基于供给侧结构性改革的物资采购与库存管理

刁丽

摘要：供给侧结构性改革的主要目的就是调整企业的经济结构，使企业的内部结构呈现出最优配置。减少企业中物资的存放量，在保证企业质量的情况降低物资的使用成本。目前企业中的物资采购和库存管理方面还存在着许多问题，没有根据企业的实际生产情况制定科学的采购计划，导致采购的物资不能合理地应用在企业运营中，出现库存积压的现象，这都是企业在发展过程中需要重视的问题。进而，本文对基于供给侧结构性改革的物资采购与库存管理进行了探讨。

关键词：供给侧结构性改革；物资采购；库存管理

一、在供给侧结构性改革下企业物资采购与库存管理方面存在的问题

通过大部分企业的物资积压存放量比较大的情况可以看出，许多企业进行的物资采购数量和企业中实际物资使用情况存在着较大的差异，对于物资的采购没有制定科学化、合理化的计划方案，使得采购的物资在仓库中大量的积压，在进行采购的过程中，也没有对物资的使用情况进行详细的了解，不清楚物资设备实际的使用年限，也没有对不同设备之间的通用性进行了解，使得采购的设备无法应用到企业的生产中，造成物资设备在仓库中积压的情况。这些问题与企业的经营管理有着直接的关系，企业没有对物资设备进行规范化的管理，对各部门物资的使用情况也没有进行统一整理，这就会导致采购人员在进行物资采购的过程中，无法根据企业的实际情况进行合理采购，过多的物资就会形成库存积压。另外，企业的物资精细化管理意识薄弱，对于物资的到货时间和使用时间没有进行有效地掌握，也会出现库存积压的现象。

二、基于供给侧结构性改革条件下物资采购和库存管理

（一）管控采购质量

物资采购工作对于企业的生产和发展都有着非常重要的作用，物资的质量则决定着企业的生产质量，所以在企业的物资采购工作中，不光要注重采购使用的成本，还要保证物资设备的应用质量，这对于企业的运营管理有着极大的影响。在目前的供给侧改革条件下，企业的生存和发展也面临着巨大的挑战，对于企业的生产要求也有所提高，主要是让企业在发展的过程中实现物资的科学使用，保证企业中的产品质量，以此促进企业的经济发展。目前。企业物资的采购质量是企业在生产过程中需要重视的问题，在保证质量的基础上降低物资的采购成本，增强企业的服务意识，保证企业内部整体的质量。

在进行物资的采购的过程中，一定要对采购的各个环节进行监督和管理，采购部门的工作人员需要明确自己的责任和义务，对自己的工作负责任。另外，企业中的物资管理人员需要对物资采购申请进行严格的审核，确定物资的采购数量满足企业目前的生产状况，从源头上进行把控，在采购完成后对物资进行严格的检验，同时也要对供应商的生产情况进行考察，确定生产环境符合国家的生产标准，对物资的质量进行全方位的管控。对于物资的管理的工作也需要制定完善的物资管理制度，把物资根据各部门的使用情况进行合理分配。

（二）推行供应商库存管理方法

企业可以与物资供应商签订相关的供应协议，企业根据用户的实际需求向供应商下单。供应商需要根据企业提供的客户信息，扩大物流供应的范围，通过企业的下单采购，供应商直接发货给企业用户，形成一种新型的供货模式。这种供货方式使企业和供应商组成了一个新的采购体系，不但可以及时处理库存供应不足的情况，还可以对物资进行有效的库存管理，提高企业的服务性。

1.建立顾客情报信息系统

供应商要有效地管理销售库存就必须能够获得顾客的有关信息，通过建立顾客信息库，掌握其需求变化的有关情况，把分销商的需求预测与分析功能汇聚到供应商的系统中来。

2.建立物流網络管理系统

供应商要管理好库存，就必须建立起完善的物流网络管理系统，保证自己的产品需求信息和物流信息通畅。许多企业目前采用ERP 系统集成物流管理系统，通过对该系统的扩展，可以建立完善的物流网络管理系统。

3.建立供应商与用户的合作框架协议

供应商和用户通过协商，确定订单处理的业务流程及库存控制的有关参数，如补充订货点、最低库存水平等。

（三）优化库存结构

1.源头管控

加强需求计划管理，每月以问访、对接、会议等多种形式，通报各需求提报单位的需求计划数、及时率、领用率及未领用物资清单等，对各单位没有及时领用、即将形成积压的物资做出提前预警，对入库超过6个月未领用完的物资，督促其计划提报单位说明未领用原因和后续处置意见，并跟踪督办。制定《物资库存储备管理奖惩办法》，对形成新增积压物资的单位按积压金额的一定比率进行经济责任制考核。

2.创新管理

利用 ERP 大集中系统的有利时机，积极推行随机配件线上管理，解决传统人工管理过程中容易产生的无法定价、平衡利库的问题。在线管理实施后，随机配件以“零价值”入库，还可参与需求计划平衡利库，使配件资源得到充分利用。对特储物资进行了分类。其中，A 类为装置设备必须储备的物资，这些物资领出使用后要定期补库，对部分重点装置的电气仪表物资、环保装置的备件，启动在线自动补库模式进行采购。B类则为鼓励各使用部门采取措施改代利库的物资，这些物资领出使用后不再进行物资储备，同时规定这部分物资在一定时间内进行利库使用，期间仍未使用将受到报废处理，给新建装置设备备件储备腾出空间。

结语

通过加强企业的供应链管理，推行企业产品的标准化设计、模块化安装、规范化采购，在源头上减少企业的积压物质，成为企业发展必然要经历的过程。实践证明，科学、系统地应用好这些方法，能够行之有效地解决企业当前存在的问题，从而提高采购管理水平和企业效益。

参考文献：

[1]文树昆.供给侧结构性改革中优化物资管理模式的路径探索[J].全国商情（理论研究），2016（33）：26-27.

[2]杜凌丽.供给侧结构性改革中的物资采购与库存管理[J].经营管理者，2016（21）：80-81.