会计电算化在企业中的运用问题探讨
2018-03-27胡易锋
胡易锋
[摘要]随着社会经济的不断发展和科学技术的日益更新,管理创新在中小企业发展过程中发挥着重要作用。会计工作室是企业管理的重要组成部分。在当今时代背景下,必须充分利用计算机技术,从而使会计朝着电算化方向发展,继而为企业的发展提供可靠、及时、充分的会计信息,从而提高企业现代化管理水平,使企业朝着智能化、现代化方向发展。这是社会发展的必然趋势。因而,本文将以对会计电算化在企业中的运用问题进行探讨,继而采取合理的措施,使会计电算化在企业发展中更好地应用。
[关键词]会计电算化 企业 策略
随着社会经济的不断发展和科学技术的日新月异,计算机技术被应用到社会生产生活中的各个领域。在这一时代背景下,会计电算化应运而生。会计电算化在企业发展中的应用,为会计部工作人员节省了大量的时间和精力,并且在很大程度上提高了工作效率,继而使企业更好的发展,满足了企业管理的现实需要。
一、会计电算化的概述
(一)会计电算化的含义
会计电算化是指会计工作人员在工作过程中通过电子计算,继而代替传统的手工计算等方式,从而对会计事务进行处理。会计电算化,可以对会计信息进行整理、加工、分析、预测,从而为会计活动的发展提供可行的方案依据,当然也为企业决策提供可靠的依据。也就是说快计电算化是以计算机为核心和纽带,会计电算化是将会计学计算机学、金融系统学融为一体的学科。
(二)会计电算化在企业发展中的重要性
(1)提高了会计人员的工作效率。会计电算化以及算機为核心技术,从而在很大程度上改变了传统的手工计算模式。可以使会计工作人员在较短的时间内对会计信息进行处理分析,这在很大程度上提高了工作效率。与此同时会计电算化也为会计人员节省了大量的时间、人力、精力,从而使会计工作朝着现代化方向发展。
(2)提高企业现代化管理水平。会计电算化的发展促使企业现代化管理水平得以提升。会计电算化的应用,使企业管理朝着科学管理方向发展,改变了传统的事后管理模式,使企业在管理过程中进行事中控制。当然会计电算化的应用也可以使企业对未来发展情况作科学合理的预测。会计电算化的应用,为企业朝着现代化方向发展奠定了基础。
二、企业在运用会计电算化过程中存在的问题
(一)部分会计人员观念相对落后陈旧,需要不断更新,与时俱进
会计电算化在企业发展中的运用,需要会计工作人员不断更新思想观念,与时俱进。但是从目前发展情况来看,部分会计工作人员观念相对落后,因而需要不断更新,与时俱进,继而顺应时代发展的潮流,从而为会计电算化发展提供思想基础。
(二)缺乏专业的会计电算化人才
会计电算化在企业发展中的应用,需要大量的会计电算化专业人才。但是从目前发展情况来看,会计电算化人才在企业发展中出现了匮乏的现象。这在很大程度上阻碍了企业管理朝着现代化方向发展。因而相关部门应该重视这一问题,并意识到这一问题的严重性,采取合理措施,引进优秀人才,继而在会计电算化的发展中充分发挥人才优势。
(三)会计电算化在会计信息方面存在安全问题
会计电算化在企业管理中的运用,意味着电子符号代替了会计数据,从而实现了介质代替。这在很大程度上为会计信息安全埋下了隐患。这些隐患来自于内部人员对原始信息非法篡改或编撰,从而使会计信息出现虚假上报等弊端。另一方面磁性介质容易受到破坏,继而使信息和数据存在泄露或丢失等危险。当然,会计信息系统也容易受到非法分子的恶意入侵,继而使计算机系统遭受病毒,从而使会计信息泄露,这在很大程度上为企业发展带来了诸多负面影响。三、会计电算化在企业发展中的应用措施
(一)会计工作人员要转变思想观念,不断更新,与时俱进
会计信息的准确性是当前企业管理中的重要内容,在信息技术以及计算机技术普及与发展的大背景下,会计电算化对企业的发展有着至关重要的作用,同时电算化工作质量也是决定企业会计管理工作效率以及企业核心竞争力的核心与关键。会计工作人员要转变以往的思想观念,做到与现代会计电算化发展相接轨。这就要求会计工作人员思想观念上要不断更新,与时俱进,继而顺应时代发展潮流,满足会计电算化的发展需求。与此同时,会计工作人员也需要增强自身能力,提高会计电算化专业知识,继而适应工作岗位,为会计电算化的深化发展奠定基础。
(二)企业要采取一切措施吸引优秀人才
会计电算化在企业发展中的应用,需要优秀人才为会计电算化发展提供技能资源。这就要求企业相关负责人要采取一切措施,通过提供良好的工作待遇,或者提供丰厚的薪金,吸引优秀的会计电算化人才。继而使企业朝着现代化方向发展。当然国家教育也应该向这方面倾斜,加大对会计电算化专业人才的培养,继而为企业的发展源源不断地输送人才。
(二)会计电算化软件应采用加密技术
会计电算化在企业发展中的应用,需要确保会计信息的安全。这就意味着会计电算化软件可以采用两层加密技术,继而防止非法用户调取机密信息。与此同时也可以在系统的客户端和服务器之间所传送的数据中,都采用两层加密技术。当然这在很大程度上防止了非法人员的入侵。在加密过程中可以采用标准scI协议,也可以采用私有的加密协议,继而为会计电算化信息安全提高技术保障,从而确保会计电算化在企业管理中应用时,确保会计信息的安全。为会计电算化的发展提供安全稳定的环境。
四、结语
随着社会经济的不断发展和科学技术的迅猛更新,对会计行业的发展提出了新的要求。当然,在这一时代背景下,会计电算化应运而生,为企业朝着现代化方向提供了基础。与此同时,这在很大程度上提高了会计工作人员的工作效率,并为会计工作人员节省了大量的时间人力、精力,从而使企业朝着现代化、科学化、智能化方向发展。