信息化在企业人力资源管理中的应用分析

周泉

摘要：随着经济的发展，企业之间的逐渐从以前的靠产品、靠资金竞争变成现在的靠知识、靠技术竞争。人力资源无疑是现代企业发展的基石。各企业也开始重视提高人力资源管理水平，构建人力资源管理信息化平台。本文先简要介绍了企业人力资源信息化发展历史，然后分析了企业人力资源信息化的作用，最后给出了几点建设人力资源管理信息系统的建议。

关键词：人力资源管理；信息化；应用分析

一、企业人力资源信息化的发展

信息化最早应用于企业人力资源管理中是在20世纪60年代。20世纪90年代初，计算机技术进入高速发展阶段，企业的领导者越来越意识到人力资源管理对企业发展的重要性，这一时期企业人力资源管理全面信息化，从员工的招聘、培训到薪资发放、员工信息等都用计算机软件统一记录管理，大大提高管理效率。21世纪初，人力资源管理发展到人力资源管理信息系统阶段，这一阶段的人力资源管理系统将各类人力资源管理信息整合起来，实现人力资源的最佳配置，深度分析，为企业决策提供有利的数据结果。

二、企业人力资源信息化的作用

1.提升管理水平，实现管理标准化

当企业人力资源管理系统实施信息化后，以前分散在公司各部门间的零散信息能统一集中起来，进行记录分析，简化了管理程序，提高了办事效率。而且，人力资源信息的完善对于企业的决策能提供有力的帮助，有助于管理者对企业整体人力资源形成全面的认识，人力资源管理信息系统自带的分析及报表生成功能使企业能科学分析企业动态。此外，人力资源管理信息系统是基于先进的管理理念和高科技的计算机软件建立而成，企业采用该系统，无形中会优化现有的运行体系，使现有的管理朝着更标准化，现代化的水平前进。

2.降低人力资源管理成本，提高收益

人力资源管理工作中有大量的日常性重复工作，十分的烦琐，而且人工操作容易出错，费时费力，效率低，比如员工出勤打卡，工资发放，工作调动等。而这些工作如果交给计算机软件来做，将大大减少人力物力的支出，降低出错率。比如，某公司员工合同将要到期，如果该公司采用了人力资源管理信息系统，那每个员工的信息都将记录在库，当员工合同到期，系统会给公司人力资源管理者提前发出通知，不需要管理者自己一遍遍确认时间。合同的续签也可以通过系统自动进行，省去了很多麻烦，也为企业节约了很多操作成本，提高了企业收益。

3.提高员工满意度，提供发展平台

当今社会，人们对于工作，除了看重薪资多少，还看重其是否能实现自身价值，更关心它的个性化方面。而人力资源管理信息系统，做到了让每一个员工都参与其中，记录更新自己的工作信息，使员工更有参与感。公司通过人力资源管理信息系统对员工进行分析，确定其合适位置，秉持科学、公平、合理原则，能大大提高员工的满意度。另外，人力资源管理信息系统还可以促进员工自身的发展。员工可以根据信息系统的分析推荐，确定自己需要培训的技能，在网上寻找合适的培训课程，充实自己。

三、企业人力资源信息化对策分析

1.加强领导重视，更新管理理念

企业管理者首先要更新管理理念，丢掉落后的思想观念，紧跟时代发展。要充分意识到人力资源管理对企业发展的重要性，不能认为它可有可无就不花费时间金钱去更新换代。不仅要树立新理念，管理者还要自己亲身参与到人力资源管理信息系统的建设过程中，在学习建设的过程中，通過解决问题，学习先进理念来提高自己的管理水平。企业内部实施人力资源信息系统，要想行之有效，必须要加强领导的重视，而这往往是最难的。有些企业虽然已经实施了人力资源管理信息系统，但如果管理中不习惯应用该系统，仍使用以前的管理方式，就不能发挥该系统的优势了。这就要求领导重视信息系统建设和使用，促进信息系统在企业内的推行推广。

2.增加人力物力投入，搭建人力资源信息化建设平台

人力资源信息化平台的建设需要巨大的资金人力支持。对于有些规模较小的企业，资金是个比较困难的问题，解决这个问题可以从以下几个方面考虑：1.争取政府的资金扶持。有些地方政府对于部分企业会给予政策倾斜或者是提供专项贷款，如果企业能争取到政府的扶持，对企业信息系统实施有极大促进作用；2.联合性质相似企业共同出资，共用信息平台。对于规模较小企业，合资建设，共同使用，不仅能缓解双方的经济压力，还能促进沟通，共同成长。除了资金问题，搭建人力资源信息化建设平台还要有相应的组织机构，不能只把它看作是人力资源管理部门的职责，需要全员都参与其中，才能实施人力资源的信息化。

3.提高员工能力，加强人力资源信息化队伍建设

人力资源信息化需要全体员工的参与，这就要求员工具备一定的计算机水平。公司可以通过多种多样的方式来提高员工的计算机能力。比如，可以在准备实施人力资源管理信息系统之前，邀请这方面的专家对员工进行专项培训，通过讲解实际成功案例和操作方式来教员工如何使用信息系统，还可以将讲解用通俗易懂的语言印在使用手册上，发给员工供他们自学。对于管理人员，要求能力会更高一些，可以定期对其进行专项培训或者是去成功企业进行实地学习考察，提升其能力水平。

小结

人力资源管理系统信息化是时代发展的必然趋势。现阶段我国企业在人力资源管理的信息化应用方面还存在不少问题，企业管理者要加强人力资源管理的意识，更新管理理念，提高管理水平，员工也要提高自身水平，加强人力资源管理队伍建设。企业上下一心，提高重视，才可能把人力资源信息化平台建设好，提高企业收益，促进企业良好发展。

参考文献：

[1]东纯海，史嫣，范海亮.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].人力资源管理，2016（05）：121.

[2]马梅娜.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].陕西国防工业职业技术学院学报，2017（01）：9-10.