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我国企业管理会计信息化建设问题研究

2018-03-28卢新松

现代营销·学苑版 2018年2期
关键词:建设问题信息化建设管理会计

摘要:随着企业经济占有率的增加,同领域企业在市场竞争的形势逐渐加剧。在严峻的市场环境下,加强管理会计在我国企业经营与发展中的应用,是当前企业深入发展的必然选择。在此基础上,如何能够有效利用信息技术的技术优势,实现管理会计的改革与创新,成为我国企业当前需要重点考虑的改革问题。鉴于此,本文以会计管理角度出发展开深入的探索性分析,从而为践行管理会计信息化建设提供主要依据。

关键词:管理会计;信息化建设;建设问题;对策

管理会计的推行,在一定程度上满足了企业会计部门的改革需求。同时,我国企业运用管理会计,实现了未来发展活动中的前景预测,以及具体的评估工作的实施。

一、管理会计信息内涵及特点分析

(一)管理会计信息化内涵

管理会计,是指以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科學依据为目标而进行的经济管理活动。就企业的管理会计方面,构建信息化的工作体系,主要呈现在信息理念的贯彻与技术落实上。我国企业运用计算机等先进设备,实现内部财务等信息资源的整合与管理。最终运用信息技术的数据整理与分析功能,实现企业在经营中预算、成本、绩效等多个环节的管理与会计核算。管理会计主要的工作职能展现在经营控制与项目决策上,从而为企业的经营与管理提供精准的数据支持。这种全新的会计工作形式,改善了以往会计模式下的工作弊端。加强信息化的建设,不仅可以显著提高会计工作整体效能,更是实现会计信息资源共享的重要手段。同时,在保证信息资源安全性和完整性的基础上,加强了企业的经济效益与竞争优势。

(二)管理会计信息化特点

第一,保证了会计信息的完整性。众所周知,管理会计所涉及的信息资源来源比较复杂,且在储存与管理过程中存在很大的难度。而通过信息技术的应用,利用网络系统的便利条件,丰富了会计信息的搜集内容并拓宽了存储强度。这样做的好处在于,企业运用信息技术,可以加速决策落实,提高经营预测准确性,从而实现市场竞争优势的显现。

第二,实现企业信息的共享。信息技术存在的信息传递的显著优势,可以保证企业会计信息实现共享。企业利用互联网实现内部信息资源的丰富,为企业的发展与建设提供强大的资源储备。

第三,保证了会计工作的智能化。伴随着企业的高效发展,在会计工作的内容与形式上提出了更加严格的要求。要求会计工作不仅涵盖基础财务核算,更包含着会计信息的管控。利用信息系统与专业人员进行素质整合,从而保证会计工作实现智能化发展。

二、我国企业管理会计信息化建设的意义

(一)推动管理会计普及

我国企业在面对高强度的市场竞争环境中,越发注重会计工作的引入与创新。举例说明,作业成本法、预算与绩效管理等都是应用性比较广的会计管理方式。但是,以上会计执行方法在具体落实上存在一定的操作难度,给会计人员的专业要求带来了较大技术难度。而信息技术的引入,有效规避了传统会计可操作性弱的问题。帮助会计人员在短时间内解决成本核算与发展预测的具体问题,是提高会计工作整体效能的必要保障。伴随着信息领域与会计核算工作的融合,大数据、云计算等先进的信息技术的推行,保证了管理会计的质量,促进其实现更加深入的普及和发展。

(二)落实我国企业风险预判工作

风险预判是企业经营与管理中的关键环节,对于企业的经营成效作用显著。随着企业规模的扩大,项目规模也会随着扩大,在执行和操作过程中存在的风险因素和不确定因素也会逐渐增多。而单靠财务人员的经验判定,很难保证风险判定工作的全面性与准确性。这将导致企业经营风险得不到有效解决,严重阻碍了我国企业实现纵深向的发展进程的顺利推进。而信息化系统的建设,主要在管理会计工作系统中构建完善性风险预判系统结构。如此,会计人员利用信息技术的风险数据的分析,就可以明确经营风险来源,以并快速提出并落实有利于企业持续经营建设的风险预判方案。

(三)加快会计职能转换

伴随着社会对企业发展的标准逐渐趋于规范化,会计人员的具体工作职能已经不仅仅局限在账目的记录和管理上了。在基础账目管理的基础上,会计人员更要侧重于财务数据的分析与资源整合。从而保证企业在做出重大项目决策时,能够获得充分的财政资源作为依据,以保证项目实施过程中资金流动的稳定性与安全性。可见,围绕企业的管理会计工作机制,加强信息化操作系统的全面建设,是实现会计职能转变的主要载体。最重要的是,工作职能的转换,由传统的账目收录,转变为先进的绩效考核等其他关系到公司经营的重要工作形式。从某种角度上优化了企业的人才考核机制,是加强企业人员结构影响力和稳定性的重要保障。

三、管理会计信息化建设进程中存在的问题

(一)我国管理会计工作定位不准确

关于管理会计,国内外企业之间存在的显著差别在于工作定位,国内企业在此方面并未形成准确认识,导致会计工作持续处于落后地位。目前,大部分企业在会计工作方面保留传统工形式,仍处于账目收集、整理、记录传统的会计形式。同时,我国企业在会计资源的处理形式上过于落后,导致后续业务的开展与创新缺少有力的数据作为支撑。这样不仅影响企业决策落实的准确性与有效性,更加大了企业在管理会计环节的成本投入,不利于企业经营效益最大化的保证。会计工作定位缺少准确度,导致财务工作效能落后,严重阻碍了管理会计这一全新会计形式的普及与发展。

(二)我国企业内部控制机制不健全

结合管理会计实行信息化建设,凸显了全新工作形式的自动化与智能化功能优势。但是,由于该项工作形式的普及周期相对较短,企业还未来得及就其具体工作需求制定出规范性的控制与管理机制。尤其是在内部控制环节的制度建设上,我国企业所呈现的机制缺陷问题较为明显。通过实践了解,大部分企业虽然就预算和成本控制加强了制度建设,但在系统性的数据分析与考核评估等方面缺少有力的政策依据。这样不仅降低了管理会计的实践价值,更严重影响着企业在未来发展与建设中具体决策的制定与实施。同时,企业首次接受会计工作的转型,在人员的素质建设与职能分配等方面缺少科学的规划。导致管理会计执行效果很不理想,亦是限制企业高速发展的额主要不利因素。

(三)我国企业会计系统硬件设施配备不健全

我国企业在就管理会计系统完善过程中,信息化硬件的配备是不可缺少的环节,更是实现智能化会计工作的前提保障。然而,很多企业受到资金的限制,再加上市场上关于会计软件的稀缺,导致我国企业的会计信息化系统构建中缺少智能化的硬件设施作为支撑。智能分析软件的投入存在限制的条件下,企业难以就决策和预测项目中产生的数据,进行精准的非线性分析以及具体信息化模型、公式的应用缺少规范性。可见,硬件设施的不配套,不单阻碍了信息化会计分析系统的建设,更在一定程度上影响了数据信息分析结果的准确性与专业性。

(四)我国企业财会人员素质不高

管理会计的普遍推行,使会计人员的工作职能发生了显著性的改变,在职能素养方面呈现出更高的要求。再加上信息化会计系统的建设,更是在会计人員在信息领域的专业素养建设提出了巨大挑战。由于推行年限有限,即具备会计知识有具有信息技术的双向人才储备量明显不足,导致很多在市场竞争中处于劣势的企业无法吸引高素质的会计人才。长此以往则会形成恶性循环,该类型的企业由于缺少专业的人才作为人才支撑,在财务管理与业务开阔等方面自然要落后于其他企业。

四、促进管理会计信息化建设的主要路径探究

(一)明确企业管理会计定位,实现工作转型

如今,为了践行信息化财会系统建设,我国企业的首要任务是确立财会工作的具体定位。在明确工作定位之后,严格遵照定位发展方向规范财会工作流程,以此实现传统会计向管理会计的重要转型。企业在就财会部门进行精准定位时,要侧重于财会部门工作潜能的激发,以便能够革新传统的企业经营效益纪录形式,创新并成为企业经营的决策主体,加强财会部门关于企业经营效益的最大化体现。财会人员结合企业未来的发展需求,从预测、决策、规范化、考核与评估等多种角度加强会计数据的分析与处理。为企业争夺市场有利地位提供强的信息资源储备。最重要的是,明确会计工作内涵,实现精准定位,亦是优化会计人员工作职能的重要依据与基础。

(二)落实管理会计责任制,强化内部控制

管理会计在落实信息化系统的建设中,离不开完善性管理机制作为政策导向,以满足会计系统的建设需求。尤其是内部控制相关机制的建设与实施,是践行高效能会计工作的必要保障。鉴于此,我国企业应着重加强内部控制,通过制度的完善、体系的创建,来满足现代化财会工作的具体需求。其次,企业在强化内部控制时,可以通过专门成立内部控制岗位的形式,将财会工作的战略决策作用发挥到极致。一般情况下,企业中的企划、投资与考评等关键性的部门机构中设立一到两位财会人员,用来进行相关工作信息的数据分析与处理。在其他部门中安排财会人员,是实现会计与其他业务部门建立联系的重要纽带。不仅可以保证企业信息资源在各部门之间实现资源共享,更是保证企业经营环境的有序性,高效性的前提基础。

(三)引进管理会计信息技术,完善财会管理设施

虽然关于财会信息化建设的硬性设备,目前市场上存在的设备资源较为稀缺。但企业要学会站在变通的角度优化财会管理设施。通常,企业广泛的应用的财会系统多为ERP系统。企业可以以此为基础进行技术革新与优化,从而提高ERP系统的运行功能。加强ERP系统革新,不仅可以优化财会工作的资源配置,最重要的是完善了会计信息的分析、处理与共享等各个环节。在经过革新之后的ERP系统环境下,企业的工作任务是结合系统运行需求调整业务操作具体步骤。并要求会计人员严格将各项财会信息录入到ERP系统中,最终将所有资源整合并形成强大的资源库。方便企业在成本、预算等工作执行前,能够利用数据库资源及时搜索有效信息,为落实具体工作提供方向。

(四)注重高素质管理会计人才的引进与培养

会计人才,在管理会计工作改革与创新中扮演着重要的角色。作为会计工作的主导者和参与者,会计人员的自身素质,关系着企业财会管理水平的提高。因而,企业在构建信息化财会系统时,首先要侧重于高素质专业人才的引进与培训。在招录会计人才时,不仅要考察应聘者的会计知识与专业技能,更要就其在计算机技能上的整体表现加强考核。以便招纳到财会部门的工作人员,在自身素质建设上能够切实满足该部门的信息化建设需求。同时,我国企业应该就入职的会计人员加强素质培训。主要的培训内容集中在信息化系统操作与运行技巧上。从而保证会计人员在具体执行信息化财会信息分析与处理中能够展现专业的操作技能。

结论

管理会计作为企业经营中的重要组成部分,决定着企业经营与管理的实际成效。随着市场经济的转型与高速发展,传统的管理会计执行手段存在着明显的技术缺陷。而信息技术的融入,恰巧填补了管理会计在执行过程中的工作空缺。可见,将信息技术引入到管理会计中不仅符合企业自身的发展需求,从某种角度讲更是促进企业所呈现经济效益的显著性提高。鉴于此,企业应大力发展与建设信息技术支撑条件下的管理会计体系,保证企业在严峻的市场竞争环境中占据有利地位。

参考文献:

[1]高攀.基于云计算平台的管理会计信息化建设研究[J].现代商业,2017(17):128-129.

[2]黄随生.互联网+时代:企业管理会计信息化建设的新起点[J].当代会计,2017(06):27-29.

[3]毛中浩.关于管理会计信息化建设的研究[J].财经界(学术版),2016(21):206+292.

[4]郑澜.浅议我国企业管理会计信息化建设[J].中国商论,2016(20):66-68.

作者简介:

卢新松(1995.7- ),男,河北省承德市,辽宁师范大学海华学院。

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