论工程投标中的商务标编制

(四川路桥华东建设有限责任公司， 四川 成都 610200）

1 工程投标中商务标编制的内涵与重要性

总的来说，商务标是建设单位对投标企业的资格进行全面审查的主要依据，随着我国近年来建筑市场的竞争越来越激烈，工程投标中的商务标编制都逐渐成为关注的焦点，商务标主要由企业的财务能力、信誉及施工经验、拟投入项目主要管理人员与资质资信等重要内容组成，许多工程项目评标办法规定商务标是最先评审的内容，因此其得分的高低直接关乎着能否进入到下一步评审。商务标从前期的投标备案、与业主及招标代理单位的沟通协调到最后的开标，都自始至终贯穿于工程项目投标的各个阶段，这就在客观上要求编制人员要有丰富的投标经验技巧与专业的技术知识，进而才能在日后的投标中取得胜利。

2 工程投标中商务标编制的程序

2.1 投标函及其附录，研究招标文件

投标函附录通常附于投标函之后，它以表格形式摘录列举合同重点条款，而投标函通常位于投标文件的首要部分，总金额的填写务必要与报价人员核实准确，它是投标人严格依据招标文件的条件与要求而向其提交的工期报价、说明承诺与投标保证金的函件，投标函附录则要求商务标人员必须要反复推敲研究招标文件的专用合同条款才能科学精准的填写，它是对其中涉及的实质性关键内容条款进行强调说明。而研究招标文件是要求统筹兼顾好施工难易程度与环境、合同条款内容、项目规模真实性、企业单位文件标准等内容之间的动态平衡，还要对理解不透彻的内容做重点标记。

2.2 业绩安排与人员安排

招标文件中对同类工程业绩是有强制性要求的，其注重人员简历的适度匹配，在编制投标书时如何科学合理的安排业绩是非常关键重要的一门核心技术，编制时应尽量安排获得优质工程且有竣工报告的项目，对业绩安排的唯一硬性要求就是优先选择近 4年之内有证明材料且有国家验收的施工业绩，业绩表格必须要依据招标文件的强制性要求仔细严谨的填写每一个数据信息。而其中的人员安排在没有特殊要求时更要尽力安排具有一级注册建造师证书的人员，因为商务标通常都要求提供拟在本合同工程中任职的主要人员简历，要将公司人员相关证书收集好储存在电脑中。

2.3 公证书与投标保证金

公证书的内容与格式千万不能与招标文件的要求背道而驰，在公证之前必须要严格确保扫描件与原件是相吻合的，还要根据招标文件来依次列举公证事项，公证资料主要涉及到各种相关的法律文件、项目经理及总工证明材料、授权委托书等，进而才能为工程投标中的商务标编制提供良好的基础。而投标保证金要格外注意开具的有效期时间是否满足要求，因为往往某些人按惯例投标不认真看投标文件而导致开标后的低级错误不断出现，投标人要随投标文件一同递交给招标人的一定形式的投标责任担保，还要注重与财务部门认真核对与复查。

2.4 标书的审查，容易造成无效投标或废标的情况

一 般情况下，标书的审查主要分为三个关键阶段：一是由商务各部分审查自己编织的内容，二是由同组的人换手审查内容，三是有编制小组负责人进行总审查，标书的合成通常都是由商务标人员进行合成，而后续的审查内容主要包括机械配置是否合理、创优口标是否满足施工组织设计、强制性标准合理与否等内容。而容易造成无效投标或废标的情况主要有：业绩与授权书不满足招标文件要求、投标商对招标文件的要求没有做出实质性响应、没有按要求对投标书进行包封、投标文件载明的部分项目完成时限超过招标文件规定的时间等状况都会造成废标，希望相关的专业负责人对上述问题引起广泛的关注与重视。

2.5 拟投入施工设备，企业财务状况

一方面，所谓的拟投入施工设备主要是与技术编制人员仔细核对一致，尤其是对施工机械设备中的功率、产地、新旧程度等都要确保性能的良好无误，使得投标人能强有力的推动拟投标项目的发展进步。另一方面，在工程投标中的商务标编制过程中，企业财务状况也是至关重要的，各个区域内的政府都要加强安全规划、优化产业结构与不断提升行业集中度，根据地区资源情况制定长远发展规划，投标人还要提供经审计的财务报表，充分利用现金流量表、损益表与资产负债表等来分析与判断投标人的获利付款风险。

3 打印、包封与递交

首先，递交时要严格遵循招标文件规定的时间与地点，尽可能提前到达开标现场，在工程投标中的商务标编制中最忌讳的就是出现遗漏东西与迟到，这就在客观程度上要求出发前务必要检查好原始证件是否齐全以及需要递交的标书；其次，投标文件的副本与正本务必要按照招标文件的要求进行包封与组卷，保护好文件不受到磨损与毁坏；再者，标书的包封与打印是标书制作的最后一个环节，务必要从根本上确保整体标书的赏心悦目，例如：边框字形、页眉页脚、标题间距、图形的线条等都有严格的标准规范，同时要注重工程投标中商务标编制的准确无误。

4 投标资料的汇总与整理

工程项目商务标的编制是一项综合性较强的工作，因此必须要将投标资料的汇总与整理工作落实好，这有利于在以后的投标工作中予以应用，对于重点工程项目要编写开标工作总结，及时分析记录的对手报价方案，对于本次投标中疏漏的缺陷要注重反思与归纳总结。另外，编制标书时还应该格外注重以下细节问题：投标文件不做任何奢侈浪费增加投标成本的事，投标文件的语言规范与格式要严谨周密，施工企业一定要非常仔细的阅读招标文件中的有关要求，因为编制投标书本就是一项技术要求高的工作，不能出现任何的疏忽大意，避免造成对工程建设资金成本的损害。

5 编制商务标应注意的要点

第一，要吃透投标提供的所有资料图纸，测算出真正的工程量以防漏项，特别需要注意任务单上的工程单位，外商提供的图纸一定要吃透，避免造成工程设计的盲目随意更改，将商务标落实好；第二，定期勘查工程的现场且对方了解且熟悉投标文件，还应该到工程所在地听取其委托的设计代表对工程作必要的介绍与问题解答模式方法，还要详细阅读投标文件的全部内容；第三，用经济头脑来按照甲方的意图与要求各专业逐项细算工程造价，因为编制商务标就是为了在工程投标中去中标，领导还要综合考虑好工程项目所处的环境与劳动力、工期长短与确定单价。

6 结束语

投标文件在工程项目投标中主要包括商务标、技术与经济三大块，技术标主要是施工组织设计方面的内容，经济标是指投标报价，而商务标主要是指公司的人员安排与执照资质，商务标的典型特征就是繁琐复杂、系统性强且涉及面广，经常会出现易废标、错误频现等不良状况，随着当前我国建设市场竞争的日趋白热化，工程投标的关注热点更倾向于企业的综合实力、以往的施工经验、技术水平与信誉等领域，这些都归属于商务标的范畴，加强对工程投标中的商务标编制建设有利于从根本上促进我国社会经济的协调稳定可持续快速发展进步。

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