的背景下，更多先进的技术，如扫描技术、转化识别技术被广泛应用于医院档案管理过程中，这样不仅能够增加医院档案信息的存储量，而且还能够在一定程度上缩小医院档案数字化资料的占用空间，提升医院档案开发的利用速度，增强档案资料的直观性、选择性和易操作性。

（三）开发档案管理软件，为医院档案管理提供技术保障

在现代社会信息化技术快速发展的背景下，医院各个方面也应该紧跟时代发展的需求，强化医院档案信息化建设，开发和升级医院档案管理的相关软件、系统。因此，在新形势下的医院档案信息化建设过程中，应根据实际情况投入大量的资金，积极引进先进的技术和高素质人才，提前规划项目所需要的资金，并将应用于医院档案的专业设备配置、扫描仪等基本系统软件的开发。同时，在医院内部还需要设置共用内部网络，全面整合各个离散的科室，逐步形成档案网络管理共同体。这样能够在一定程度上避免医院各个科室的资源不能共享的现状，有效提升医院档案的信息化建设水平。

（四）强化档案信息资源管理，确保档案资料的真实性、完整性

为了有效提升新形势下医院档案信息化建设水平，便应该强化医院档案的信息资源科学管理，合理配置档案资源，以此来充实医院档案的数据库，并将其有目的、有计划的应用于医院档案的数字化工作中。同时，医院档案管理工作人员还需要积极的投入到档案管理中，不断探究科学、规范化的档案管理方式。积极更新医院电子档案管理制度，并采用科学的管理技术和管理方法，有效保证医院档案资料的有效性、完整性和真实性。