国际工程物资采购风险与控制策略研究
2018-03-26李金鸣
【摘要】文章通过阐述国际工程物资采购内涵特征,分析国际工程物资采购内外部风险,对国际工程物资采购风险控制策略展开探讨,旨在为如何促进国际工程物资采购的有序开展研究适用提供一些思路。
【关键词】国际工程 物资采购 风险 控制
在全球经济一体化、市场经济发展逐步背景下,国内工程企业面临着前所未有的机遇和挑战,在“走出去、引进来”发展战略下国际经贸俨然转变成国际工程中的必不可少的一部分,同时对外承包工程的施工企业中采购是尤为关键的一环,物资采购很大程度上影响着企业的经济收益及未来发展,然而在物资采购中或多或少会面临各式各样的风险,这对企业经营管理提出了十分严苛的考验,强化物资采购控制转变成承包国际工程企业的一项重要管理内容。由此可见,对国际工程物资采购风险与控制策略开展研究,有着十分重要的现实意义。
一、国际工程物资采购概述
一方面,因为工程项目在各个国家会面临法律政策、风俗文化、宗教信仰等差异问题,所以便会产生在不同国家、地区的施工标准、技术要求等不尽相同的情况。因而,对于国际工程项目而言,物资采购不仅要求与甲方项目要求及设计标准相符,还要求满足施工过程中的技术要求。另一方面,国际工程物资采购是一个复杂、综合的系统工程,一次物资采购所需完成的程序五花八门,从最初的早期调研、开展价格比较、供应商筛选等程序,到报给业主审议及合同签订等程序。另外,一些工程项目当地物资系统不健全,不得不从其他国家进口采购物资,针对进口物资,还需完成一系列的进出口程序,由此表明国際工程项目物资采购存在极大的难度。
二、国际工程物资采购风险
(一)外部风险
伴随市场经济发展的逐步深入,国际工程物资采购面临各式各样不确定的因素,加大了企业经济损失,具体表现为:
1.意外风险。意外风险指的是难以控制的,未有预测而引发的风险,经济政策、价格涨幅等均会引发意外风险,特别是近些年煤矿、石油等自然资源价格不断变动,钢材等材料价格不断上涨等,进一步使国际工程物质采购面临诸多意外风险。
2.产品质量引发的风险。供应商提供的物资产品存在各式各样未知的质量问题,一些质量不达标的产品使得工程与规定不相符,一些质量不达标的产品更会对工程质量、工期造成不利影响,使企业面临各方面极大的损失。
3.供应商引发的风险。供应商假造主体身份与施工企业签订合同,借助不真实的产权用以合同担保,亦或签订空头合同,并将空头合同专卖第三方,从中赚取利益等,这一系列由供应商引发的风险,势必会对企业造成极大的损失。
(二)内部风险
国际工程物资采购还面临各式各样的内部风险,具体表现为:
1.计划风险。计划风险指的是工程项目市场需求发生转变致使项目转变,进而对物资采购计划制定及实行造成影响,缩减了计划的科学使用性,亦或是采购计划不合理、采购数量与实际不相符等,使得采购计划与预期目标相违背。
2.合同风险。由于企业内部缺乏对市场风险、市场经济发展规律的有效认识,未展开有效的监督管理使得物资采购合同与《购销合同法》中相关规定不相符,合同约定缺乏明确性、违约责任约束不够严谨等,进而引发合同相关的风险[1]。
3.库存风险。物资库存数量难以实现对工程建设的有效供应,使得工程施工被迫中断;抑或库存物资超量,造成物资积压,进而引发库存风险。
三、国际工程物资采购风险控制策略
全面企业在当前社会发展形势下,要紧紧跟随社会前进步伐,不断开展改革创新,强化对国内外先进发展理念的学习借鉴,切实实现国际工程物资采购风险的有效控制,如何进一步促进国际工程物资采购的有序开展可以将下述策略作为切入点:
(一)构建科学完备的物资采购组织模式
集中采购组织模式具备一系列优势,其是将物资采购工作汇集于采购办理部门,经由对物资采购数量予以协调,促进收获由累积数量所创造的优惠价格,并且还有助于缩减采购成本、提高采购效率[2]。与此同时,还可实现对施工企业采购系统及采购策略的协调管理,提高对大量资金支出的控制权。除此之外,集中采购可促进企业采购战略功能的有效发挥,促进将企业运营及采购战略计划整合成一个全面系统的发展计划。鉴于此,构建科学完备的物资采购组织模式,是市场经济背景下施工企业战略发展的大势所趋。
(二)优化物资采购管理模式
国际工程物资采购应当在施工企业当前管理制度前提下,结合市场风险、市场经济发展规律及企业自身实际情况,对物资采购操作规程予以优化完善,提高采购行为的规范性[3]。同时,构建完备责任追究制度,对物资采购及管理工作中引发的风险开展及时有效的控制,保证物资采购工作的有序开展,切实对工程项目建设进度要求予以满足。
(三)提高物资采购人员综合素质
作为一项复杂、综合的系统工程,国际工程物资采购对企业采购人员综合素质提出了尤为严苛的要求,采购人员不仅要对物资需求数量、物资需求品种及物资需求规律等开展全面研究,还要对国内外供应商开展深入分析,并且还要对采购过程涉及的每一环节开展科学规范的操作。鉴于此,企业必须要鼓励引导采购人员强化对工程建筑理论的学习,依托学习不断提升自身综合素质,依据规范化规程开展物资采购工作。对于采购人员而言,其所掌握的物资采购相关的专业知识,按照计划采购完成工程项目所需的物资,是集中采购优势的重要体现。因而,集中采购同样有助于提高物资采购人员综合素质。在集中采购期间,采购人员可经由对管理、技术、质量标准、合同签订等相关内容的学习,增强自身对全面质量管理、价值分析技术等的掌握水平,进而促进物资采购的有序开展[4]。
四、结束语
总而言之,国际工程物资采购中任何一个环节出现差错,均可能造成难以估量的经济损失。鉴于此,相关人员务必要不断钻研研究、总结经验,提高对国际工程物资采购内涵特征的有效认识,强化对国际工程物资采购内外部风险的全面分析,“构建科学完备的物资采购组织模式”、“优化物资采购管理模式”、“提高物资采购人员综合素质”等,积极促进国际工程物资采购的有序开展。
参考文献
[1]生媛媛.国际工程物资采购风险及控制措施探究[J].物流工程与管理,2016,38(4):72-73.
[2]靳道上.国际EPC工程物资采购风险及应对策略[J].低碳世界,2017,08(11):77-78.
[3]蒋兴宇.国际工程项目供应链下的物资采购管理研究[J].港澳经济,2016,06(24):115-115.
[4]谢鸿.浅谈国际工程中物资管理环节的控制[J].技术与市场,2017,24(8):266-266.
作者简介:李金鸣(1982-),男,汉族,天津塘沽人,硕士,中级经济师,海洋石油工程股份有限公司,研究方向:工程招标管理、设备采购。