高校档案管理中信息资源共享模式的构建探讨

莫萍

【摘要】随着社会多元化发展进程，出现以互联网为主、新型的信息资源共享模式，对人们生活生产方式产生翻天覆地的影响。本篇文章围绕在信息资源共享环境下，高校档案管理所发生的变化和产生的问题，以及针对这些问题作出科学合理的应对策略。新媒体形势下，档案文化自身指引和教育功能减弱，管理形式、方法、作用模式、编队都面临巨大的考验。转变档案管理的老旧观念，树立新媒体形势下健全的新观念。成立信息资源共享模式的档案管理，加强档案管理团队现代化新媒体意识，对高校档案管理工作保持较高的积极性。

【关键词】高校 档案管理 信息资源共享模式 构建 探讨

在现如今互联网技术高速发展变化中，信息资源共享的概念渐渐渗透人们生活，由于传播方式具有较大的影响力，以及独有的即时性备受人们瞩目。然而在受到人们喜爱同时，对高校档案管理也有困扰人们的缺点，人们受益于新媒体所带来的便利，也必须接受新媒体高校档案管理工作中出现的严峻考验。本篇文章针对信息资源共享对高校档案管理的现状分析、出现的问题、应对对策做出详细分析解答。为以后高校档案管理研究工作提供参考。

一、高校档案管理在信息资源共享模式下的现状

（一）高校档案管理人员专业水平低。在现如今互联网时代需要人们具备一定专业知识来完成相关的工作，而信息资源共享模式对高校档案管理提出的要求更具体化、专业化。但是纵观现今社会，从档案管理工作的人员综合素质来看，具有适合高校档案管理工作专业水平的人员极少，几乎没有。究其原因，在传统老旧模式限制下，政府相关部门对高校档案管理人员的专业水平不重视。现在高校档案管理人员普遍存在偏高龄化问题，对这类人来说，他们的管理方法是“管”并非“管理”。没有实际管理经历。是这一类人存在问题的主要原因。由于文化水平较低。他们对信息资源共享模式的高校档案管理的详细结构、知识框架根本不了解。他们自身想要融入信息资源共享模式环境中难度都很大，更别说让他们掌握信息资源共享模式下高校档案管理的规律技巧，改变他们所花费的精力将会是巨大的。

（二）不够重视高校档案管理的资源共享化。因为传统老旧思想对高校档案管理人员的制约以及高校档案管理人员自身的素质，不够重视甚至完全忽视信息资源共享模式对高校档案的管理。加上政府部门不重视高校档案管理方法，导致信息资源共享模式在高校档案管理中发挥的功能完全显现不出，最终形成了不能有效利用吸收信息资源共享模式的结果。高校档案管理中对共享多的信息资源不能有效利用开发，不但增加管理过程中工作量，还加大工作繁琐程度。

二、高校档案管理信息资源共享模式受到哪些影响

（一）影响工作思路。在我国一些发展落后地区，高校档案管理工作不能与信息资源共享模式很好融合。传统高校档案管理模式死板乏味，被动进行信息资料查询。然而当传统高校档案管理融合信息资源共享模式之后，形式变得相对简洁。高校档案管理人员直接在网络上就能进行相关查询、管理工作，不仅节省人力、时间，对促进高校档案管理能够跟上新形势的社会发展变化速度起到推进作用。

（二）影响工作方式。在发展飞速的新时代，人们循序渐进的改善原有工作生产模式。然而高校档案管理改善却不明显，被传统手工管理模式制约。手工管理不仅耗费人力、财力、时间，还需要三点相互配合工作才能完成。高校档案管理融入信息资源共享模式之后，打破以往旧格局，减少人力、财力、时间的投入。

（三）影响宣传工作。由于现今社会对高校档案管理宣传不到位、不明显、没成果的局面，我国大部分高校档案管理依旧延续传统老旧方式。没有对宣传范围的深度和广度进行拓展和深入，也没有更多受众目标，因此，在很大程度上降低了信息广泛普及的概率。

（四）影响个人隐私。政府和有关单位对高校档案中部分需要保密的资料文件，并没有重视，导致不健全的高校档案管理机制的产生。结合信息资源共享技术的高校档案管理工作，个人隐私泄露现象较为普遍，这一点是高校档案管理信息资源共享模式工作中面临最严峻的考验。为了保证在信息资料查询核实中不泄露个人隐私，高校档案管理中应该建立档案隐私审查制度，没有国家相关部门批准任何人不能查阅。

三、高校档案管理在信息资源共享模式中的完善措施

（一）对媒体文化的重视

档案管理服务对象是党政机关部门和科研教育体系，所以政府相关部门必须给予大力支持和配合。政府领导部门要转化思想。了解信息资源共享模式对高校档案管理改善的重要性。为各个有关岗位分配专业工作人员，对专业设备给予资金和技术支持。大力开展宣传工作，增加关注者，壮大高校档案管理队伍。

（二）对管理制度的完善

网络媒体对信息资源共享管理模式起着主导作用，所以想更完善融合新、旧形式高校档案管理，完整的管理体制、系统形式、后期监管工作、部门之间默契度强化是必不可少的，联系实际，依靠信息资源共享模式才能使高校档案管理更规范。

（三）对队伍的强化建设

强化高校档案管理人员专业素质，要做到提高管理人员工作意识、加强培训指导、强化责任感。培养高校档案管理人员专业知识，通过管理、培训加深印象，并運用到实际情况中。大力招揽具有相关知识经验和先进技术能力的专业人员。方便更好的开展高校档案管理工作。树立正确意识。才能发展信息资源共享模式对高校档案的管理。

结束语：综上所述，组建一支综合性高的档案管理团队，要提升对信息资源共享模式的运用能力，着重强调对档案编辑研究工作，研发适合信息资源共享模式档案管理衍生产品并且有相应的品牌意识。信息资源共享模式融入高校档案管理必将成功取代老旧传统管理方法，成为高校档案管理主要发展方向。