物资采购质量的管理控制研究

闫威

[摘要]物资采购是一项繁琐但关乎企业运作与发展的工作，随着企业的不断增大，物资采购工作越来越发挥出其重要性。但目前，仍存在一定的问题，如供应商提供的物资质量水平较低，且发货较缓慢；采购人员综合素质水平不高，采购流程不规范；监督管理体制不健全，监管不及时，相关规定不完善等，严重影响着物资采购的质量，以及企业的发展。应该加强重视，正确选择供应商，并督促物资的运输与管理，加强监督体系完善，实现现代化建设。

[关键词]物资采购 质量 管理控制研究

物资采购工作是企业的重要组成部分，但存在的供应商提供物资不达标、监督管理不到位、采购人员综合素质较低等问题，限制了物资采购的发展。应该加强监督的意识，全面提升采购人员的专业技能，加强采购过程中的规范化操作，不断健全人性化、规范化的物资采购体制，通过一系列的管理制度整改，完成物资采购模式的升级。

一、物资采购质量的管理控制存在的问题

（一）供应商提供的物资质量水平参差不齐

市场上的物资供应商数量较大，但影响力不同，部分供应商为降低自身的生产成本，提升总体的经济效益，便会降低物资的质量水平，使得物资的质量难以达到标准，不符合国家的相关要求。而面对如此数目庞大的供应商群体，容易出现盲目选择的现象，没有根据企业所需物资进行全面的市场调查，也没有科学、合理的进行供应商的筛选，在不了解供应商物资质量、服务质量、运输方式等具体情况下，采购人员就盲目的选择了供应商，并且，合同的拟定没有精细化，在交流合作时，不能详细的阐述企业对物资的要求，使得双方在物资的提供过程容易产生分歧。选择不正确的供应商，会降低提供的物资质量，也会阻碍了企业产品的高质量输出与有序进行。

（二）物资采购质量的监督管理体系不完善

完善的物资采购质量的监督管理体系是企业进行正常经营活动的基础与保障，而我国的企业普遍缺乏完善的监督管理体系，使得企业的物资采购进入瓶颈阶段，阻碍了企业的发展。如对供应商的监督管理不足，不能督促供应商的物资质量、定点运输，使得物资到达企业的时间延误现象严重，耽搁了企业的经营活动，降低了工作的效率，不利于资源的合理配置，以及企业的快速盈利；对物资的质量检测不规范，没有严格的规章制度，用来要求检测的流程。同样，检测合格标准不明确，部分质量较低的物资不能及时的检测出来，便被送入企业的内部生产，容易造成企业产品出现质量问题，降低了企业的影响力；为了降低成本，物资采购的资金投入减少，缩小了供应商、物资的选择面，也直接限制了物资的总体质量，不利于提升企业的现代化发展。这样不完善的监管体系，急需解决与调整。

（三）物资采购人员的综合素质水平相对较低

企业部分采购人员综合素质水平较低，没有完善的采购知识理论体系，也没有物资采购的经验，使得物资采购时，不会收集物资的市场信息，如价格、质量、类型等，容易采购到质量不达标、价格高于市场均值的物资，给企业增加了成本，也造成了资源的浪费；并且缺乏上进心，没有树立正确的职业观与价值观，不会主动学习采购的知识，不愿参加相关的培训与座谈会，采购的技术与经验提升较慢，不能满足企业对采购的需求与规范化的要求，也不利于采购人员的自身发展。

二、物资采购质量的管理控制的发展方向

（一）正常选择供应商，保证物资的高质量水平

供应商的服务类型不同、物资质量不同，企业应该根据自身的产品生产、工作需求，对市场中的供应商进行海量的筛选，要关注供应商在市场中的影响力，具有良好口碑的供应商更具有质量保障，同时，要结合供应商提供的物资种类、服务项目、物资质量、物资价格等具体方面，展开供应商横向的比对，在采购金额的限度内，选择出具有信誉度良好、服务项目多、物资质量水平相对较高、物资价格合理的供应商，进行进一步的合作，这样有利于优化企业的资源配置，降低投入成本，并获得性价比高的物资，有效的增加企业的收益。此外，还要与供应商进行合理的沟通，阐明合作的方式、双方的利益关系，以及物资的提供数目，建立合约，规定出物资的运输时间、提供的质量水平，并明确表明违反合约的相关补偿措施，能有效的保障物资的快速获得，以及企业运行的高效，促进企业的可持续发展。

（二）不断健全物资采购质量的监督管理体系

企业应该加强自检能力，正视自身不完善的物资采购质量的监督管理体系，要加强重视程度，通过不断的监督管理体系的整改与完善，推动企业综合项目的进程。如加强对供应商的监督管理，定期的商讨物资的价格变动，妥善的处理价格的改变，保障利益的最大化，并督促提交物资的时间、运输安全等问题，保障物资的完整性与按时到达，促进企业经营活动的有序进行，有利于企业经济效益的快速增长；加强物资的质量检测力度，采取科学、合理的检测方法，利用先进的检测仪器，时时掌控物资的检测情况，保障物资的质量水平，便于保持企业自身的产品纯度与市场影响力；制定完善的监督管理条例，精细化的规定监督管理的项目、检测流程、采购方式方法等，并要相关部门严格按照条例施行职能，达到规范化操作的目的，提升企业的管理能力。

（三）提升物资采购人员的综合素质水平

物资采购人员是采购的主要负责人，需要具备完善的采购基础知识与丰富的市场调查经验，以及良好的交流沟通能力，所以，企业应该不断招揽综合性人才，有效的提升采购的效率与质量，加强对采购人员的知识培训，不断更新采购新技能，并開展岗前实习活动，累计采购的经验，便于提升解决问题的本领，强化采购人员的专业意识，为日后的物资采购工作打下良好的基础；宣传物资采购的重要性，引导采购人员树立正确的职业观，提升积极性，促进物资采购质量的有效提升。

三、结束语

物资采购时与供应商的交流与合作不融洽、监督管理部门工作不落实、不到位、采购人员的物资信息掌握不全与采购方式不规范等问题，一直是物资采购过程中存在的弊端，阻碍了采购工作的有序进行。企业应该加强重视程度，制定出规范化采购流程要求，并严格检测物资的质量与水平；同时，要正确选择物资供应商，签署相关的合同，保障物资的持续供应；加强采购人员的素质水平，有效的掌握采购物资的市场信息，减低成本，提升企业的收益。